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GABARITO: ERRADO
Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária."
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/
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ERRADA
A descrição não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes, mas é utilizada típicamente nesta fase. Veja outras:
CESPE/2012/MPE-PI - Embora possa abranger todo elemento de informação de um documento, independentemente do estágio de gestão no qual esse documento esteja, a descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes. CERTO
CESPE/STJ/2015 - A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases. CERTO
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Essa questão ficou dúbia e eu entraria com recurso: ela não está dizendo que a descrição é exclusiva da fase permanente, mas sim que na fase permanente é necessário fazer descrição.
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SEGUNDO HELOÍSA LIBERALLI BELLOTTO (2004, pág. 173): "A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Ela não cabe nos arquivos correntes, onde seu correspondente é o estabelecimento dos códigos do plano de classificação ... Tampouco a descrição faz sentido no âmbito dos arquivos intermediários, onde a frequência de utilização secundária é quase nula.
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GABARITO: ERRADO
SEGUNDO VANDERLEI BATISTA DOS SANTOS, A DESCRIÇÃO COMUMENTE ENTENDIDA COMO UMA FUNÇÃO RELACIONADA À FASE PERMANENTE, O QUE CONSIDERAMOS EQUIVOCADO, A DESCRIÇÃO É UMA AÇÃO QUE PERPASSA TODO O CICLO DE VIDA DO DOCUMENTO, DEVENDO TER SEUS ELEMEMTOS ADEQUADOS A CADA UMA DAS SUAS FASES, Á UNIDADE DOCUMENTAL A QUAL SE REFERE (PEÇA, DOSSIÊ, SÉRIE, ETC., OU AINDA TEXTUAL, IMAGÉTICO OU AUDIO - VISUAL) E ÀS NECESSIDADES DO USUÁRIO(PRODUTOR OU USUÁRIO EXTERNO)
FONTE:ARQUIVÍSTICA: TEMAS CONTEMPORÂNEOS: CLASSIFICAÇÃO, PRESERVAÇÃO DIGITAL, GESTÃO DO CONHECIMENTO. DISTRITO FEDERAL: SENAC, 2013. PÁGS 180 E 181
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Só quero dizer que necessário é diferente de exclusivo, essa questão é dúbia!
Gabarito equivocado.
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entendi como dúbia também..
Vejamos é feita necessariamente na permanente? sim
exclusivamente? NÃO..
meio macabro né.
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Não é exclusiva, mas é típica nesta fase.
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Gab. E
4- Descrição de documentos
Processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir (terminologia).
4.1. Instrumentos de pesquisa (Paes, 2004)
Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos. As tarefas de descrição levam à elaboração desses instrumentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares.
4.1.1. Básicos
4.1.1.1. Guia
Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivísticos.
4.1.1.2. Inventário
As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele.
4.1.1.3. Catálogo
Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica.
4.1.1.4. Repertório (ou catálogo seletivo)
Descreve, detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. No repertório há um juízo de valor, determinando a inclusão ou não de documento específico. Os itens são descritos minuciosamente, cabendo, como apoio, a apresentação de parte desse instrumento pelo critério cronológico.
4.1.2. Auxiliares
4.1.2.1. Índice
Lista sistemática e minuciosa “dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem a fim de indicar sua localização no texto” (Paes, 2004, p. 139).
4.1.2.2. Tabela de equivalência ou concordância
Estabelece uma correspondência entre diferentes notações, por ter havido mudanças no sistema de arranjo.
VALENTINI, Renato; Arquivologia para Concursos
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A descrição é um processo que sintetiza as informações dos documentos. O resultado desse processo, geralmente, produz os instrumentos de pesquisa, que são ferramentas típicas dos arquivos permanentes.
Entretanto, a descrição não necessariamente só pode ser feita nos arquivos permanentes com o objetivo de produzir instrumentos de pesquisa. Outras atividades que ocorrem nas fases correntes e intermediária podem depender da descrição.
A Professora Heloísa Liberalli Bellotto defende que a descrição só ocorre nos arquivos permanentes, mas as bancas não têm seguido essa tese.
Gabarito do Professor: errada
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Tatiana Vasconcelos quem é Vanderlei ?
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- Descrição: é o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisas (corriqueiramente, nos arquivos permanentes)
Como a questão restringiu, é falsa. Mas via de regra é utilizada nos arquivos permanentes.
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Perceba, a descrição de documentos é típica dos arquivos permanentes, mas não significa que que acontece nessa fase.
A própria ISAD(G) admite que "processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida.", ou seja, estendem-se ao longo de todas as idades documentais.
Ainda nesta direção, a NOBRADE - Norma Brasileira de Descrição Arquivística, diz logo na definição de seu âmbito e objetivos que "Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária."
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Da a entender que a descrição deva necessariamente acontecer na fase permanente (no sentido que ali é obrigado), e não no sentido de que é exclusiva daquela fase
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Gabarito: Errado
Apesar de Heloísa Liberalli Bellotto afirmar, em seu livro Arquivos Permanentes: Tratamento documental, que “a descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes”, não se aplicando aos arquivos corrente e intermediário, Antonia Heredia explicita a necessidade da descrição tanto nos arquivos administrativos como nos arquivos históricos, embora a prática apresente algumas variantes.
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