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ID
3191797
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TCE-RO
Ano
2019
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

Assinale a opção que indica a ferramenta utilizada para definir a prioridade com que devem ser tratados os problemas encontrados em uma organização.

Alternativas
Comentários
  • Alguém sabe se o gabarito dessa questão foi alterado? Acredito que o correto seria Matriz GUT... provavelmente houve recurso para a troca do gabarito (mas ainda não estava disponível no site da CESPE quando consultei)

  • O signficado da sigla GUT é Gravidade, Urgência e Tendência.

    5w2h é para estabelecer os processos e o plano de ação

  • Gabarito equivocado.

    Conforme prova e gabarito publicados no site CESBRASPE, o gabarito é letra B (matriz GUT).

    Essa questão foi a número 35 da prova Cargo 2: AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO – ESPECIALIDADE: ADMINISTRAÇÃO.

  • B - Matriz de GUT

    Problema | Gravidade | Urgência | Tendência

    Gravida = grau do problema: pouco grave, muito grave etc

    Urgência = se pode ou não esperar para ser resolvido

    Tendência = se irá mudar ou piorar a curto, médio ou longo prazo

  • Gravidade= impacto financeiro

    Urgência= tempo

    Tendência = evolução

  • GABARITO: LETRA B

    Técnica da Matriz GUT

    Uma técnica bastante prática e intuitiva, a matriz GUT é usada para definir a prioridade com que os problemas encontrados devem ser tratados.

    As letras da palavra GUT significam:

    Gravidade: o graus de prejuízos causados se nada for feito

    Urgência: o que acontecerá se nada for feito imediatamente

    Tendência: qual a projeção de agravamento da situação se postergar a solução

    Estabeleça uma nota de 1 a 5 sobre cada critério para cada processo ou atividade a ser melhorada. Depois some as notas e descubra por onde começar!

  • GAB B

    A 5W1H errado estabelece os processos e o plano de ação

    B matriz GUT Gabarito gravidade, urgência e tendência

    C matriz BASICO errado fora de contexto

    D modelagem BPMN errado modelagem bpm guarda relação com a gestao de projetos

    E avaliação 360 graus errado método de avaliação de pessoas - recursos humanos

  • É impressão minha ou a alternativa "a" já estaria fora por não corresponder a exatidão da ferramenta 5W2H e não 5W1H?

  • A questão em análise pergunta qual das alternativas apresentadas apresenta uma ferramenta para priorização de problemas. Para responder, precisaremos explicar cada alternativa:

    A Metodologia 5W1H – é uma ferramenta de cunho gerencial que pode ser utilizada no mapeamento e na padronização de processos, na elaboração de planos de ação e no estabelecimento de procedimentos associados a indicadores. Ela nos ajuda a definir responsabilidades, métodos, prazos, objetivos e recursos associados a determinada atividade. A sigla 5W1H representa as iniciais das palavra em inglês: why (por que), what (o que), where (onde), when (quando), who (quem) e how (como).

    A Matriz GUT – é a representação de problemas, ou riscos potenciais, através de quantificadores que buscam estabelecer prioridades para abordá-los, visando minimizar impactos (FGV, 2012). Os problemas são analisados sob os seguintes aspectos: gravidade (G), urgência (U) e tendência (T).

    A Matriz BASICO – é um método com foco na priorização de projetos, que se utiliza de critérios para a avaliação dessas priorizações: benefícios para a organização (B); abrangência dos resultados (A); satisfação interna dos funcionários (S); investimento necessário (I); cliente externo: grau de impacto (C); operacionalização: grau de facilidade (O).

    A Metodologia BPMN –  segundo o CBOK, BPMN (Business Process Model and Notation) “é um padrão criado pelo Object Management Group, útil para apresentar um modelo para públicos-alvo diferentes". Essa notação apresenta um conjunto de símbolos usados para descrever relacionamentos entre diferentes atividades.

    A Avaliação 360 graus – é um método contemporâneo de avaliação de desempenho em que todas as pessoas com quem o avaliado se relaciona participam da avaliação.

    Em face do exposto, podemos concluir que a questão, ao abordar a prioridade de problemas, está se referindo à ferramenta denominada Matriz GUT. Sendo assim, o gabarito da questão é a letra “B".

    Gabarito do professor: Letra B.

    FONTES:
    Marshall, Isnard Junior. Gestão da Qualidade e Processos. Ed. Fundação Getúlio Vargas, 2012.
    Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócios — Corpo Comum de Conhecimentos (Guidetothe Business Process Management Body of Knowledge - BPM CBOK® V3.0), Association Of Business Process Management Professionals International (ABPMP), 1ª Edição, 2013.
  • LETRA B

  • Matriz Gut

    --   Gravidade, urgência, tendência;

    --    Ferramenta que auxilia na priorização de resoluções de problemas;

    --    Objetiva classificar cada problema de acordo com a Gravidade, Urgência e Tendência em que:

    GRAVIDADE: impacto que o problema gerará nos envolvidos;

    URGÊNCIA: prazo ou tempo disponível para a resolução do problema;

    --     Quanto menor o tempo, mais urgente será o problema que deverá ser resolvido.

      TENDÊNCIA: probabilidade que o problema tem de crescer com o passar do tempo;

    --    Evolução do problema.

    LETRA B

  • LETRA B

    Metodologia 5W1H – é uma ferramenta de cunho gerencial que pode ser utilizada no mapeamento e na padronização de processos, na elaboração de planos de ação e no estabelecimento de procedimentos associados a indicadores. Ela nos ajuda a definir responsabilidades, métodos, prazos, objetivos e recursos associados a determinada atividade. A sigla 5W1H representa as iniciais das palavra em inglês: why (por que), what (o que), where (onde), when (quando), who (quem) e how (como).

    Matriz GUT – é a representação de problemas, ou riscos potenciais, através de quantificadores que buscam estabelecer prioridades para abordá-los, visando minimizar impactos (FGV, 2012). Os problemas são analisados sob os seguintes aspectos: gravidade (G), urgência (U) e tendência (T).

    A Matriz BASICO – é um método com foco na priorização de projetos, que se utiliza de critérios para a avaliação dessas priorizações: benefícios para a organização (B); abrangência dos resultados (A); satisfação interna dos funcionários (S); investimento necessário (I); cliente externo: grau de impacto (C); operacionalização: grau de facilidade (O).

    A Metodologia BPMN – segundo o CBOK, BPMN (Business Process Model and Notation) “é um padrão criado pelo Object Management Group, útil para apresentar um modelo para públicos-alvo diferentes". Essa notação apresenta um conjunto de símbolos usados para descrever relacionamentos entre diferentes atividades.

    A Avaliação 360 graus – é um método contemporâneo de avaliação de desempenho em que todas as pessoas com quem o avaliado se relaciona participam da avaliação.