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Gab. B
Atividades do setor de protocolo:
■ Recebimento;
■ Autuação e Registro;
■ Classificação;
■ Distribuição e Expedição;
■ Controle e Movimentação.
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Viajei nem tem avaliação...
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B
Após o recebimento será o registro.
1- RECEBIMENTO;
2- REGISTRO;
3- AUTUAÇÃO/FORMAÇÃO;
4- CLASSIFICAÇÃO
5 - EXPEDIÇÃO(outro orgão)/DISTRIBUIÇÃO(mesmo orgão);
6 - CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO.
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pRotoColo -> R.R.A.C.E.C
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A avaliação (a separação entre a correspondência particular e a oficial. Em seguida, são identificadas as correspondências ostensivas e as sigilosas) é uma função da atividade RECEBIMENTO.
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Fases do protocolo( como a cespe considera)
recebimento
registro (autuação e classificação)
distribuição/expedição
controle/movimentação
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GAB B
O PROTOCOLO FAZ ⤵
➧ A CERRCA [CRIEI ESSE MNEMÔNICO E NÃO TÁ NA ORDEM AE PRIMEIRO DECORA AS ETAPAS DEPOIS A ORDEM BLZ]
► 4ª ETAPA CLASSIFICAÇÃO: Uma vez recebido no protocolo, o doc será analisado p/ identificar o assunto, classificando de acordo com o código de classificação de documentos. Doc que estiverem em envelopes fechados deverão ser abertos no protocolo. Os únicos doc que não são abertos são: particular e sigiloso [natureza do assunto].
► 5ª ETAPA EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO: DISTRIBUIÇÃO = remessa de doc p/ os destinatários dentro do próprio órgão. EXPEDIÇÃO = remessa de doc p/ outro órgão.
► 1ª ETAPA RECEBIMENTO: Receber os doc produzidos pela instituição ou aqueles produzidos por outras instituições, que p/ lá foram encaminhados.
► 2ª ETAPA REGISTRO: Procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento. Os dados são utilizados p/ localização do doc.
►6ª ETAPA CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO: Atividade que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos. Para recuperá-lo com agilidade quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação.
► 3ª ETAPA AUTUAÇÃO: Significa a criação/abertura de processo.
Nota: Coloquei o nº de etapas que foi a forma mais didática que eu vi, mas cada banca a gnt sabe que é ≠ então siga o q qzr haha
Fonte: Curso preparatório presencial. Vdc :)
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ETAPAS:
R - C - R - M - E
Recebimento - Classificação - Registro - Movimentação - Expedição
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RARCLAS DISE COMO
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Primeiro registra-se o documento em um sistema - manual ou informatizado. O registro fará com que o documento tenha a sua entrada na instituição formalizada.
Dentre as opções dadas pela questão (não estão todas as fases do protocolo), ficaria assim:
Registro -> Expedição/Distribuição -> Tramitação
A avaliação não faz parte das tarefas do protocolo.
Gabarito do Professor: B
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Gabarito: B
Atividades do protocolo:
Recebimento
Registro e Autuação
Classificação
Expedição/Distribuição
Controle da Tramitação / Movimentação
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LETRA B
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Era o recebimento, mas como não tem ele, vai o registro mesmo! kkkkkkkk
Gab. B
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Fases do protocolo
Dica = Perguntar quanto custa uma esfirra.
-Quanto tá a esfirra?
-2Re Au Com Muita Carne
Recebimento
Registro
Autuação
Classificação
Movimentação (Distribuição e Expedição)
Controle da Tramitação.
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Boa noite,guerreiros!
Passando só para lembrá-los que protocolo + avaliação é coisa do cão!
Protocolo não faz avaliação!
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RECEBIMENTO
É a etapa que consiste em receber os documentos que entram na instituição ou ainda aqueles produzidos nos próprios setores do órgão para que sejam formalizados.
REGISTRO
É o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado.
AUTUAÇÃO
É o procedimento no qual documentos são transformados em processos. Tal operação exige a inserção de capa específica, a numeração das páginas que irão constituir o processo e ainda a atribuição de um número que o identificará. Na prática, esta atividade é conhecida como abertura ou formação de processos.
CLASSIFICAÇÃO
Uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes no Plano de Classificação da instituição. Os documentos que, porventura, forem recebidos em envelopes fechados, deverão ser abertos pelo Protocolo, para que seja realizada a classificação dos mesmos, desde que não sejam particulares (documentos não oficiais) ou sigilosos (ultra-secretos, secretos, confidenciais ou reservados). Tais documentos (particulares e sigilosos) deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de registro ou autuação, pois têm acesso restrito. Apenas os destinatários poderão abrir estes documentos. Os documentos de natureza ostensiva (nem sigilosos nem particulares) deverão ser abertos e analisados, classificando-os de acordo com o assunto tratado, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.
EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO
É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Distribuição é a remessa dos documentos às unidades responsáveis sobre a matéria nele tratadas, dentro do próprio órgão. Expedição é o envio do documento para outro órgão da administração pública.
CONTROLE DA MOVIMENTAÇÃO (TRAMITAÇÃO)
É a atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes. Tal movimentação é realizada através de sistemas informatizados de protocolo ou de controles manuais (livros ou fichas de protocolo).
Fonte: meus resumos + comentários dos colegas Qc.
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Protocolo denominação atribuída a setores encarregados do recebimento,registro,distribuição e movimentação dos documentos em curso.
gabarito B
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Eu pensava que o PROTOCOLO não abria nem registrava DOCUMENTOS SIGILOSOS, entregava diretamente para o interessado, mas analisando as fases compreendi a questão, errei do mesmo jeito, aqui eu posso.