- ID
- 10927
- Banca
- ESAF
- Órgão
- ANEEL
- Ano
- 2006
- Provas
- Disciplina
- Arquivologia
- Assuntos
Com relação à gestão de documentos eletrônicos, assinale a opção correta.
Com relação à gestão de documentos eletrônicos, assinale a opção correta.
Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de
documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.
A segurança é um dos procedimentos e operações técnicas do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos Digitais e Convencionais e consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.
A informação governamental é um dos principais
componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).
Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.
A gestão da informação restringe-se à informação de dados criados por computadores ou neles armazenados.
Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos
eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.
A avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos digitais obedecem a uma legislação específica e diferenciada daquela que regulamenta os documentos em suporte papel.
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.
Ao ser implantado um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos no âmbito de uma gestão arquivística de documentos digitais, devem ser adotados requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados, conforme estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.
A legislação arquivística brasileira, diferentemente do que ocorre na maioria dos países, não faz referência à avaliação e à eliminação de documentos arquivísticos digitais.
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.
Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser previamente identificados e classificados bem como ter asseguradas a integridade e a confiabilidade.
De acordo com a Resolução n.º 24/2007, para a transferência e o recolhimento de documentos arquivísticos digitais para as instituições arquivísticas públicas, devem ser elaborados
A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.
J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).
A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.
A gestão arquivística de documentos em formatos digitais gera estruturas de metadados úteis para a tramitação, mas que não são capazes de garantir fidedignidade ou autenticidade; após a transferência para fase intermediária, tais estruturas são substituídas por ferramentas analógicas, a fim de garantir o valor probatório dos documentos.
A Resolução nº 24, do Conselho Nacional de Arquivos, estabelece diretrizes para o recolhimento de documentos arquivísticos digitais às instituições arquivísticas públicas. Muitas diretrizes são iguais às estabelecidas para documentos convencionais. Algumas, porém, são próprias para os documentos digitais.
Nessa perspectiva, analise as diretrizes abaixo.
I - Virem acompanhados de declaração de autenticidade, emitida pelo órgão ou entidade responsável pelo recolhimento.
II - Estarem no formato de arquivo digital, previsto pelas normas da instituição arquivística responsável pela custódia.
III - Serem enviados em mídia ou protocolo de transmissão, previstos pelas normas da instituição arquivística.
É(São) correta(s) a(s) diretriz(es)
Nos sistemas de gestão de documentos eletrônicos, a criptografia assimétrica
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.
Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser identificados e classificados no momento que chegarem a essas instituições arquivísticas.
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.
O órgão que fizer a transferência do documento arquivístico digital deve emitir uma declaração de autenticidade do documento.
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.
O gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos exige novas formas de classificação e avaliação dos documentos de arquivo. Sendo assim, os códigos de classificação e as tabelas de temporalidade que são aplicados nos documentos de arquivo em suportes convencionais não devem ser aplicados nos documentos arquivísticos eletrônicos.
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.
O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos e processado por computador, e que pode, ainda, compreender um software particular ou determinado número de softwares integrados, é o que se entende por Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos,
julgue os itens que se seguem.
Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados.
Com relação à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização
de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.
A autenticidade e a confiabilidade de documentos arquivísticos digitais são asseguradas por meio de procedimentos administrativos e técnicos para o gerenciamento de riscos e que garantam a segurança contra corrupção ou perda de dados.
Com relação à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização
de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.
O documento arquivístico digital pode ser transferido a instituição arquivística em qualquer formato.
Acerca da automação e da microfilmagem aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens.
As funções arquivísticas principais de classificação, avaliação e descrição podem ser aplicadas também aos documentos eletrônicos.
Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.
De acordo com a concepção arquivística pós-custodial, no ambiente eletrônico, os documentos devem permanecer sob o gerenciamento da instituição que os criou e devem continuar a ser tratados de acordo com o ciclo vital de documentos.
Acerca da inserção dos documentos digitais em programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
A avaliação e a destinação dos documentos digitais são feitas a partir de instrumento de avaliação próprio, diferente da tabela de temporalidade.
Acerca da inserção dos documentos digitais em programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
Todos os documentos digitais, por suas características, independentemente da sua natureza arquivística, devem ser incluídos nos programas de gestão de documentos.
Acerca da inserção dos documentos digitais em programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
São requisitos funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos a utilização de padrões abertos, independência de fornecedor e integração de sistemas com legados.
Acerca da inserção dos documentos digitais em programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
Incluem-se, entre os exemplos de metadados de documentos digitais, o código de classificação, a tipologia documental e o contexto tecnológico.
Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.
Os documentos digitais acumulados pelos órgãos da administração pública federal devem ser enviados em mídias ou protocolos de transmissão previstos pelas normas do Arquivo Nacional.
Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.
Na listagem descritiva para transferência ou recolhimento de documentos digitais de arquivo, dispensam-se as informações relacionadas às eliminações realizadas.
Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.
A presunção da autenticidade dos documentos digitais transferidos ou recolhidos à instituição arquivística pública é feita a partir de informações, principalmente dos metadados relacionados aos documentos digitais, tais como: nome do autor, nome do destinatário, assunto, data de produção, entre outros.
Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.
Por motivo de segurança, é imprescindível que o órgão ou entidade que transfere ou recolhe documentos arquivísticos digitais mantenha, permanentemente, uma cópia desse material.
Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.
Os procedimentos de transferência e recolhimento de documentos digitais às instituições arquivísticas públicas são completamente diferentes dos adotados para os documentos em outros suportes documentais.
Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.
O documento digital pode ser transferido ou recolhido em qualquer formato à instituição arquivística pública.
A respeito das recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes, julgue os itens seguintes.
Os formatos de acesso são os representantes digitais de acesso para visualização em tela, de navegação, de impressão e para download.
No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens seguintes.
Na avaliação de documentos digitais, deve ser utilizada tabela de temporalidade específica para esse formato de documento.
No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens seguintes.
O envio de documentos digitais é realizado por meio de mídias ou protocolos de transmissão previstos pela instituição arquivística pública responsável pela transferência ou recolhimento de documentos.
No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens seguintes.
O processo de transferência de documentos digitais de um órgão ou entidade da administração pública à instituição arquivística pública é encerrado com a emissão do atestado de validação.
O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos que é processado por computador denomina-se
A gestão arquivística de documentos digitais deve ter requisitos funcionais e não funcionais. Assinale a opção que indica um requisito funcional.
O arquivista do BNDES ao receber documentos arquivísticos digitais por transferência ou para recolhimento tem de reconhecer que as informações desses documentos devem estar
É um método de codificação de objetos digitais segundo um código secreto (chave), de modo que não possam ser apresentados de forma legível ou inteligível por uma aplicação e somente usuários autorizados sejam capazes de restabelecer sua forma original. Trata-se da definição de:
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os
itens de 61 a 68.
Documentos de natureza digital, ou seja, produzidos, tramitados e armazenados apenas em sistema computacional, como mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, planilhas eletrônicas, fotografias e vídeos, não podem ser considerados documentos arquivísticos e, portanto, não devem ser incluídos nos sistemas de gestão de documentos.
Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.
A gestão de documentos não se aplica a documentos eletrônicos.
