SóProvas


ID
3079339
Banca
IBFC
Órgão
SESACRE
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Sobre o processo de gestão de documentos, analise as afirmativas abaixo.


I. Faz parte das técnicas de arquivamento de documentos, e serve como facilitador da localização e conservação dos mesmos.

II. A gestão de documentos surgiu nas empresas com a finalidade organizar as informações da corporação que se encontravam desorganizadas.

III. A técnica de gestão dos documentos tem como prioridade organizar a administração, manutenção e destinação dos documentos.


Assinale a alternativa correta.

Alternativas
Comentários
  • Letra D.

    Todas estão corretas.

  • com essa banquinha é tudo correto sempre

  • D

  • D✅

    • Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

      

     1994 – implementação do Conselho Nacional de Arquivos / CONARQ, previsto na lei 8.159/1991 –

  • Eu já disse que com essa banca ou é tudo certo ou tudo errado. Não tem meio termo.

  • ibfc = tudo sempre correto ou sempre errado. vai nessa.. .

    Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

  • A gestão de documentos é um conjunto de tarefas e procedimentos orientados para obter maior eficácia e economia na exploração ou aproveitamento dos documentos.

  • GABARITO: LETRA D

    I. As técnicas de arquivamento são diretamente influenciadas pela gestão de documentos. Se há uma boa aplicação dos procedimentos de gestão de documentos, só será necessário aplicar as técnicas de arquivamento nos documentos que realmente forem úteis para a instituição e, consequentemente, essa boa prática facilitará a localização e a conservação, pois será direcionada para os documentos que realmente interessam e não a uma grande massa de documentos destituídos de valor institucional.

    É como pensar em um guarda-roupa cheio de roupas que você não usa e que provavelmente necessita de uma boa separação do que é útil e do que pode ir para doação, por exemplo. É muito mais fácil organizar depois que a doação foi feita do que organizar todas as peças, certo? É uma triagem necessária visando uma melhor eficiência do processo.

    II. A gestão de documentos serve para sistematizar um processo inevitável que é a produção e a tramitação de documentos, independente do suporte documental. Então, sim, um dos objetivos é organizar os documentos que se encontram desorganizados.

    III. A administração envolve a produção e a tramitação de documentos, a manutenção envolve a guarda e o arquivamento e a destinação envolve o processo de avaliação, eliminação e guarda permanente de documentos. É sempre bom dissecar os conceitos e tentar interpretar o que a banca está querendo dizer.

    FONTE: DIREÇÃO CONCURSOS.

  • GABARITO: LETRA D

    De acordo com o art. 3o da Lei no 8.159/1991, gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

    A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção (nascimento) até a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). Portanto, ela abrange todas as atividades (rotinas) inerentes às idades “corrente e intermediária”.

    Objetivo:

    Garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos (de forma racional, econômica).

    FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

  • Não sou especialista no assunto, mas dizer que a gestão de documentos faz parte das técnicas de arquivamento é um tanto errado. Creio que seria ao contrario, as técnicas de arquivamento estão inseridas dentro da gestão de docuemntos!!

    Enfim, acertei a questão por considerar os itens 2 e 3 corretos, mas não tinha apenas essa opção! então fui nas 3, mas que tá estranho, tá!