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Gab: D
Se aplicada corretamente, é uma técnica não só segura como mais eficiente em muitos casos.
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Pelo contrario, a digitalização serve para obter maior agilidade e recuperação de informações. E, em muitos casos, ela é segura, por isso não tem que ser evitada. Mas claro, depende de cada caso né, mas ai já entra na prática, teoria já é outros 500... Conceito de outras questões:
A DIGITALIZAÇÃO de documentos é uma política de arquivo baseada em quatro fundamentos principais:
1. Diminuição do tamanho do acervo;
2. Preservação dos documentos;
3. Possibilidade de acesso ao mesmo documento por várias pessoas ao mesmo tempo;
4. Maior agilidade (ao menos em tese) na busca e recuperação da informação.
GAB: D
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Boa DRi...insta @soaressulyvan
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D
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essa banca ta de brincadeira .. tem questão que eu nem leio o enunciado e acerto
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Um documento físico conta com limitações significativas quando o assunto é acessibilidade.
Portanto, quanto mais organizada a gestão desse tipo de material, melhor é para a empresa. Especialmente em organizações que contam com arquivos ou acervos grandes, que exigem cuidados maiores.
Ao digitalizá-los, você também conseguirá melhorar o acesso a eles. Por exemplo, um documento físico requer mais trabalho para ser duplicado, ou seja, para se tirar uma cópia dele.
É preciso se deslocar até o local em que ele está, encontrá-lo e levá-lo até uma copiadora. Também é necessário gastar com papel e tinta para imprimir.
Em alguns casos, deve-se solicitar a um funcionário específico para encontrá-lo para você, tomando tempo de ambos.
Depois, é necessário devolvê-lo ainda. Por outro lado, com um documento virtual, basta clicar nele, selecionar a opção copiar e depois colá-lo onde se deseja. Simples, prático e mais rápido.
Além disso, ele pode ser consultado por múltiplos usuários ao mesmo tempo, contanto que contemplem os níveis de permissão necessários para isso.
O acesso ainda pode ser feito de qualquer local do planeta, em qualquer dia e hora, se o sistema de gestão armazenar os arquivos na nuvem e se houver uma conexão à web.
Isso pode ser útil para buscar documentos durante apresentações a consumidores/fornecedores ou mesmo para responder às dúvidas durante visitas aos clientes.
Fonte :
A banca tirou a questão do site Tovts
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Gabarito letra D para os não assinantes
POR QUE DIGITALIZAR?
►Contribui para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação. O documento em suporte de papel limita o acesso e manuseio a apenas um usuário por vez, sendo que um documento digitalizado fica disponível, em ambiente virtual, podendo ser visualizado e acessado simultaneamente por diferentes usuários.
►Permite o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas.
►Promove a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original.
►Incrementa a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais, por restringir seu manuseio. O documento em suporte de papel, por sua fragilidade, possui tendência maior a desgastar-se com o manuseio, podendo ser, também, alterado, extraviado ou destruído.
►Redução do tempo das atividades que requerem análise de documentos.
►Redução no tempo de recuperação e duplicação dos documentos. Na microfilmagem, a leitura do documento é sequencial, sujeita a avanço físico. Os documentos digitalizados permitem a localização por “acesso direto”, propiciando maior rapidez e precisão na busca e recuperação da
informação.
►A digitalização permite o incremento na segurança por meio da restrição de acesso a usuários autorizados. Os meios de armazenamento dos documentos digitais deverão protegê-los de acesso, uso, alteração, reprodução e destruição indevidas. O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP - Brasil.
►Redução do custo de reprodução e recuperação do documento.
►A digitalização não substitui a cópia original. O produto da digitalização, a imagem digital, não substitui legalmente a informação armazenada no suporte original.
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Meu Deus, essa banca não sabe elaborar questões.
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a)correto . o documento digital é só copiar no ctrl c kkk
b)correto
c)correto
d)digitalizar é um técnica e deve ser empreendida com certeza.
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Fico pensando se realmente precisa estudar essa disciplina pra IBFC, as questões que possuem assertivas, em sua grande maioria, a resposta é: Todas são corretas, as demais são de resposta lógica, pelo visto, TRE-PA TJAA terá uma nota de corte de 99%.
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Que banca é essa velho?! Questões péssimas!
Ô lokinho meu
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Estude não mei fi pra ver se vc passa .