Tanto a gestão de documentos quanto a teoria das três idades aplicam-se aos documentos eletrônicos. ERRADA
Com relação a sistemas de gestão arquivística, julgue os itens
seguintes.
No que se refere à produção, tramitação, uso, avaliação, destinação, preservação, fidedignidade, autenticidade e organicidade, a gestão arquivística de documentos digitais deve contemplar o conjunto das especificações e características indicadas pela legislação arquivística brasileira.
AJUDOU BASTANTE COM ESSE COMENTÁRIO!
Erivelton, tb pensava que não servia pra nada, mas o Robson colocou o gabarito pras pessoas que não têm condição de pagar para usar o site.
Elas têm acesso limitado a 10 questões/dia, por isso usam o gabarito que está nos comentários para fazerem mais.
Se ajudando o ser humano vai longe.
abs
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens que se seguem.
A autenticidade do documento de arquivo precisa ser garantida independentemente do suporte documental. Uma das formas de verificar essa autenticidade é a rastreabilidade.
No conceito da apostila da Vestcon:
Autenticidade: está ligada ao processo de criação, manutenção e custódia; os documentos são produtos de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade, e são autênticos quando são criados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados, a partir destas rotinas estabelecidas.
Em nada falou de rastreabilidade.
Em termos práticos, rastreamento é saber "o que" (o produto ou bem), "de onde" veio (a origem) e "para onde" foi (destino). Com isto em vista, a definição de rastreamento exige três dados básicos, como mostra:
- O produto necessita estar identificado - o que se está rastreando,
- A origem deve ser conhecida - de onde vem o produto que se está rastreado, e
- O destino deve estar definido - para onde este produto será embarcado/enviado.
Fonte wikipedia
Logo, tem a ver a ver com a sua autenticidade.
QUESTÃO CERTA.
Comentário:
"A autenticidade é a qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração, e deve ser garantida em qualquer suporte em que ele esteja registrado (papel, CD, microfilme). Esta caraterística se dá com base na análise da forma e do conteúdo e no ambiente de produção, manutenção/uso e preservação desse documento. Uma das formas de verificação da autenticidade é a rastreabilidade dos documentos em trilhas de auditoria, que permite verificar a ocorrência de acesso e uso indevidos a esses documentos, A rastreabilidade é uma forma de garantir que o documento arquivístico é autêntico, e que não sofreu alteração, corrompimento e adulteração."
Fonte: Professor Darlan Eterno -Arquivologia
https://www.facebook.com/www.darlaneterno.com.br/posts/662389057117019
A autenticidade independe da veracidade das informações contidas no documento, mas tão somente da presenças dos elementos necessários à sua composição (exemplo: margens, símbolos, assinaturas, etc). A rastreabilidade permite identificar quem manipulou os documentos, além de quando, onde, quais alterações foram realizadas, e quais justificativas foram dadas para tal, sendo possível identificar as falhas de tramitação, uso e acesso.
Falar em rastreabilidade até assusta, mas quando você vai procurar a real função de rastreabilidade na arquivologia não é nada mais que a tramitação do documento.
GABARITO: C
Autenticidade de um Doc. Arq.
( Ensino/NotasAula/Gerenciamento Arq. Doc. Eletrônicos )
Definição
Capacidade de se provar que um documento arquivístico é o que diz ser [MacNail apud Rondinelli, R. Gerenciamento Arquivísitico de Documentos Eletrônicos]
Um documento autêntico é aquele que se mantém da mesma forma como foi produzido e, portanto, apresenta o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção. [E-Arq]
Permanência ao longo do tempo das características originais do documento de arquivo no que respeita ao contexto, estrutura e conteúdo [ICA, Estudo n.º 16 – Manual para Arquivos Electrónicos]
Segundo a norma ISO8402, “rastreabilidade é a capacidade de traçar o histórico, a aplicação ou a localização de um item através de informações previamente registradas”.
FONTE: http://www.ufrgs.br/snote/wiki/doc.php?id=225
https://www.dicionarioinformal.com.br/rastreabilidade/
essa questão é exatamente o que dissemos na resposta da anterior. A autenticidade independe do suporte em que a informação foi registrada. Um dos elementos de verificação da autenticidade é a rastreabilidade sim. Vamos ver esse conceito?
Rastreabilidade é uma ferramenta que identifica os acessos e o uso dos documentos.
Sabemos, por exemplo, quem criou o documento digital através da rastreabilidade.
Ora, a autenticidade não é a garantia de que os documentos foram criados como deveriam ser? Então a rastreabilidade é um dos elementos que garante a autenticidade dos documentos arquivísticos.
Resposta: certa
Aí lasca, não falou em canto nenhum do material sobre Rastreabilidade, ai complica do cristão responder sobre isso.
essa é nova pra mim, nunca vi kkk
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas é considerada uma prática inadequada, porque prejudica a autenticidade desses documentos.
Template ou modelo é definido como um tipo de arquivo padrão não-executável usado por software de computador como um exemplo preformatado para fundamentar outros arquivos, especialmente documentos. Os modelos contêm um conjunto de elementos repetidos e são criados para padronizar a configuração de visualização através dos documentos finais.
http://www.plataformabim.com.br/2012/09/revit-20122013-aula-05-arquivos.html
Apenas para complementar o entendimento da questão: segundo o documento E-ARQ Brasil, templates são máscaras de formatação necessárias para apresentar o documento.
Pra ficar claro, template é um modelo genérico de documento eletrônico. Ex. modelo de contrato; modelo de relatório; modelo de requerimento. etc...
Resolução: template é uma formatação padrão a ser adotada para a mesma espécie documental (mantêm-se a formatação, e altera-se apenas o conteúdo a cada novo documento). Por exemplo, todas os ofícios devem possuir a mesma estrutura, mas o conteúdo vai mudar, certo?
O uso de templates é super recomendado, pois se consegue uma padronização super eficiente e todos vão produzir os documentos com a mesma estrutura.
Resposta: errada
Lembrei daquela marca d'agua horrorosa do STJ.
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
Na gestão arquivística de documentos eletrônicos agregam-se requisitos da classificação, da avaliação, do registro e da tramitação dos documentos de arquivo.
1 ª Fase ( Produção)
Refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. Nesta fase deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado,controlado, armazenado e eliminado, garantindo assim o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação. Recomenda-se, nesta fase, evitar a reprodução desnecessária de documentos, pois o acúmulo desordenado de papéis implicará em maior dificuldade do controle das informações no arquivo .
2 ª Fase ( Ut ilização)
Refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrat iva, assim como sua guarda após cessar seu trâmite. Esta fase envolve métodos de cont role relacionados às at ividades de protocolo e às
técnicas específicas para classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação. O arquivamento também será controlado nesta etapa. Desenvolve-se, também, a gestão de arquivos correntes e intermediários e a
implantação de sistemas de arquivo e de recuperação da informação.
3 ª Fase ( Avaliação e Destinação)
Envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente.
Classificação, avaliação, registro e controle da tramitação dos documentos de arquivo são atividades vinculadas à gestão de documentos, independentemente do suporte destas informações.
by neto..
