SóProvas


ID
3052906
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPC-PA
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os documentos de arquivo recebidos pela instituição devem ser entregues ao setor de protocolo, onde é efetuada a separação entre a correspondência particular e a oficial. Em seguida, são identificadas as correspondências ostensivas e as sigilosas. A primeira etapa que inicia a sequência de procedimentos a serem realizados no protocolo é

Alternativas
Comentários
  • Gab. B

    Atividades do setor de protocolo:

     ■ Recebimento;

    Autuação e Registro;

     ■ Classificação;

     ■ Distribuição e Expedição;

     ■ Controle e Movimentação.

  • Viajei nem tem avaliação...

  • B

    Após o recebimento será o registro.

    1- RECEBIMENTO;

    2- REGISTRO;

    3- AUTUAÇÃO/FORMAÇÃO;

    4- CLASSIFICAÇÃO

    5 - EXPEDIÇÃO(outro orgão)/DISTRIBUIÇÃO(mesmo orgão);

    6 - CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO.

  • pRotoColo -> R.R.A.C.E.C

  • A avaliação (a separação entre a correspondência particular e a oficial. Em seguida, são identificadas as correspondências ostensivas e as sigilosas) é uma função da atividade RECEBIMENTO.

  • Fases do protocolo( como a cespe considera)

    recebimento

    registro (autuação e classificação)

    distribuição/expedição

    controle/movimentação

  • GAB B 

     

    O PROTOCOLO FAZ ⤵

     A CERRCA [CRIEI ESSE MNEMÔNICO E NÃO TÁ NA ORDEM AE PRIMEIRO DECORA AS ETAPAS DEPOIS A ORDEM BLZ]

     

    ► 4ª ETAPA CLASSIFICAÇÃO: Uma vez recebido no protocolo, o doc será analisado p/ identificar o assunto, classificando de acordo com o código de classificação de documentos. Doc que estiverem em envelopes fechados deverão ser abertos no protocolo. Os únicos doc que não são abertos são: particular e sigiloso [natureza do assunto].

     

    ► 5ª ETAPA EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO: DISTRIBUIÇÃO = remessa de doc p/ os destinatários dentro do próprio órgão. EXPEDIÇÃO = remessa de doc p/ outro órgão.

     

    ► 1ª ETAPA RECEBIMENTO: Receber os doc produzidos pela instituição ou aqueles produzidos por outras instituições, que p/ lá foram encaminhados.

     

    ► 2ª ETAPA REGISTRO: Procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento. Os dados são utilizados p/ localização do doc.

     

     ►6ª ETAPA CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO: Atividade que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos. Para recuperá-lo com agilidade quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação.

     

    ► 3ª ETAPA AUTUAÇÃO: Significa a criação/abertura de processo.

     

    Nota: Coloquei o nº de etapas que foi a forma mais didática que eu vi, mas cada banca a gnt sabe que é ≠ então siga o q qzr haha

    Fonte: Curso preparatório presencial. Vdc :)

     

     

  • ETAPAS:

    R - C - R - M - E

    Recebimento - Classificação - Registro - Movimentação - Expedição

  • RARCLAS DISE COMO

  • Primeiro registra-se o documento em um sistema - manual ou informatizado. O registro fará com que o documento tenha a sua entrada na instituição formalizada. 

    Dentre as opções dadas pela questão (não estão todas as fases do protocolo), ficaria assim:

    Registro -> Expedição/Distribuição -> Tramitação

    A avaliação não faz parte das tarefas do protocolo.

    Gabarito do Professor: B
  • Gabarito: B

    Atividades do protocolo:

    Recebimento

    Registro e Autuação

    Classificação

    Expedição/Distribuição

    Controle da Tramitação / Movimentação

     

  • LETRA B

  • Era o recebimento, mas como não tem ele, vai o registro mesmo! kkkkkkkk

    Gab. B

  • Fases do protocolo

    Dica = Perguntar quanto custa uma esfirra.

    -Quanto tá a esfirra?

    -2Re Au Com Muita Carne

    Recebimento

    Registro

    Autuação

    Classificação

    Movimentação (Distribuição e Expedição)

    Controle da Tramitação.

  • Boa noite,guerreiros!

    Passando só para lembrá-los que protocolo + avaliação é coisa do cão!

    Protocolo não faz avaliação!

  • RECEBIMENTO

    É a etapa que consiste em receber os documentos que entram na instituição ou ainda aqueles produzidos nos próprios setores do órgão para que sejam formalizados.

     

    REGISTRO

    É o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado.

     

    AUTUAÇÃO

    É o procedimento no qual documentos são transformados em processos. Tal operação exige a inserção de capa específica, a numeração das páginas que irão constituir o processo e ainda a atribuição de um número que o identificará. Na prática, esta atividade é conhecida como abertura ou formação de processos.

     

    CLASSIFICAÇÃO

    Uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes no Plano de Classificação da instituição. Os documentos que, porventura, forem recebidos em envelopes fechados, deverão ser abertos pelo Protocolo, para que seja realizada a classificação dos mesmos, desde que não sejam particulares (documentos não oficiais) ou sigilosos (ultra-secretos, secretos, confidenciais ou reservados). Tais documentos (particulares e sigilosos) deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de registro ou autuação, pois têm acesso restrito. Apenas os destinatários poderão abrir estes documentos. Os documentos de natureza ostensiva (nem sigilosos nem particulares) deverão ser abertos e analisados, classificando-os de acordo com o assunto tratado, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.

     

    EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO

    É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Distribuição é a remessa dos documentos às unidades responsáveis sobre a matéria nele tratadas, dentro do próprio órgão. Expedição é o envio do documento para outro órgão da administração pública.

     

    CONTROLE DA MOVIMENTAÇÃO (TRAMITAÇÃO)

    É a atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes. Tal movimentação é realizada através de sistemas informatizados de protocolo ou de controles manuais (livros ou fichas de protocolo).

    Fonte: meus resumos + comentários dos colegas Qc.

  • Protocolo denominação atribuída a setores encarregados do recebimento,registro,distribuição e movimentação dos documentos em curso.

    gabarito B

  • Eu pensava que o PROTOCOLO não abria nem registrava DOCUMENTOS SIGILOSOS, entregava diretamente para o interessado, mas analisando as fases compreendi a questão, errei do mesmo jeito, aqui eu posso.