Questão 3082798

• Banca: IF-MT
• Órgão: IF-MT
• Ano: 2019
• Provas: IF-MT - 2019 - IF-MT - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

De acordo com Paes (2004), as atividades dos arquivos correntes distribuem-se em cinco setores distintos, sendo eles: o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e consulta e a destinação. No arquivamento, que é uma das tarefas de maior importância, pois facilita a recuperação e a disponibilização das informações contidas nos documentos, é necessário a utilização de um método de arquivamento que melhor se adapte à realidade da instituição. Quanto aos métodos, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
• B. Os métodos de arquivamento podem ser divididos apenas em três classes, sendo elas: Métodos Padronizados, Métodos Básicos e Métodos Indiretos.
• C. O Método de Arquivamento Alfabético é um método básico, simples e direto. Nesse método, os documentos são dispostos em rigorosa ordem alfabética, respeitando as normas gerais da alfabetação.
• D. O Método Geográfico é um sistema direto, utilizado quando o principal elemento a ser considerado no documento é a procedência ou o local.
• E. O Método Variadex é um método padronizado, que introduz as cores como elementos auxiliares para facilitar tanto o arquivamento, como a localização dos documentos.

Gabarito: B

Comentários

• Os métodos de arquivamento possuem duas classes:  Métodos básicos e métodos padronizados:

  Métodos básicos: Alfabético, geográfico, numérico e ideográficos

  Métodos padronizados: Variadex, automático, Soundex, Mnemônico e Rôneo.

  gab:B

• Gabarito: B

  Básico ou padronizado.

  Básico é a Gina--> Geográfico, Ideográfico, Numérico e Alfabético

  Padronizado--> Variadex, automático, Soundex,Mnemônico e Rôneo.

• Gabarito: B

  Métodos de Arquivamento

  • Alfabético (por NOME)

  • Geográfico (por LOCAL ou PROCEDÊNCIA)

  • Numérico (por NÚMERO)

  • Ideográfico (por TEMA ou ASSUNTO).

• GABARITO: LETRA B

  Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes:

  • básicos

  • padronizados

  Básicos:

  Podemos dividir os métodos básicos em:

  • alfabético (principal elemento a ser considerado num documento: nome)

  • geográfico (principal elemento: local ou procedência)

  • numérico (principal elemento: número)

  •ideográfico (principal elemento: assunto) Observações:

  1a) Os métodos numéricos podem ser: simples/cronológico/dígito-terminal

  2a) Os métodos ideográficos podem ser:

  • alfabético (enciclopédico/dicionário)

  • numérico (duplex/decimal /unitermo ou indexação coordenada)

  Padronizados:

  Os métodos padronizados são:

  variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo.

  Os métodos básicos e padronizados fazem parte de dois grandes sistemas:

  • direto

  • indireto

  Sistema direto:

  O próprio nome sugere: busca direta ao local de guarda do documento, sem o auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa. Exs.: métodos alfabético e geográfico.

  Sistema indireto:

  Para recuperar o documento é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um determinado código.

  Ex.: métodos numéricos.

  FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

• Métodos > Básicos & Padronizados

  Sistemas > Direto & Indireto

• Métodos de Arquivamentos:

  Flexíveis

  Simple

  Expansivo

  Classe de Arquivamento

  Método Básico

  Método Padronizado

  Sistema de Arquivamento

  Direto

  Indireto

• MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO:

  BÁSICO: ALFABÉTICO, NUMÉRICO, GEOGRÁFICO E IDEOGRÁFICO.

  PADRONIZADO: VARIADEX, SOUNDEX, MNEMÔNICO E RÔNEO.

• Os métodos de arquivamento possuem duas classes:  Métodos básicos e métodos padronizados:

  Métodos básicos: Alfabético, geográfico, numérico e ideográficos

  Métodos padronizados: Variadex, automático, Soundex, Mnemônico e Rôneo.

  Podemos dividir os métodos básicos em:

  • alfabético (principal elemento a ser considerado num documento: nome)

  • geográfico (principal elemento: local ou procedência)

  • numérico (principal elemento: número)

  •ideográfico (principal elemento: assunto)

  gab: B