Gestão arquivística de documentos
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Como a gestão de documentos é realizada tanto em documentos convencionais ou digitais, a questão está certinha :)
A política arquivística brasileira, que tem no Conselho Nacional de Arquivos o seu formulador, é constituída por um corpus de leis, decretos e resoluções. Julgue os itens a seguir, que versam sobre legislação arquivística.
A gestão arquivística de documentos digitais deve prever um sistema eletrônico que adote requisitos funcionais, não- funcionais e metadados.
Certo
RESOLUÇÃO Nº 20, DE 16 DE JULHO DE 2004.
CASA CIVIL / SECRETARIA-EXECUTIVA / ARQUIVO NACIONAL / CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS.
Dispõe sobre a inserção dos documentos digitais em programas de gestão arquivística de documentos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos.
Art. 3º A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos
Complementando... pois o cespe adora cobrar os requisitos
Requisitos funcionais: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.
Requisitos não funcionais: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.
Metadados: informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. Os metadados referem-se a: identificação e contexto documental (identificador único, instituição produtora, nomes, assunto, datas, local, código de classificação, tipologia documental, temporalidade, destinação, versão, documentos relacionados, idioma e indexação), segurança (categoria de sigilo, informações sobre criptografia, assinatura digital e outras marcas digitais), contexto tecnológico (formato de arquivo, tamanho de arquivo, dependências de hardware e software, tipos de mídias, algoritmos de compressão) e localização física do documento.
Fonte: Resolução CONARQ nº 20/2004
Quanto ao uso de sistemas informatizados, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) O Brasil apresenta a infraestrutura básica para a utilização da Internet como facilitadora do acesso à informação por parte dos usuários de arquivos.
( ) O Comitê Gestor da Internet no Brasil apresenta inúmeras iniciativas e projetos voltados para o âmbito arquivístico.
( ) Mais de 50% dos sites de arquivos brasileiros apresentam recursos de busca com elevado teor de interatividade (busca por assunto, local, hora etc.).
(Certo) Infraestrutura básica muito básica existe sim, pois já temos LEGISLAÇÃO sobre o assunto, mas não temos ainda POLÍTICAS PÚBLICAS DE ACESSO A INFORMAÇÃO (não confundir lei com política pública);
(Falso) http://www.cgi.br/pagina/veja-as-atribuicoes-do-cgi-br/109 - O Comitê Gestor da Internet no Brasil tem a atribuição de estabelecer diretrizes estratégicas relacionadas ao uso e desenvolvimento da Internet no Brasil e diretrizes para a execução do registro de Nomes de Domínio, alocação de Endereço IP (Internet Protocol) e administração pertinente ao Domínio de Primeiro Nível ".br". Também promove estudos e recomenda procedimentos para a segurança da Internet e propõe programas de pesquisa e desenvolvimento que permitam a manutenção do nível de qualidade técnica e inovação no uso da Internet.
Dentro de suas ATRIBUIÇÕES não consta o desenvolvimento da gestão informacional embasada em preceitos arquivísticos ou qualquer forma de fomento a área arquivística;
(Falso) Falso, grande parte dos arquivos no Brasil se quer possuem SITE próprio, normalmente existe dentro de um órgão como uma secretária, assim sendo não possui autonomia ou verba para desenvolver serviços de busca virtual de maneira apurada;
Sobre a digitalização e a microfilmagem, assinale a alternativa correta.
A questão aponta como gabarito correto a letra "C". No entanto, isso não é verdadeiro, conforme a LEI Nº 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968, § 6º Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados NÃO poderão ser eliminados antes de seu arquivamento. Acredito que a questão esteja pedindo a alternativa INCORRETA e deveria ser esta.
Alternativa A - CORRETA: DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996. Art. 6° Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.
Alternativa B - CORRETA: DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996. Art. 1° A microfilmagem, em todo território nacional, autorizada pela Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, abrange os documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer suporte,...
Alternativa C - INCORRETA - conforme citado no início do texto.
Alternativa D - CORRETA: LEI Nº 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968, § 2º Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.
Alternativa E - CORRETA: http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/gt_gestao_arquivistica__pagina_web_corrigido3.pdf
Julgue o item subsequente com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.
O formato e as mídias ou protocolos de transmissão são questões acessórias na transferência de documentos arquivísticos digitais para os repositórios de guarda intermediária ou permanente.
Resolução 24 - Conarq
Art. 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:
f) estar no (s) formato (s) de arquivo digital previsto(s) pelas normas da instituição arquivística responsável pela sua custódia; e
g) ser enviados em mídia(s) ou protocolo(s) de transmissão previsto(s) pelas normas da instituição arquivística.
Logo, são questões principais na transferencia para os repositórios
Gab: ERRADO
O formato e as mídias ou protocolos de transmissão são questões acessórias na transferência de documentos arquivísticos digitais para os repositórios de guarda intermediária ou permanente. Resposta: Errado.
Comentário: a transferência ocorre do arquivo corrente para o intermediário, já o recolhimento ocorre do arquivo corrente ou intermediário diretamente para a guarda permanente.
Errado
O processo que ocorre com o documento entre a fase primaria e intermediaria,se chama Transferencia e desta para fase secundaria se chama recolhimento.
Eis abaixo em vermelho o erro da questao
....transferência de documentos arquivísticos digitais para os repositórios de guarda intermediária ou permanente.
Julgue o item subsequente com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.
A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
CERTO. Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD [dentre outros]: captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; p. 11
Complementando a colega Anaide Lopes com relação a fonte.
Pag 11 do e-arq Brasil.
CERTO
Captura
Armazenamento
Indexação
Recuperação
É bom saber esses requisitos. Cespe já cobrou outras vezes
Q392327 - TCDF 2014
A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos são requisitos que caracterizam um SIGAD. (Gab: certo)
Q592264 - STJ 2015
A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD. (Gab: certo)
todos os tipos de documentos de arquivo inclui documentos de arquivo permanente... errei a questão ai
Todos os elementos da política, estratégia, metodologia, entre outros elementos necessários para o gerenciamento de documentos digitais, constituem uma estrutura de
Marquei B e errei a questão. Trata-se de um conhecimento mais extenso da área.
Este aspecto envolve a definição dos requisitos estruturais, bem como o desenho, a implementação e a manutenção de uma estrutura de cadeia de preservação. Uma Estrutura de Cadeia de Preservação inclui todos os elementos de política, estratégia, metodologia, entre outros necessários para o gerenciamento de documentos digitais.
Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/ip2_preservador_siteip3.pdf.pdf
Os procedimentos de transferência e recolhimento de arquivos digitais para instituição arquivística que implicam a transposição desses documentos de um SiGAD para outro sistema informatizado, deverão adotar algumas providências no que diz respeito à compatibilidade de suporte e formato, de acordo com as normas previstas pelo(a):
Os procedimentos de transferência e recolhimento de arquivos digitais para instituição arquivística que impliquem na transposição desses documentos de um SIGAD para outro sistema informatizado devem adotar providências no que diz respeito a:
· compatibilidade de suporte e formato, de acordo com as normas previstas pela instituição arquivística recebedora;
· documentação técnica necessária para interpretar o documento digital (processamento e estrutura dos dados);
· instrumento descritivo que inclua os metadados atribuídos aos documentos digitais e informações que possibilitem a presunção de autenticidade dos documentos recolhidos à instituição arquivística;
· informações sobre as migrações realizadas no órgão produtor.
Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e Resolução do CONARQ n. 2 do CONARQ, de 1995. 40
http://ged.net.br/suspensao-sigad.html
ALTERNATIVA D.
Recolhimento
[...] Os procedimentos de transferência e recolhimento de arquivos digitais para instituição arquivística que impliquem na transposição desses documentos de um SIGAD para outro sistema informatizado devem adotar providências no que diz respeito a:
• compatibilidade de suporte e formato, de acordo com as normas previstas pela instituição arquivística recebedora;
FONTE: e-ARQ BRASIL, p. 31.
Basicamente: quem decide sobre o formato vai ser a instituição recebedora (ou custodiadora). Eu sei que a resposta encontra-se no e-arq Brasil, mas ela tbm pode ser achada na Resolução CONARQ nº 24:
Art. 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:
a) ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados;
b) ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade;
c) vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento;
d) vir acompanhados de listagem descritiva que permita a identificação e controle dos documentos transferidos ou recolhidos;
e) vir acompanhados de declaração de autenticidade, emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento;
f) estar no (s) formato (s) de arquivo digital previsto(s) pelas normas da instituição arquivística responsável pela sua custódia; e
g) ser enviados em mídia(s) ou protocolo(s) de transmissão previsto(s) pelas normas da instituição arquivística.
Eu dei só uma resumida para a resposta não ficar mto grande. Quem quiser, só acessar a Resolução :)
Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-24-de-3-de-agosto-de-2006
Compressão, decifração, verificação de fixidade, cálculo hash e replicação constituem, para os documentos digitais, metadados relacionados com sua
Seria quanto a identificação, não?
Se o hash do documento criptografado não
conferir com o hash esperado, a autenticação está incorreta, o que pode indicar ou
que o documento foi alterado, ou que o usuário que o gerou não é o mesmo, ou
várias outras coisas. Mas o que resta provado é que o documento não é ou não está
do jeito que deveria estar .
Os termos "compressão" e "replicação" nos remetem a algo ao qual pretende-se preservar.
O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com
QUESTÃO ERRADA
Um SIGAD tem por objetivo gerenciar o documento arquivístico em todo o seu ciclo de vida e portanto é capaz de realizar todas as operações técnicas da gestão arquivística (da criação até a destinação final – eliminação ou guarda permanente). O SIGAD não atende informações não arquivísticas. É um sistema - interconectado.ERRADO. Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos
http://portal2.tcu.gov.br/portal/pls/portal/docs/2057196.PDF
Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: ABIN Prova: Oficial Técnico de Inteligência – Área de Arquivologia
Tanto no gerenciamento eletrônico de documentos quanto no sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, os documentos são tratados em uma concepção orgânica, na qual os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou.
Gabarito: Errado
O cespe adora inverter esses conceitos. De maneira simples:
GED --> maneira compartimentada
SIGAD --> concepção orgânica
GABARITO: ERRADO
GED X SIGAD
Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica, ou seja, os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos;
RESUMO DA AULA DO GRAN CURSOS - PROF ÉLVIS MIRANDA.
Direto ao ponto!
No tratamento da documentação, o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) difere do SIGAD: a documentação é organizada a partir de, no primeiro, uma política temporal e sempre de maneira orgânica; e, no segundo, uma política arquivística e de maneira compartimentada (GED é compartimentado).
GABARITO: ERRADO
No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio do e-Arq Brasil, afirma que a designação de responsabilidades, definida pela política arquivística, é um fator que promove o sucesso da gestão arquivística de documentos. Segundo o referido conselho, os agentes de um SIGAD, de acordo com a designação de responsabilidades, devem ser distribuídos entre as três seguintes categorias: usuários intermediários, profissionais da tecnologia da informação e direção.
Errado.
Agente refere-se aos usuários que acessam o SIGAD. O agente pode se apresentar como usuário, como papel desempenhado e como grupo a que pertence. Grupos são conjuntos de usuários reunidos para realização de uma atividade em comum, por tempo determinado. Papéis são funções ou cargos com responsabilidades e autoridades bem definidas.Um usuário pode estar associado a um ou mais papéis.
Fonte: e-arq Brasil
Taylane, sua explicação não tem relação com a questão. Além disso, é importante sempre que possível fazer um comentário fundamentado na bibliografia e deixar a referência completa para nos ajudar.
Segundo E-arq Brasil
"A designação de responsabilidades é um dos fatores que garantem o êxito da gestão arquivística de
documentos. Nesse sentido, as autoridades responsáveis terão o dever de assegurar o cumprimento
das normas e dos procedimentos previstos no programa de gestão.
As responsabilidades devem ser distribuídas a todos os funcionários de acordo com a função e a posição
hierárquica de cada um e envolver as seguintes categorias:
• direção superior: é a autoridade máxima responsável pela viabilidade da política de gestão arquivística
de documentos. A ela caberá apoiar, integralmente, a implantação dessa política, alocando recursos
humanos, materiais e financeiros, e promovendo o envolvimento de todos no programa de gestão
arquivística.
• profissionais de arquivo: são os responsáveis pelo planejamento e implantação do programa de
gestão arquivística, assim como pela avaliação e controle dos trabalhos executados no âmbito do
programa. Além disso, os profissionais de arquivo são responsáveis também pela disseminação das
técnicas e da cultura arquivística.
• gerentes de unidades ou grupos de trabalho: são os responsáveis por garantir que os membros
de suas equipes produzam e mantenham documentos como parte de suas tarefas, de acordo com o
programa de gestão arquivística de documentos.
• usuários finais: são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e uso dos documentos
arquivísticos em suas atividades rotineiras, conforme estabelecido pelo programa de gestão.
• gestores dos sistemas de informação e de tecnologia da informação: são as equipes responsáveis
pelo projeto, desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação nos quais os documentos
arquivísticos digitais são gerados e usados, e pela operacionalização dos sistemas de computação e
de comunicação."
Referência: E-arq Brasil, página 19.
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=510&sid=11Excelente comentário, Matheus.
Pra quem não leu essa parte do e-Arq Brasil, essa questão pode induzir ao erro pelo fato de que ela é, por senso comum, uma questão aceitável.
Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue o item subsequente.
Os metadados, que funcionam como indexadores e contextualizadores dos documentos capturados pelos sistemas gerenciadores, devem funcionar de forma independente do sistema, em formatos abertos e armazenados na própria estrutura dos depósitos digitais.
Gabarito: certo
acho que é da resolução 31/2010, mas... gente! socorro, isso faz minha cabeça girar!
"Os metadados técnicos a respeito do ambiente tecnológico (...) e as características físicas dos documentos originais devem ser registrados em planilha"
Sistemas de indexação de uma forma em geral utilizam anéis de sinônimo para resolver problemas em entender o que o usuário quer na busca. Ou seja, será necessário que na programação seja incluída a variação das palavras através de um vocabulário. Se tenho uma loja de informática, obviamente que meu vocabulário terá palavras de informática, como lap top. Uma será a palavra oficialmente utilizada, as demais seguem lógicas linguistícas e de digitação.
