Tipos de pastas: (ordenação)
* Pasta suspensa: ordena documentos de tamanho A4 , arquivamento vertical dentro da pasta, a pasta é colocada em estantes. Muito utilizada em arquivo corrente.
* Pasta AZ: ordena documentos tamanho ofício ou A4 , arquivamento vertical. Guias indicando número ou nome do documento. Arquivo corrente.
* Pasta sanfonada: indica assunto, atividades externas, tamanho ofício ou A4
* Pasta americana: atividades externas, tamanho ofício ou A4, pasta estilo caso polícia.
Gab. C
Galera, o comentário da Nayara diz respeito ao acondicionamento, em específico, aos tipos de pastas. A ordenação, assim como a classificação, é uma atividade intelectual e visa a assegurar facilidade na hora de recuperar um documento.
A ordenação, a partir da classificação, pode dispor fisicamente os arquivos na pasta suspensa de maneira que facilite a busca. Por exemplo, os arquivos relacionados ao departamento financeiro podem ficar de forma alfabética; enquanto os arquivos do departamento de recursos humanos podem ficar de forma enciclopédica, etc - as possibilidades são inúmeras.
Segue a ilustração dada pelo CONARQ, "Como Classificar e Ordenar Documento de Arquivo":
(...) Quanto à ordenação, seu objetivo básico é facilitar e agilizar a consulta aos documentos, pois, mesmo no que se refere a uma mesma atividade, e em relação a um mesmo tipo documental, os documentos atingem um volume significativo. A adoção de um ou mais critérios de ordenação para uma série documental permite evitar, em princípio, que, para a localização de um único documento, seja necessária a consulta de dezenas ou centenas de outros. (...) a ordenação aborda os tipos documentais especialmente do ponto de vista das consultas que lhes forem feitas. Utilizando o exemplo dado anteriormente: cabe à ordenação definir a melhor maneira de dispor fisicamente as notas de empenho (numericamente?), os extratos bancários (cronologicamente?) e todos os demais tipos documentais."