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A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. (Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativo às Atividades-Meio da Administração Pública - Conarq).
Ora, se tal tabela contempla os prazos de guarda na fase corrente (primeira idade, primeira fase), sua aplicação tem início na referida fase.
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Arquivo permanente = inativo
Arquivo intermediario = semiativo
Arquivo corrente = ativo
São sinônimos
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CESPE entende que a avaliação de documentos de arquivo tem caráter irrevogável, por isso na avaliação de um grande volume de documentos de arquivo, a decisão sobre eliminação de um documento e a consequente operacionalização são finais e irrevogáveis.
O processo de avaliação de documentos de arquivo é feito através de pré-requisitos estabelecidos, com análise e seleção de documentos, indicando com precisão o prazo de guarda nas fases corrente, intermediária e permanente, com identificação de seus valores primários e secundários.
Avaliação deve ser executado por uma Comissão Permanente de Avaliação de documentos e resulta na TABELA DE TEMPORALIDADE da instituição, equipe técnica formada por profissionais de diversas áreas, como: arquivista, historiadores, etc.
A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivos, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, ou outro.
A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numérica ou cronológica.
O valor do documento é uma informação relevante para a determinação dos prazos de guarda de documentos no arquivo.
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GABARITO: letra E
Arquivo corrente = 1ª Fase = ativo = arquivo de movimento
Arquivo intermediário = 2ª Fase = semiativo = limbo/purgatório
Arquivo permanente = 3ª = inativo = arquivo histórico.
Às vezes as bancas usam esses sinônimos.
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GAB E
TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS
É o instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos. É ela, a tabela de temporalidade, que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediário, bem como indica a destinação final [eliminação ou recolhimento para guarda permanente].
A TT será elaborada pela CPAD - Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou Comissão de Análise de documentos. CONARQ.
Fonte: Curso preparatório presencial
Avante Sempre baby =)
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Arquivo corrente = 1ª Fase = ativo = arquivo de movimento
Arquivo intermediário = 2ª Fase = semiativo = limbo/purgatório
Arquivo permanente = 3ª = inativo = arquivo histórico.
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Os documentos devem ser classificados na origem, ou seja, no arquivo corrente (letra E). A partir dessa classificação, a temporalidade é automaticamente aplicada e, dessa forma, o documento pode fazer parte do ciclo vital dos documentos pelo tempo que a tabela definir.
a) Se o documento está no arquivo permanente, é porque a tabela já foi aplicada e a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente) já foi decidida.
b) É o mesmo que arquivo permanente.
c) Se o dcoumento está no arquivo intermediário é porque já passou pelo arquivo corrente, portanto, a tabela de temporalidade já foi aplicada ao documento.
d) É o mesmo que arquivo intermediário.
e) Gabarito
Gabarito do professor: E
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Gabarito letra E.
Criou o documento? Precisa dizer o assunto dele, órgãos envolvidos e por quanto tempo precisa ser guardado, qual é a destinação dele, quem poderá ter acesso, se é público ou sigiloso etc... essas informações já meio que "nascem" com o documento.
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GABARITO: LETRA E
Tabela de temporalidade:
Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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GAB.: "E"
Veja: A Tabela de Temporalidade estará presente nos arquivos Correntes ou Intermediários. Ademais, a fase Corrente é a única fase, do ciclo vital dos documentos, que é OBRIGATÓRIA! Sendo assim, como é a 1ª fase do ciclo vital e, ainda, OBRIGATÓRIA, a Tabela de Temporalidade iniciará na fase Corrente.
--- Abraço e bons estudos!
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Simples: A tabela de temporalidade, resultante da avaliação documental, permite definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos e, ainda, é baseada na TEORIA DAS TRÊS IDADE. Dessa forma, a primeira categoria diz respeito aos arquivos correntes, ou de primeira idade.
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LETRA E
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Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).
Dica de prova:
a) também podemos dizer que a tabela de temporalidade é: o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
b) a aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
c)Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade:
- tipo e/ou assuntos dos documentos;
-período (datas - limites) ;
-quantificação
-prazos de retenção (arquivos correntes e intermediário)
-destinação (transferência, recolhimento,microfilmagem ou eliminação);
-campo destinado e observações
Renato Valentini, 3ª edição, páginas 118 e 119.
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Tabela de Temporalidade: é o instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases CORRENTE e intermediária, bem como sua destinação final.
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Gabarito: E
Arquivo corrente
A Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos. Deve ser concebida como o produto gerado pelo processo da avaliação documental.
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Resolução: os documentos devem ser classificados na origem, ou seja, no arquivo corrente (letra E). A partir dessa classificação, a temporalidade é automaticamente aplicada e, dessa forma, o documento pode fazer parte do ciclo vital dos documentos pelo tempo que a tabela definir.
a) Se o documento está no arquivo permanente, é porque a tabela já foi aplicada e a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente) já foi decidida.
b) É o mesmo que arquivo permanente.
c) Se o dcoumento está no arquivo intermediário é porque já passou pelo arquivo corrente, portanto, a tabela de temporalidade já foi aplicada ao documento.
d) É o mesmo que arquivo intermediário.
e) Gabarito
Resposta: E
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A fase arquivística que inicia a aplicação da tabela de temporalidade é a do arquivo. RESPOSTA : CORRENTE
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LETRA E
CORRENTE!!!!!
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A fase arquivista que inicia a aplicação da tabela de temporalidade
1° Corrente , 2° Intermediário e 3°permanente