Por exemplo: Lap top = laptop = laprop… Neste caso, também se trabalha com os sinônimos, compondo assim o chamado anel de sinônimos. O resultado é o famoso “Você Quis Dizer Isso___” recurso muito conhecido do Google. Ocorre que ferramentas de Inteligência Artificial (IA) ocupam cada vez mais espaço no mundo da informação e essas plataformas de tratamento de informação acabam incorporando este árduo trabalho dos anéis de sinônimos.
Hoje em dia também utiliza-se separadores de palavras (tokenizadores) e lematizadores que executam análise lingüística dos dados indexados e do texto completo. Plataformas de IA como Autonomy ou Fast, só para citar duas, acabam incorporando outras funcionalidades linguísticas, deixando de fato para os anéis as relações de sinonímia. Por exemplo, lematização ou stemming, serve para reduzir uma palavra a sua raiz. Ele busca a conjugação do verbo e chega à sua matriz. São tirados os plurais, os gêneros são arrumados, prefixos e sufixos são extraídos. Logo, cria-se um termo indexado e uma fila de variações de palavras que acabam indexando o conteúdo. Por exemplo, “executando”, “executou” e “executor” são várias formas da palavra “executar”.
Outro recurso na questão da busca é em relação à linguagem humana e a linguagem de indexação, entra em cena a lista de stopwords é uma lista com palavras irrelevantes para efeito de indexação de documentos, como preposições, pronomes e artigos: o, a, é, um, dois, tu, tua, tudo, etc.
Isso tudo gera a tabela de termos indexada, que é utilizada na hora da busca para o cálculo da relevância. Mas aí já é outra história.
GABARITO: CERTO
BONS ESTUDOS
" SIGA NA DIREÇÃO DE SUA META, PORQUE A FÉ REALIZA, O TRABALHO É ÁRDUO, MAS A VITÓRIA É CERTA"
é aquela famosa planilha que o chefe manda fazer pra controlar as notas fiscais que chegam por e-mail/correio rs
De acordo com Humberto Innarelli:
"Fazendo uma abordagem sistêmica e técnica, o documento digital e seus metadados, assim como qualquer tipo de outro documento, devem ser organizados e armazenados de forma que sejam acessados diretamente e independentemente de qualquer sistema gerenciador, ou seja, o depósito digital deve funcionar de forma totalmente independente, permitindo assim o acesso à documentação em situações críticas como, por exemplo, na falha do sistema, na descontinuidade do sistema ou até mesmo na quebra de contrato entre as partes".
O autor ainda dá um exemplo, que se encaixa perfeitamente para a questão:
"Um exemplo prático seria um Arquivista acessando o documento digital diretamente no repositório (diretório) e abrindo o documento de forma direta, sem necessariamente utilizar o sistema gerenciador."
O autor continua:
"[...] metadados também devem funcionar de forma independente e em formatos abertos".
Fonte: livro ARQUIVÍSTICA: temas contemporâneos, pág 50.
Gab: CERTO
Uma dica que a questão nos dá é incluindo as palavras indexadores e contextualizadores, que, como sabemos, possuem o papel de traduzir, recuperar a informação ou utilizar palavras-chave. Portanto, os metadados funcionam como dados que identificam e traduzem um documento.
Erros, mandem mensagem :)
Resolução: a questão está correta, mas o que significam esses conceitos?
Abertos: lidos por vários softwares
Independente: mais sistemas possam operar com seus formatos
Armazenados na própria estrutura: refém de pessoas, programas e avanços tecnológicos
Resposta: certa
Gabarito D
Gabarito: b
De acordo com a Resolução 39 do conarq, pág 3,
III. Padrões e normas de referência
III.1 Modelo de referência OAIS
III.2 Relatório da Research Library Group (RLG) e da Online Computer Library Center
(OCLC) – Repositórios digitais confiáveis: atributos e responsabilidades
III.3 Certificação e auditoria de repositórios confiáveis: critérios e checklist – TRAC
III.4 Requisitos técnicos para entidades de auditoria e certificação de organizações candidatas a
serem repositórios digitais confiáveis
III.5 Metadados de preservação – PREMIS
III.6 Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G)
III.7 Norma Brasileira de Descrição Arquivistica – NOBRADE
III.8 Metadados do e-ARQ Brasil
III.9 Protocolo para coleta de metadados – OAI-PMH
III.10 Padrão de codificação e transmissão de metadados – METS
III.11 Descrição arquivística codificada – EAD
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
A gestão do correio eletrônico faz parte da fase de
reformatação do programa de gestão de documentos.
QUESTÃO ERRADA -
Pessoal lembrando das - FASES DA GESTÃO > PUD > PRODUÇÃO; UTILIZAÇÃO; DESTINAÇÃO
Na produção de uma mensagem de correio eletrônico num âmbito organizacional, é fundamental o uso de uma escrita formal, bem como demais orientações indicadas na seção A mensagem de correio eletrônico e sua redação destas diretrizes. Nessa fase, tal documento também deve ser classificado, de acordo com o plano de classificação definido no programa de gestão documental do órgão ou entidade; o mesmo procedimento aplica-se à mensagem recebida.
logo não existe fase da reformatação.........já vi alguém falar aqui que quando a questão está muito esquisita é porque esta errada!
fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/diretrizes_gestao_correio_eletronico.pdf
Reformatação - 1. Técnica de migração que consiste na mudança da forma de apresentação de um
documento para fins de acesso ou manutenção dos dados, por exemplo: impressão ou
transformação de documentos digitais em microfilme (tecnologia COM) ou transferência dos
documentos de um sistema computacional para uma mídia móvel.
ERRADA.
Não existe reformatação no programa de gestão de documentos.
Essa banca não cessa com suas perversidades. Não há reformatação na GED.
Não há reformatação no programa de Gestão de Documentos.
Só pra alertar: GED é uma coisa e Gestão de Documentos é outra. GED significa Gestão Eletrônica de Documentos. Não confundir quando utilizar as siglas com o objetivo de abreviar. ;)
Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsecutivo.
Um dos elementos de metadados vinculado ao agrupamento
agente é o cálculo hash.
ERRADO
Agente refere-se aos usuários que acessam o SIGAD. O agente pode se apresentar como usuário, como
papel desempenhado e como grupo a que pertence. Grupos são conjuntos de usuários reunidos para
realização de uma atividade em comum, por tempo determinado. Papéis são funções ou cargos com
responsabilidadeseautoridadesbemdefinidas.Umusuáriopodeestarassociadoaumoumaispapéis.
•Agentesrelacionam-seentresi,umavezqueosusuáriospodemseragregadosempapéisegrupos.
•Agenterelaciona-secomoeventodegestãopeloqualfoiresponsável.
•Agenterelaciona-secomoeventodepreservaçãopeloqualfoiresponsável
o calculo Hash é um item dentre os eventos de preservação. e-Arq Brasil página 95 .
http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/e-arq-brasil-2011-corrigido.pdf
Errado.
O cálculo hash é vinculado ao evento de preservação.
Fonte: e-Arq Brasil.
Errada.
Complementando...
Metadado: são dados codificados e estruturados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar,compreender e /ou preservar outros dados ao longo do tempo.
