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GAB. D
I. “Se os documentos/processos estiverem acondicionados em caixas, deve-se abrir as caixas e retirá-los.” Trata-se de uma rotina de recebimento de documentos para arquivamento.
NÃO ENTENDI ESSA.
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Gabarito: D
Eu acho que recebimento consiste em abrir a caixa com os documentos e retira-los para verificar se é aquilo mesmo que eles estão esperando, Débora Concurseira.
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na avaliação do documento deve-se ler o conteúdo para saber qual tipo de processo será utilizado para arquivamento.
Assistam a aula de AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
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Estou com problema em um filtro de questões, tenho o filtro salvo com 45 questões, respondo todas, mas quando vou olhas estatística desse filtro só aparece que só respondi 22, alguém sabe como resolver isso?
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Gabarito letra D para os não assinantes. Aparentemente o texto foi retirado do Manual de arquivamento.
Organização física dos Documentos:
No momento do acondicionamento dos documentos/processos nas caixas arquivo, atente-se aos seguintes passos:
1. Retirar os documentos de pastas, envelopes ou invólucros que danifiquem os documentos e impossibilite o fácil manuseio;
- Documentos de formatos especiais que não cabem em caixas box, deverão ser organizados e acondicionados em caixas maiores devidamente identificadas.
2. Substituir elástico látex (ligas amarelas), clips, colchetes ou bailarinas de metal por bailarinas de plástico;
3. Utilizar moderadamente grampos, quando a única alternativa de manter os documentos agrupados, mas desde que essa opção não danifique os documentos; (continua...)
Em relação a parte que fala sobre miolo:
Como arquivar:
A forma mais recomendada para arquivamento é a utilização de miolos.
Miolo: pasta de cartolina utilizada dentro da pasta suspensa ou caixasarquivo, como um encarte. Auxilia a classificação, separando os documentos segundo o melhor método de arquivamento (numérico, cronológico, alfabético, etc.).
Os documentos não ficam presos à pasta suspensa, mas dentro do miolo, preferencialmente com prendedores plásticos, evitando a retirada da pasta suspensa do seu local no arquivo, para fins de consulta de um só documento. Esse procedimento evita os erros de arquivamento, e rearquivamento indevidamente e a colocação de pastas suspensas fora do lugar durante o manuseio. A utilização de miolos facilita ainda a consulta da pasta por mais de um usuário (se os documentos estiverem em miolos diferentes) e a transferência de documentos ao arquivo central os documentos podem ser retirados das pastas suspensas e enviados ao arquivo central e a pasta permanece no arquivo da unidade.
fonte: https://www.anac.gov.br/assuntos/legislacao/legislacao-1/boletim-de-pessoal/2018/11/anexo-iv-manual-de-arquivamento-sigad
https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/01/MANUAL-DE-PROCEDIMENTOS.pdf
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IBFC adora conceitos...
Julguei a primeira como verdadeira, porque a frase estava entre aspas...
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F A classificação e o arquivamento de documentos baseados no assunto/conteúdo dificultam a recuperação do contexto original da informação e retardam a etapa de avaliação para eliminação, transferência ou recolhimento.
classificação por assunto é dos Documentos.
A ordenação do arquivo é que pode ser IDEOGRÁFICA (por assunto)
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Onde estão aqueles que dizem que é tudo sempre correto ou sempre errado?
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Onde estão aqueles que dizem que é tudo sempre correto ou sempre errado?
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Também não entendi, @Débora Concurseira
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Pessoal o erro no item 2, não está relacionado ao assunto/conteúdo.
Basta substituir pelos os termo em destaque em vermelho.
A classificação e o arquivamento de documentos baseados no assunto/conteúdo FACILITA
a recuperação do contexto original da informação e AGILIZA a etapa de avaliação para
eliminação ou transferência.
#vamosparacima
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Estar tudo correto ou estar tudo errado é uma tendência. Mas não existe nada garantido nessa vida. Por isso, todo estudo é pouco!. rs