Questão 3132664

• Banca: VUNESP
• Órgão: Câmara de Piracicaba - SP
• Ano: 2019
• Provas: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Em uma tabela de temporalidade, a fase corrente dos documentos está representada pelo campo informado na alternativa:

• A. unidade produtora.
• B. unidade protocolizadora.
• C. unidade com atribuições de arquivo.
• D. destinação.
• E. observações.

Gabarito: A

Comentários

• Gabarito: A

  Documentos correntes: aqueles em curso ou que se conservam junto às unidades produtoras em razão de sua vigência e da freqüência com que são por elas consultados.

• Uma tabela de temporalidade é composta pelos seguintes campos:
  
  Código - indica a relação de códigos que serão utilizados como parâmetro para identificar prazos. Tais códigos são provenientes do plano de classificação vigente.
  Assunto ou Função - indica quais são as atividades institucionais realizadas, ou quais assuntos de que a instituição trata, que terão relação direta com os documentos.
  Prazos de guarda - indica o tempo em que os documentos devem permanecer nas fases corrente (unidade produtora ou receptora) e intermediária (depósito de arquivos).
  Destinação final - indica qual o fim que o documento deve ter após vencer seus prazos de guarda: eliminação ou recolhimento.
  Observações - utilizado caso seja necessário colocar informações adicionais sobre os documentos ou sobre a aplicação da tabela.
  
  Portanto o arquivo corrente é representado pela unidade produtora, ou seja, pelos setores de trabalho que são os primeiros e principais responsáveis por produzir e utilizar os documentos.
  
  Gabarito do professor: Letra "A"