Felipe Petrachini
Só para colocar o que o e-arq diz sobre o cálculo hash dentro do evento de preservação:
Cálculo Hash: Registro do cálculo hash de criptografia. Registrar informações tais como: identificação do cálculo, data do cálculo, agente responsável pelo cálculo e detalhes do cálculo.
Só pra lembrar também que o cálculo hash é um metadado obrigatório, se aplicável (OA)
Metadados vinvulados ao Agente: nome, identificador, autorização de acesso, credenciais de autenticação, relação e status do agente.
Cálculo Hash - Registro do cálculo hash de criptografia (metadado do evento de preservação).
Se eu não tô sabendo nem o que é cálculo hash, quem dirá saber em qual metadado ele faz parte :(
Aqui é fácil fazer a assimilação, só entrar no e-arq Brasil. Quero ver lembrar isso na hora da prova. Questãozinha difícil. A verdade é que o e-arq Brasil possui muuuuuitos requisitos de metadados. É bom a gente ler as vezes pra pelo menos ter uma noção e conseguir fazer associações.
Pra ajudar a fixarmos os conceitos:
Agente: Nome - Identificador - Autorização de acesso - Credenciais de autenticação - Relação - Status do agente
Evento de preservação: Compressão - Decifração - Validação de assinatura digital - Verificação de fixidade - Cálculo hash - Migração - Replicação - Verificação de vírus - Validação
Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 95)
Direto ao ponto
Um dos elementos de metadados vinculado ao agrupamento agente (EVENTO DE PRESERVAÇÃO) é o cálculo hash.
GABARITO: ERRADO
Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a seguir.
O uso de tecnologias da informação sem o devido tratamento
arquivístico contribui para o surgimento de massas
documentais digitais.
GABARITO: CERTO
Os documentos precisam estar adequadamente arquivados, organizados, descritos e disponibilizados. As arquivistas explicam a importância de gestão de documentos e como fazer para que eles se transformem em ferramenta de trabalho e não em pilhas de papéis acumulados (massas documentais digitais).
BOA SORTE
Prova: Técnico de Administração Pública; Ano: 2014; Banca: CESPE; Órgão: TC-DF
A acumulação de massas documentais resulta da ausência de tratamento adequado durante o período em que o valor primário dos documentos é maior
GABARITO: CERTA.
CERTA.
Mesmo no meio eletrônico deve-se ter o GED (Gestão Eletrônica de Documentos). Sem ele, forma massas documentais digitais, analogamente com os documentos em papel, por exemplo, se não fossem gerenciados.
Correta.
É importantíssimo que haja uma gestão arquivística adequada para o cuidado dos documentos eletrônicos. Pois se não tiver esse total controle de documentos: saindo/entrando documentos, controle de uso, registro,localização dos documentos, formas de preservação e manutenção etc, vai haver um prejuízo muito grande para a organização poder reverter o problema e muitos documentos serão perdidos.
Massa, a meu ver, neste contexto, refere-se à acumulação a mais de papeis empilhados por exemplo. Não cuidado nem utilizando as tecnologias adequadas surge a massa arquivística.
CORRETA. Se não houver um gerenciamento específico e normatizado dos documentos numa instituição, certamente as massas documentais irão se acumular. De maneira correlata, no âmbito do gerenciamento eletrônico, se não houver um tratamento específico para os documentos digitais, esses irão se acumular.
ARQUIVOLOGIA FACILITADA
Se você pegar um conjunto de documentos sem gerenciamento e mudar o suporte, você vai ter um conjunto de documentos sem gerenciamento em outro suporte. Bagunça é bagunça, independente do suporte ser convencional ou digital.
É aquela história né? Não adianta a instituição ter a melhor tecnologia disponível no mercado se não organiza seus arquivos de acordo com os princípios arquivísticos. Sem o mínimo de organização, a massa documental só vai continuar se acumulando.
Vamos ficar atentos, pois a banca vira e mexe gosta de fazer essa associação.
Conforme as normas aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue o próximo item a respeito da gestão de documentos arquivísticos digitais.
Entre as pessoas envolvidas na produção de materiais digitais,
incluem-se o autor, o originador e o destinatário.
Nomes das pessoas envolvidas na produção dos materiais digitais, que incluem:
• O AUTOR – a(s) pessoa(s) física(s) ou jurídica(s) responsável(eis) por emitir os materiais;
• O REDATOR – a(s) pessoa(s) física(s) ou cargo(s) responsável(eis) por articular o conteúdo dos materiais;
• O ORIGINADOR – a pessoa física, cargo ou unidade administrativa responsável pela conta de correio eletrônico ou pelo ambiente tecnológico onde os materiais são gerados e/ou a partir do qual são transmitidos (Nota: A identificação do originador é importante apenas em casos em que a pessoa, cargo ou unidade administrativa responsável por produzir fisicamente e/ou transmitir os materiais não é o autor nem o redator; ela também é essencial quando o fato de o nome do originador aparecer nos materiais, ou de estar associado a eles, coloca em questão o verdadeiro autor e/ou redator dos mesmos. Isto é mais comumente percebido em casos de mensagens de correio eletrônico nas quais o nome do originador aparece no cabeçalho e/ou nos anexos que foram, de fato, de autoria ou redigidos por outra pessoa, mas fisicamente manifestados e/ ou transmitidos em nome de tal pessoa pelo originador);
• O DESTINATÁRIO – a(s) pessoa(s) física(s) ou jurídica(s) para quem os materiais são destinados;
• O RECEPTOR – a(s) pessoa(s) física(s) ou jurídica(s) para quem os materiais podem ter sido enviados como cópia ou cópia oculta.
Nomes das pessoas envolvidas na produção dos materiais digitais:
Autor – a(s) pessoa(s) física(s) ou jurídica(s) responsável(eis) por emitir os materiais;
Redator – a(s) pessoa(s) física(s) ou cargo(s) responsável(eis) por articular o conteúdo dos materiais;
Originador – a pessoa física, cargo ou unidade administrativa responsável pela conta de correio eletrônico ou pelo ambiente tecnológico onde os materiais são gerados e/ou a partir do qual são transmitidos (Nota: A identificação do originador é importante apenas em casos em que a pessoa, cargo ou unidade administrativa responsável por produzir fisicamente e/ou transmitir os materiais não é o autor nem o redator; ela também é essencial quando o fato de o nome do originador aparecer nos materiais, ou de estar associado a eles, coloca em questão o verdadeiro autor e/ou redator dos mesmos. Isto é mais comumente percebido em casos de mensagens de correio eletrônico nas quais o nome do originador aparece no cabeçalho e/ou nos anexos que foram, de fato, de autoria ou redigidos por outra pessoa, mas fisicamente manifestados e/ ou transmitidos em nome de tal pessoa pelo originador);
Destinatário – a(s) pessoa(s) física(s) ou jurídica(s) para quem os materiais são destinados;
Receptor – a(s) pessoa(s) física(s) ou jurídica(s) para quem os materiais podem ter sido enviados como cópia ou cópia oculta.
Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/ip2_produtor_siteip3.pdf.pdf
REFERÊNCIA: E-arq Brasil pg 29 e 30.
