Questão 3220264

• Banca: VUNESP
• Órgão: FUNDUNESP
• Ano: 2016
• Provas: VUNESP - 2016 - FUNDUNESP - Historiógrafo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE; Microfilmagem e Automação

De acordo com o CONARQ, uma vez reconhecida como documento arquivístico, a mensagem de correio eletrônico corporativo deverá ser dotada das qualidades inerentes a esse documento, quais sejam: organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade. Nesse sentido, são documentos arquivísticos as mensagens de correio eletrônico corporativo

• A. cujo conteúdo é de caráter pessoal, sem relação com as atividades do órgão ou entidade.
• B. cujo conteúdo se refere a correntes, propagandas, promoções e afins.
• C. cujo conteúdo inicia, autoriza ou completa uma ação de um órgão ou entidade.
• D. enviadas para grupos de trabalho ou coordenações, com a finalidade de informação.
• E. com material de referência, isto é, documentos usados para subsídio teórico no desenvolvimento de uma atividade.

Gabarito: C

Comentários

• cujo conteúdo inicia, autoriza ou completa uma ação de um órgão ou entidade.

• A Organização das Nações Unidas – ONU, ao estabelecer orientações sobre como gerenciar a mensagem de correio eletrônico, aponta situações em que é possível identificá-la como documento arquivístico; dentre elas, destacamos (UNITED NATIONS, 2010):

  - mensagem cujo conteúdo inicia, autoriza ou completa uma ação de um órgão ou entidade.

  - mensagem trocada entre pessoas da mesma equipe ou de outras equipes, em trabalho conjunto, e cujo conteúdo se refere à atividade do órgão ou entidade.

  - mensagem recebida de fonte externa (pessoa física ou jurídica) que compõe um documento arquivístico oficial.

  - mensagem cujo conteúdo refere-se à pauta ou registro de reunião.

  - mensagem cujo conteúdo é nota, relatório final ou recomendação para uma ação em desenvolvimento ou finalizada.

  CONARQ - Resolução 36.