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somente pode ser considerado documento de arquivo aquele que é exemplar único e original.
e a cópia de um desses documento, será que não possui seu valor e poderá fazer parte de um arquivo? sem mais delongas....até mais!
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Conceito da Unicidade: cada registro documental assume lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence.
Entre as características temos também: Imparcialidade; Autenticidade; Naturalidade e Interrelacionamento/Organicidade.
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Princípio da unicidade = os documentos de um arquivo preservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
O limitado número de cópias de um arquivo é uma característica, não se confunde, portanto, com o princípio da unidade.
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CAROS AMIGOS, AQUI VAI AS CARACTERÍSTICAS DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO: Fonte Renato Valentini.
* PRODUÇÃO
* RECEPÇÃO
* ACUMULAÇÃO (ordenada)
* VALOR PROBATÓRIO DE FATOS PASSADOS
* MANTÊ-LOS EM CONJUNTO (organicidade documental)
* PRODUZIDOS PARA FINS ADMINISTRATIVOS, FUNCIONAIS, JURÍDICOS E LAGAIS.
NO ENTANTO CAROS AMIGO A QUESTÃO ESTÁ ERRADA.
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Material ponto dos concursos - Prof. Mayko Gomes
Princípio da Unicidade: É a qualidade pela qual os documentos de
arquivo, independente de sua forma, espécie, tipo ou suporte, preserva seu
caráter único, pelo contexto de sua produção. Os documentos são criados por uma
atividade específica e para atender a necessidade determinada; portanto, mesmo
que haja outro documento igual no arquivo, ainda assim eles serão únicos, pois as
atividades e necessidades que motivaram sua produção são únicas.
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O termo “unicidade”, aplicado à informação, significa que a informação contida em determinados documentos oficiais não será encontrada em outras fontes documentárias de forma tão completa e utilizável.
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Princípio da Unidade ou Unicidade =mesmo documento exatamente iguais são tratados como documentos distintos, depende do contexto. Cada cópia é um documento diferente.
Fonte:Fonte apostila Professor Humberto Innarelli - LFG
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ERRADA
UNICIDADE NÃO É CARACTERÍSICA, É PRINCÍPIO ARQUIVÍSTICO!
E o Princípio da Unicidade diz respeito que não obstante, forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.
http://flashcarddb.com/cardset/252892-arquivologia-princ%C3%ADpios-e-caracter%C3%ADsticas-flashcards
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Errado.
Os documentos de arquivos são únicos em seu contexto. Mas não significa que são únicos em exemplares ou vias. Podem haver mais, e pertencer a arquivos diferentes.
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Acho que o comentário da colega Anny Heloise foi super pertinente. Só para complementar: existem os originais múltiplos. Falei sobre eles em outras questões e colo aqui para ratificar o comentário da colega.
"Pessoal, essa história de dizer que documentos arquivísticos são únicos e pronto é um tanto quanto complicada. Existe o conceito de originais múltiplos e nem todo mundo conhece. Vejam só:
Segundo Bellotto, o fato de um documento ser original não quer dizer obrigatoriamente que ele seja único. Dá-se o nome de originais múltiplos quando o conteúdo implica obrigações recíprocas (tratados e ajustes internacionais) ou ordens com igual peso jurídico e administrativo, dirigidas a várias repartições dependentes do mesmo comando. Também se utilizam originais múltiplos por questão de cautela. Para se ter certeza da recepção, manda-se o mesmo conteúdo por diferentes meios em diferentes tempos. Também por motivos de preservação é possível fazer tramitar mais de um original e guardar em segurança outro ou outros. Todos são originais já que todos contém os mesmos elementos essenciais, mesmo havendo diferenças acessórias, como no caso de diferentes destinatários.Diante disso, Bellotto ainda distingue os originais múltiplos em duas categorias: os circulares e os multiplicados.
Para quem quiser saber mais sobre: página 108 de Arquivos Permanentes: tratamento documental - Heloisa Liberalli Bellotto."
Espero ter ajudado.
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Unicidade: são considerados únicos em decorrência do contexto e não no número de cópias.
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ERRADO
Pode haver exceção, vejam:
(Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: CNPQ Prova: Assistente)
O documento de arquivo consiste em um único exemplar, apesar da necessidade, em algumas circunstâncias, de se ter mais de uma via do documento.(CERTO)
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Unicidade: característica pela qual cada documento de arquivo assume lugar único no conjunto documental ao qual pertence. Cópias de um registro podem existir em um ou mais grupos de documentos, mas cada cópia é única em seu lugar, porque suas relações com os demais registros do grupo é sempre único.
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A regra é que os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção - UNICIDADE - mas
existem os originais múltiplos, como as circulares, por exemplo, que são produzidas
em várias vias mas cada via vai para um setor, portanto, continuam sendo únicos
dentro do contexto no qual foram produzidos.
Um bom exemplo são os convites de casamento. Eles são documentos arquivísticos
pessoais e são únicos dentro do contexto de produção porque, apesar do
conteúdo ser igualzinho, cada um vai para um destinatário, portanto, são originais
múltiplos.
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errado, não o exclui o caráter das cópias dos arquivos originais.
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Errado. Único e original somente o Forró Boys, porque o arquivo independe do número de cópias.