"Além do código de classificação, descritores, número de protocolo e número de registro, a captura pode
prever a introdução de outros metadados, tais como data e hora da produção, da transmissão e do
recebimento do documento; nome do autor, do originador, do redator e do destinatário, entre outros.
Esses metadados podem ser registrados em vários níveis de detalhamento, dependendo das necessidades
geradas pelos procedimentos do órgão ou entidade e do seu contexto jurídico-administrativo."
autor: nome da pessoa física com autoridade e capacidade para emitir o documento ou em nome da
qual ou sob cujo comando o documento é emitido;
originador: identificação da pessoa física ou jurídica designada no endereço eletrônico ou login em
que o documento é gerado ou enviado.
destinatário (com identificação do cargo): organização ou pessoa para quem o documento foi dirigido;Mnemonico
REDE AU REO.
REdatot
Mnemônico
RE DE AU RE O
REceptor;
DEstinatário;
AUtor;
REdator e
Originador.
aos não assinantes: questão certa
Resolução: vamos conhecer os agentes envolvidos na produção dos documentos digitais?
AUTOR: quem emite (nome)
ORIGINADOR: remetente (e-mail)
DESTINATÁRIO: a quem se destina
REDATOR: quem articula o conteúdo do documento
RECEPTOR: destinatários com cópia ou cópia ocultaResposta: certa
Resposta: certa
Conforme as normas aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue o próximo item a respeito da gestão de documentos arquivísticos digitais.
Os documentos digitais recolhidos às instituições arquivísticas
devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade.
QUESTÃO ERRADA
...............vir acompanhados de declaração de autenticidade, emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento, que permita avaliar e atestar a autenticidade dos documentos;
LEMBRAR que devem tb vir acompanhados de Listagem, Termo, Declaração e dentre outros. DICA > LTDA
fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=93&sid=48
Errada.
Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento, conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência;
Felipe Petrachini
Segundo o professor LINCOLN BARROS (Ponto dos Concursos): "Nos termos do art. 1º da Resolução CONARQ nº 24, de 3 de agosto de 2006, os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão, entre outros, vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento, conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência e de declaração de autenticidade".
ANEXO 1 DA PORTARIA Nº 252, DE 30 DE DEZEMBRO DE 2015.
Procedimentos para transferência ou recolhimento de acervos arquivísticos públicos,
em qualquer suporte, pelos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal para o Arquivo Nacional
(...)
2) os documentos digitais deverão ser conferidos de acordo com a Listagem Descritiva que os acompanha (Anexo 2), bem como com relação à falhas técnicas (erros, corrompimento de arquivos, existência de vírus). Para os documentos digitais, será emitido Atestado de Validação (Anexo 5).
QUESTÃO - Os documentos digitais recolhidos às instituições arquivísticas devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade (ERRADO, pois não existe tal declaração, sendo necessário estar acompnhado de Termo de transferência/recolhimento + Delcaração de Autenticidade).
EXPLICAÇÃO
1. Documentos digitais RECOLHIDOS / TRANSFERIDOS nos termos do art. 1º da Resolução CONARQ nº 24, de 3 de agosto de 2006: “os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão, entre outros, vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento, conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência e de declaração de autenticidade”;
ALÉM DO TERMO TERMO DE TRANSFERÊNCIA + DECLARAÇÃO DE AUTENTICIDADE os documentos digitais transferidos ou recolhidos deverão ter (LTDA) – Res. 24/06 CONARQ:
a. Previamente organizados (Identificados, Classificados, Avaliados, Destinados);
b. Integridade e Confiabilidade (meios que assegurem a integridade do arquivo);
c. Listagem descritiva;
d. Termo de transferência/recolhimento;
e. Digital (Formato digital adequado previsto em legislação);
f. Autenticidade (declaração);
g. Mídia ou protocolo de transmissão previsto em norma.
OBSERVAÇÃO 1
Os documentos digitais terão o ATESTADO DE VALIDAÇÃO = comprovante emitido pelo A.N. para comprovar que os documentos digitais que foram entregue/recebido pelo A.N. estão em acordo com a lei, e com esse documento + o TER a entidade pode ELIMINAR permanente de seu sistema tais documentos (só existe tal atestado para documentos digitais);
2. Regra GERAL para documentos comuns: Os acervos arquivísticos a serem transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional (A.N.) deverão estar organizados, classificados, avaliados, higienizados e acondicionados, bem como acompanhados de instrumentos de controle que permitam sua identificação e acesso, como orientado neste ato.
OBSERVAÇÃO 2
Os orgãos que T/R pela REGRA GERAL, ganham o TERMO DE ENTREGA E RECEBIMENTO (TER) = comprovante emitido pelo A.N. para comprovar que os documentos que foram Transferidos/Recolhidos pelo A.N. estão em acordo com a lei;
Declaração de autencidade
O CONARQ, no papel de órgão central do Sistema Nacional de Arquivos, elabora muitas diretrizes e normas a respeito do tratamento de documentos de arquivos. No caso dos documentos digitais, em especial sobre seu recolhimento, a Resolução nº 24 do CONARQ determina o seguinte (grifos do professor):
Art. 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:
(...)
c) vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento, conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência;
d) vir acompanhados de listagem descritiva que permita a identificação e controle dos documentos transferidos ou recolhidos, conforme anexo I dessa resolução, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com o órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento e a outra com a instituição arquivística para fins de prova e informação;
e) vir acompanhados de declaração de autenticidade, emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento, que permita avaliar e atestar a autenticidade dos documentos, elaborada conforme anexo II dessa resolução, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com o órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento e a outra com a instituição arquivística, para fins de prova e informação;
(...)
Ou seja, no caso de recolhimento de documentos digitais, que a sua passagem para a fase permanente, os mesmos devem estar acompanhados de termo de recolhimento, listagem descritiva e declaração de autenticidade. Não há qualquer obrigação, segundo esta norma, de estarem acompanhado de "declaração de responsabilidade" ou qualquer outro documento além dos três supracitados.
Gabarito do professor: Errado
Por: Mayko Gomes
Os documentos digitais recolhidos às instituições arquivísticas devem estar acompanhados de:
-> termo de transferência ou recolhimento
-> listagem descritiva
-> declaração de autenticidade
Gab: ERRADO
Os documentos digitais recolhidos às instituições arquivísticas devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade. Resposta: Errado.
Comentário: documentos digitais recolhidos às instituições arquivísticas devem estar acompanhados de termo de transferência ou recolhimento e de declaração de autenticidade, conforme consta no Art. 1º da Resolução CONARQ nº 24, de 03 de agosto de 2006.
TERMOS DE TRANSFERÊNCIA OU TERMO DE AUTENTICIDADE
Treino treino treino! Alguma hora a gente consolida a informação e não erra mais. Cespe já cobrou isso outras vezes.
Eu sei que "declaração de responsabilidade" parece bem condizente para transferência e recolhimento de documentos a instituições arquivísticas. Mas a legislação não fala isso. O examinador força a barra, pois sabe que o termo, querendo ou não, pode fazer algum sentido.
Pois cespe, esse tipo de item não me pega mais!! Espero ter aprendido!! A declaração é de autenticidade.
