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Gabarito CERTO
No cumprimento de suas funções, a atividade de registro é a responsável pelos metadados, que são elementos que descrevem os atributos de determinado documento, bem como o contexto que permite a compreensão do documento de arquivo.
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Metadados ou Metainformação, são dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do que se trata aquele dado, geralmente uma informação inteligível por um computador. Os metadados facilitam o entendimento dos relacionamentos e a utilidade das informações dos dados.
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O Protocolo pode ser entendido como a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. O serviço de Protocolo envolve ações de recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
Na etapa de registro, ocorre a captura de metadados, que nada mais é do que a identificação das informações que representam o documento e a inserção em um sistema que, no caso, é informatizado. Essas informações servirão para controlar a tramitação desse documento e facultará o seu acesso.
Gabarito do Professor: CERTO.
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Gab: CERTO
Podemos dizer que o protocolo É UM DOS primeiros que fornece/ captura metadados para os documentos porque ele analisa, classifica e registra informações. Assim, a grosso modo, 'metadados' são dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar outros dados ao longo do tempo.
Portanto, como as atividades do Protocolo abrangem tanto o recebimento, quanto a elaboração e as demais fases para se analisar um documento, podemos sim dizer que ele é um dos que agregam dados aos documentos de arquivos.
- Atividades do Protocolo:
- Recebimento, Registro e Autuação, Classificação, Expedição e Distribuição, Controle e Movimentação.
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Resolução: O Protocolo pode ser entendido como a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. O serviço de Protocolo envolve ações de recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
Na etapa de registro, ocorre a captura de metadados, que nada mais é do que a identificação das informações que representam o documento e a inserção em um sistema que, no caso, é informatizado. Essas informações servirão para controlar a tramitação desse documento e facultará o seu acesso.
Resposta: certa