O arquivo é considerado uma instituição única, com características próprias, devido à sua natureza administrativa, jurídica, informacional, probatória, orgânica, serial, contínua e cumulativa.
De acordo com Bellotto (2002, p. 18), os arquivos são “conjuntos orgânicos de documentos produzidos/recebidos/acumulados por um órgão público, uma organização privada ou uma pessoa, no curso de suas atividades, independentemente do seu suporte”, os quais podem ser preservados caso possuam algum valor informativo, para pesquisa científica ou testemunho sociocultural.
Fonte:
Gabarito ( C )
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Ao contrário de outros órgãos de documentação, os arquivos são ferramentas administrativas, ou seja, sua razão de existir é subsidiar os trabalhos de gestão institucional. Por isso, ele é intimamente ligado à instituição produtora, e serve como fonte de prova e informações sobre a mesma e sobre suas atividades.
Portanto, o arquivo tem a função de auxiliar a gestão institucional, através do fornecimento de provas e informações para o gestor. Segundo a Profª. Drª. Heloísa Liberalli Bellotto, o arquivo possui "natureza administrativa, jurídica, informacional, probatória, orgânica, serial, contínua e cumulativa" (Arquivística: objetos, princípios e rumos).
Outras funções de órgãos de documentação, como educar e entreter, até existem no arquivo, mas com importância secundária.
Gabarito do professor: Letra "C"