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O nome dado ao recurso de comunicação utilizado no processo de microfilmagem, para informar ao pesquisador tanto as imperfeições que existem nos originais microfilmados no rolo, como, também, outros dados considerados importantes, anotados pela equipe durante o preparo, é
sinalética.
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GABARITO: D
Além da definição dada pelo comando da questão, vale lembrar que a Sinalética consiste no conjunto de símbolos a serem utilizados em todos os rolos, conforme o caso. Por exemplo: Início do rolo; Fim do rolo; Continua em outro rolo; Continuação de outro rolo; Original ilegível; Texto deteriorado; Numeração incorreta; Original colorido; Repetição de imagem; Páginas e/ou números em falta.
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A microfilmagem é uma técnica que produz uma fotografia do documento em um formato pequeno. Os documentos microfilmados podem conter defeitos advindos do suporte original, da própria microfilmagem, além de passar a ter informações importantes para o entendimento dos documentos microfilmados. Essas informações são registradas nas sinaléticas, que servem para dar informações sobre os documentos microfilmados.
A questão busca justamente o termo que compreende o recurso informacional que faculta o entendimento dos documentos microfilmados.
a) Espelho é uma folha de papel que colocamos na frente das caixas que armazenam documentos. Esse espelho vai conter informações sobre os documentos armazenados. Ex: quantidade, data-limite, temporalidade, código de classificação, descrição e logo da instituição. Errada
b) A imagem de abertura é mais um recurso de comunicação utilizado no processo de microfilmagem. Segundo o Decreto nº 1.799/96,
"Art. 7° Na microfilmagem de documentos, cada série será precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos:
I - identificação do detentor dos documentos, a serem microfilmados;
II - número do microfilme, se for o caso;
III - local e data da microfilmagem;
IV - registro no Ministério da Justiça;
V - ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados;
VI - menção, quando for o caso, de que a série de documentos a serem microfilmados é continuação da série contida em microfilme anterior;
VII - identificação do equipamento utilizado, da unidade filmadora e do grau de redução;
VIII - nome por extenso, qualificação funcional, se for o caso, e assinatura do detentor dos documentos a serem microfilmados;" Errada.
c) Imagem flash são sinaléticas de tamanhos superiores que indicam o início do conjunto documental dentro dos lotes microfilmados. Errada.
d) Sinalética, segundo o Dicionário Brasileiro de terminologia Arquivística, sinalética é o recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma. Certa.
e) A imagem de encerramento é mais um recurso de comunicação utilizado no processo de microfilmagem. Segundo o Decreto nº 1.799/96,
"Art. 8º No final da microfilmagem de cada série, será reproduzida a imagem de encerramento, imediatamente após o último documento, com os seguintes elementos:
I - identificação do detentor dos documentos microfilmados;
II - informações complementares relativas ao inciso V do artigo anterior;
III - termo de encerramento atestando a fiel observância às disposições deste Decreto;
IV - menção, quando for o caso, de que a série de documentos microfilmados continua em microfilme posterior;
V - nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade, cartório ou empresa executora da microfilmagem." Errada.
Fonte: Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
BRASIL. Decreto nº 1.799 de 30 de janeiro de 1996. Regulamenta a Lei nº 5.433 que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências.
Gabarito do Professor: D
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A microfilmagem é uma técnica que produz uma fotografia do documento em um formato pequeno. Os documentos microfilmados podem conter defeitos advindos do suporte original, da própria microfilmagem, além de passar a ter informações importantes para o entendimento dos documentos microfilmados. Essas informações são registradas nas sinaléticas, que servem para dar informações sobre os documentos microfilmados.
A questão busca justamente o termo que compreende o recurso informacional que faculta o entendimento dos documentos microfilmados.
a) Espelho é uma folha de papel que colocamos na frente das caixas que armazenam documentos. Esse espelho vai conter informações sobre os documentos armazenados. Ex: quantidade, data-limite, temporalidade, código de classificação, descrição e logo da instituição. Errada
b) A imagem de abertura é mais um recurso de comunicação utilizado no processo de microfilmagem. Segundo o Decreto nº 1.799/96,
"Art. 7° Na microfilmagem de documentos, cada série será precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos:
I - identificação do detentor dos documentos, a serem microfilmados;
II - número do microfilme, se for o caso;
III - local e data da microfilmagem;
IV - registro no Ministério da Justiça;
V - ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados;
VI - menção, quando for o caso, de que a série de documentos a serem microfilmados é continuação da série contida em microfilme anterior;
VII - identificação do equipamento utilizado, da unidade filmadora e do grau de redução;
VIII - nome por extenso, qualificação funcional, se for o caso, e assinatura do detentor dos documentos a serem microfilmados;" Errada.
c) Imagem flash são sinaléticas de tamanhos superiores que indicam o início do conjunto documental dentro dos lotes microfilmados. Errada.
d) Sinalética, segundo o Dicionário Brasileiro de terminologia Arquivística, sinalética é o recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma. Certa.
e) A imagem de encerramento é mais um recurso de comunicação utilizado no processo de microfilmagem. Segundo o Decreto nº 1.799/96,
"Art. 8º No final da microfilmagem de cada série, será reproduzida a imagem de encerramento, imediatamente após o último documento, com os seguintes elementos:
I - identificação do detentor dos documentos microfilmados;
II - informações complementares relativas ao inciso V do artigo anterior;
III - termo de encerramento atestando a fiel observância às disposições deste Decreto;
IV - menção, quando for o caso, de que a série de documentos microfilmados continua em microfilme posterior;
V - nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade, cartório ou empresa executora da microfilmagem." Errada.
Gabarito do Professor: D