Gab. Certo
O setor de compras deve manter informações devidamente documentadas sobre o comportamento do fornecedor, de modo a permitir uma consulta rápida e objetiva quando da necessidade de novos fornecimentos.
Tais informações permitem aos compradores decisões relacionadas à:
I) Interrupção de aquisição de produtos do fornecedor, esclarecendo os motivos devidamente documentados de sua eliminação do portfolio de fornecedores da empresa;
II) Esclarecimento a fornecedores idôneos sobre os motivos da preferência por outro fornecedor, solicitando que reforcem a qualidade de fornecimento;
III) Acompanhamento e controle das condições de fornecimento ao longo do tempo;
IV) Fornecimento de subsídios ao comprador, para reforçar sua posição por ocasião da negociação de um novo pedido.
Além de controlar a evolução dos preços, permite impor condições para corrigir deficiências observadas em fornecimentos anteriores.
Loreni T. Brandalise