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O método ideográfico é um instrumento bastante utilizado no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto, esse método tem algumas subdivisões. Na organização por assunto, eles podem ser ordenados de forma alfabética ou numérica.
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Gabarito: Certo
Métodos de Arquivamento
• Alfabético (por NOME)
• Geográfico (por LOCAL ou PROCEDÊNCIA)
• Numérico (por NÚMERO)
• Ideográfico (por TEMA ou ASSUNTO).
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O Método Ideográfico está dentro dos métodos básicos de arquivamento, sendo subdividido da seguinte maneira:
1.1 Dicionário: Assuntos Isolados são dispostos alfabeticamente
1.2 Enciclopédico: Assuntos Correlatos são agrupados sob títulos gerais e dispostos alfabeticamente
2. Numérico
2.1 Expansão Limitada: 10 classes; subdivisões são representadas por pontos
Ex: 211 Cursos
211.1 Extensão
2.2 Expansão Ilimitada: subdivisões são representadas por traços
Ex: 2-1-1 Cursos
2-1-1-1 Extensão
2.3 Unitermo (Indexação Coordenada): Criam-se fichas e nelas cadastram os números do documentos que contêm a palavra nela registrada.
Fonte: Professor Darlan Eterno
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O método ideográfico é o que organiza os documentos considerando os assuntos de que tratam. Este método é ideal a ser aplicado quando a instituição possui muitas atividades em seus processos produtivos.
Este é o método mais complexo de guarda de documentos, e por isso possui muitas subdivisões para seus assuntos.
Gabarito do professor: Certo
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Gab. C
Método por assunto ou ideográfico. O método de arquivamento por assunto não é, porém, de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. No entanto, é o mais aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos. (PAES, 2005)