Segundo Louise Cagnon-Arguin na sua obra sobre as tipologias documentais nas organizações (1998), se formos tomar as categorias documentais de forma mais abrangente, ultrapassando o enfoque mais jurídico e abarcando também as entidades produtoras/acumuladoras da área do direito privado (o que não impede que se tenham as mesmas categorias na área pública) vamos ter como tipologias documentais nas empresas privadas: documentos constitutivos; de reunião; de direção; de recursos humanos e relações de trabalho; de comunicação; contábeis e financeiros e jurídicos.
1. documentos constitutivos: cartas patentes., estatutos da constituição, certificados da constituição, declaração de matrícula, regulamentos gerais, contrato social, livro da companhia o seus registros;