Questão 321508

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: STM
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento; Tipologia Documental

No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.

O método ideográfico ou por assunto é frequentemente confundido com um método que se baseia no tipo físico do documento, isto é, na espécie documental.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Não entendi porque a questão está certa. O método de arquivamento não se baseia na natureza do documento e na estrutura da organização? Alguém pode explicar?
• Não sei se meu raciocínio está correto, mas consegui responder à questão.
  
  A confusão pode se dar, ao meu ver,  quanto à nomenclatura deste método: ideográfico com a nomenclatura  dos gêneros documentais: micrográfico, filmográfico, cartográfico e iconográfico.
• Método ideográfico
              -método básico
              -divididos em alfabéticos (enciclopédico e dicionário) e numéricos (duplex, decimal, unitermo ou indexação coordenada)
              -arquiva-se por ASSUNTO
  "Comumente encontram-se pessoas que confundem assunto com tipo físico - espécie dos documentos - e adotam como classificação de assuntos
  atas, correspondência recebida e expedida, contratos, acordos, pareceres, telegramas etc. É evidente que as espécies documentais têm importância, mas devem ser adotadas como subdivisões auxiliares".
   por exemplo:
  Assistência jurídica (função)
       -correspondência (espécie)
       -pareceres (espécie)
  Marilena Leite Pares- Arquivo: teoria e prática ( pág 77), Ed FGV
  
  
   
  
• CESPE tá de brincadeira... Trata-se de uma pergunta absolutamente subjetiva.
  Como afirmar que um método é FREQUENTEMENTE confudido com outro ???
  
  Eu, por exemplo, não confundo.
  Questão passível de anulação.
  
• Também não concordo, mas o CESPE gosta de cobrar isso, já vi isso em outras questões
  O método básico ideográfico considera o assunto na ordenação, depende de interpretação e é mais aconselhável em grandes volumes.
  Ex: Direito Penal
          Crimes contra a pessoa
          Crimes contra a fé pública
          Crimes contra o patrimônio
  Costuma-se confundir esse método que considera o assunto com a classificação por espécies documentais:
  Ex:  Atas, contratos, telegramas
• Apesar de concordar que a questão é subjetiva, ela está certa. 
  Conforme Marilena Leite Paes: "Comumente encontram-se pessoas que confundem assunto com tipo físico -espécie dos documentos- e adotam como classificação de assuntos atas, pareceres, correspondências, contratos, acordos... 
• Não acho a questão subjetiva , pois ela fala que é facilmente confundida e não que TODOS confundem. Já vi várias questões da cespe colocando as espécies documentais ( relatório, contratos .... ) e dizendo que este método é ideográfico. Fora o respaldo doutrinário. 
  
  
  

  vejam: 28CESPE - 2009 - ANAC - Técnico Administrativo: 

  Pastas de um arquivo classificadas como acordos, convênios, correspodências,
  relatórios,impressos, formulários e guias  são exemplos da utilização do método de arquivamento porassunto.
  ( ) Certo ( ) Errado
  gabarito oficial errado
  Acordos, convenios são espécies documental.
  
  fiquem todos com DEus.
• Samia,
  Com todo respeito, mas nesse exemplo que você mencionou a ordem dos fatores altera totalmente o produto, o que facilita na escolha do certo ou errado Essa questão foi muito mal comparada com a questão em debate, já que nesta, fica o dito pelo não dito...algumas pessoas confundem, eu sei lá?!  O que eu sei é que método ideografico não tem nada a ver com o método que se baseia no tipo físico do documento. O resto é conversa fiada, não testa conhecimento, posso falar aqui todos os metodos de arquivamentos e exemplos de tipos fisico de documentos e espécies documentais, mas pelo visto não foi suficiente. Isso é sacanagem com que quem estuda e privilegia aquele que chuta e parte pra intuição.
  
   
• Tá de brinqueichom to mi cara??

• DE ACORDO COM MARILENA PAES

   

  O MÉTODO DE ARQUIVAMENTO POR ASSUNTO NÃO É, PORÉM, DE FÁCIL APLICAÇÃO, POIS DEPENDE DE INTERPRETAÇÃO DOS DOCUMENTOS SOB ANÁLISE, ALÉM DE AMPLO CONHECIMENTO DAS ATIVIDADES INTITUCIONAIS. NO ENTANTO É O MAIS ACONSELHADO NOS CASOS DE GRANDES MASSAS DOCUMENTAIS E VARIEDADE DE ASSUNTOS.

   

  COMUMENTE ENCONTRAM-SE PESSOAS QUE CONFUNDEM ASSUNTO COM TIPO FÍSICO (ESPÉCIE DOS DOCUMENTOS)  E ADOTAM COMO CLASSIFICAÇÃO DE ASSUNTOS ATAS, CORRESPODÊNCIA RECEBIDA E EXPEDIDA, CONTRATOS, ACORDOS, PARECERES, TELEGRAMAS, TELEX, ETC.

  É EVIDENTE QUE AS ESPÉCIES DOCUMENTAIS TÊM IMPORTÂNCIA, MAS DEVEM SER ADOTADAS COMO SUBDIVISÕES AUXILIARES. EX:

   

  ASSISTÊNCIA JURÍDICA

  -->CORRESPODÊNCIA

  -->PARECERES

   

  EDÍFICIO E SALAS

  -->CONTRATO DE LOCAÇÃO

  -->ATAS DE REUNIÕES DE CONDOMÍNIO