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Explicações?
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Creio que o erro esteja em "só deve ser feita em documentos mais vulneráveis", sendo que a digitalização, em regra, é recomendada para qualquer documento.
Se eu estiver errada, me corrijam por favor :)
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MICROFILMAGEM DE SUBSTITUIÇÃO – Ocorre quando o documento microfilmado não tem valor permanente (secundário), podendo, dessa forma, ser eliminado. Assim, libera espaço nos arquivos corrente e intermediário. Como o documento original (no suporte papel) será eliminado, substituiremos o mesmo pelo microfilme.
MICROFILMAGEM DE PRESERVAÇÃO – Ocorre quando o documento original tem valor permanente (secundário). Por essa razão, mesmo microfilmado, ele nunca poderá ser eliminado. Será preservado em definitivo. A razão da microfilmagem é preservar o documento original, sendo utilizado o microfilme para fins de consulta
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Gabarito E
A microfilmagem preserva o documento original, sendo utilizado o microfilme para fins de consulta poupando o documento impresso de ser manuseado.
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A digitalização é procedimento que utiliza recursos tecnológicos para criar uma cópia digital de um documento físico. Os dois principais motivos para sua aplicação são a possibilidade de acesso múltiplo e simultâneo, e a preservação do documento digital, reduzindo sua deterioração pelo uso.
Mesmo com tantos benefícios, sua utilização deve ser planejada, visto que também tem custos para a instituição.
No entanto a questão está incorreta, pois vimos que outro objetivo para aplicação da digitalização é permitir ou facilitar o acesso ao conteúdo do documento, sobretudo por várias pessoas simultaneamente.
Gabarito do professor: Errado
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Questão da mesma banca que ajuda a responder:
Ano: 2018 Banca: Órgão: Prova:
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A digitalização de documentos é indicada para os documentos permanentes com o objetivo de permitir a conservação dos originais e uma melhor difusão ao usuário. Gabarito: CORRETO
O erro dessa questão de agora é afirmar que só deve ser feita para os docs mais vulneráveis.
Gabarito: ERRADO
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Não entendi essa parte das penalidades
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Erro: só deve ser feita.