Questão 3117385

• Banca: Quadrix
• Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS)
• Ano: 2017
• Provas: Quadrix - 2017 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Auxiliar Administrativo I
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.

A ordenação dos documentos deve ser sempre alfabética.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Gab. E

  Segundo a literatura, não existe uma ordem específica. Porém, pelas questões respondidas aqui no QC, a ordem seria a cronológica.

• Gabarito errado para os não assinantes.

  Método Alfabético: É o mais simples. Método direto, pois a pesquisa é feita diretamente, sem a necessidade de consulta a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

  ►Vantagens: rápido, direto, fácil, barato;

  ►Desvantagens: se houver grande volume de documentos, aumenta a chance de erros.

  Além dele há diversos outros métodos tais como:

  ►O método geográfico;

  ►Método numérico;

  ►Método Ideográfico ou Por assunto etc.

• Tipos de ordenação:

  Alfabética ;

  Numérica ;

  Alfanumérica.

  Qualquer erro me avise.

• Direto ao Ponto!

  A ordenação dos documentos deve ser sempre (PODE SER) alfabética.

  GABARITO: ERRADO

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