Q928641 - IPHAN 2018
Quando do seu recolhimento em instituições arquivísticas, os documentos digitais devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade. (Gab: errado)
Q107171 - STM 2011
O órgão que fizer a transferência do documento arquivístico digital deve emitir uma declaração de autenticidade do documento. (Gab: certo)
Gab: ERRADO
Documentos Digitais recolhidos às instituições arquivísticas devem estar Acompanhados de termo de TRANSFERÊNCIA ou RECOLHIMENTO e de declaração de autenticidade, conforme consta no Art. 1º da Resolução CONARQ nº 24, de 03 de agosto de 2006.
Erros, mandem mensagem :)
Documentos Digitais recolhidos às instituições arquivísticas devem estar acompanhados de termo de TRANSFERÊNCIA ou RECOLHIMENTO e de Declaração de Autenticidade, conforme consta no Art. 1º da Resolução CONARQ nº 24, de 03 de agosto de 2006.
Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsecutivo.
Prazo de guarda na fase corrente é um elemento de metadado
vinculado a evento de gestão.
ERRADO.
É um metadado vinculado a classe.
Fonte: e-Arq Brasil p. 94
prazo de guarda
Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que
documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente(2) ou no arquivo intermediário(2),
ao fim do qual a destinação é efetivada.
"Prazo de guarda na fase corrente é um elemento de metadado vinculado à classe."
Classe se refere aos diversos níveis de agregação do plano de classificação (classes, subclasses, grupos, subgrupos, etc.). Em cada "classe" estão associadas informações sobre a temporalidade e a destinação previstas para os documentos nela classificados. Todas as alterações ocorridas no plano de classificação devem ficar registradas nos metadados da classe.
Classe, documento, evento de gestão, agente, componente digital e evento de preservação são entidades para as quais existem metadados definidos.
Fonte: e-Arq Brasil (modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos).
Acontece isso qdo n se transforma informação em conhecimento:
Em 01/10/2017, às 13:35:03, você respondeu a opção C.Errada!
Em 21/08/2017, às 13:55:17, você respondeu a opção C.Errada!
Em 14/08/2017, às 09:08:11, você respondeu a opção C.Errada!
De acordo com o e-Arq Brasil, os elementos de metadado vinculados ao evento gestão são os seguintes:
Captura, Tramitação, Transferência, Recolhimento, Eliminação, Abertura de processo / dossiê, Encerramento de processo / dossiê, Abertura de volume, Encerramento de volume, Juntada por anexação, Juntada por apensação, Desapensação, Desentranhamento, Desmembramento, Classificação de sigilo, Desclassificação de sigilo, e Reclassificação de sigilo.
O Prazo de guarda é um elemento de metadado vinculado à "temporalidade associada à classe".
Portanto, o Prazo de guarda não é um elemento de metadado vinculado a evento de gestão, e por isso o item está incorreto.
Por: Mayko Gomes
Julgue o próximo item, a respeito dos requisitos para sistemas
informatizados de gestão arquivística de documentos.
Documento, evento de gestão, classe, agente, componente
digital e evento de preservação foram definidos como
metadados para as entidades.
metadados= Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.
QUESTÃO CORRETA
PORQUE?
O que são metadados - dados sobre dados.
Discordo. são entidades para os metadados, e não o contrário.
CERTA.
Foram definidos metadados para as entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação.
Fonte: e-Arq Brasil. p. 92
CERTO. Encontramos o seguinte enunciado no documento Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos: "Foram definidos metadados para as entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação" (2011, p. 92).
Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf
Sobre o mesmo assunto:
Ano: 2013
Banca: CESPE
Órgão: TRT - 17ª Região (ES); Analista Judiciário - Arquivologia.
Em relação aos metadados, julgue o próximo item.
Há metadados definidos para as seguintes entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação. (CERTO)
são metadados das entidades: DECECA
Documentos
Evento de gestão
Classe
Evento de preservação
Componente digital
Agente
Segundo o e-arq Brasil (2011) os elementos de metadados estão reunidos de acordo com a estrutura a seguir:
• documento;
• evento de gestão;
• classe;
• agente;
• componente digital e
• evento de preservação.
Como se nota, evento de gestão consta na lista de metadados para entidades.
Resolução: certa
Metadados no SIGAD = SÃO 6 (DECADE)
- Há metadados definidos para as seguintes entidades:
a) Documento
b) Evento de gestão
c) Classe
d) Agente
e) Componente digital
f) Evento de preservação.
- Bizu: DE CACE
- Lembrar que são dois eventos
Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
A organização do acervo, com base em critérios técnicos e objetivos, é requisito fundamental não apenas para manter os documentos acessíveis, como para orientar quaisquer atividades a serem realizadas no arquivo.
A tecnologia inova a maneira como os trabalhos e atividades são desenvolvidos, mas os trabalhos ainda são necessários, inclusive a organização técnica do acervo.
Gabarito do professor: Errado
pense na seguinte hipótese por mais que existam maquinhas que fabricam carros ainda será cenessário uma pessoa para comandar essas maquinas, da mesma forma a questão, por mais que exista adoção de tecnologias não substituirá a necessidade de organização tecnica do acervo, pois as novas tecnoligias estão para auxiliar para tornar mais célere o processo e não para substitui-lo. bons estudos.
"Organização técnica" devemos entender uma técnica (qualquer) de organização. De qualquer maneira tem de haver uma técnica, por mais que seja simples ou complexa, envolvendo procedimentos manuais ou tecnológicos, computacionais, robotizados, etc.
as bancas amam falar que as tecnologias fazem com que as práticas arquivísticas se tornem desnecessárias e isso não é verdade. A organização do documento é necessária, independente do suporte no qual o documento está registrado.
Resposta: errada
Vamos pensar no arranjo? Não é porque uma nova tecnologia surgiu que o arranjo poderá ser descartado. Não existe isso.
A organização técnica deve continuar normalmente, respeitando inclusive os princípios arquivísticos.
Acredito que bons exemplos na área são a microfilmagem e a digitalização. As duas necessitam que os arquivos estejam bem organizados para que possam ser utilizadas.
O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é aplicado no ambiente de documentos
Gabarito E: é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.[E-ARQ]
http://www.ufrgs.br/snote/wiki/doc.php?u=/ensino/notasaula/gerenciamento_arq._doc._eletronicos/sigad_e_ged
Gab: Letra E.
Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos):
- captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;
- captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;
- integração entre documentos digitais e convencionais;
GABARITO: LETRA E
SIGAD – SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS
O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais.
E-Arq Brasil.
Considerar a publicação “Diretrizes para implementação de repositórios digitais confiáveis de documentos arquivísticos”, para responder à questão.
O desenvolvimento de repositórios digitais
confiáveis é fundamental para se assegurar a autenticidade,
preservação e o acesso de longo prazo
aos documentos arquivísticos. Segundo o disposto
na publicação citada, os pesquisadores do
grupo de trabalho RLG/OCLC entendem que
repositório digital confiável é aquele que tem como:
Gabarito: B
Um repositório digital confiável é um repositório digital que é capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário.
Gestão arquivística de documentos ou "gestão documental"
Gabarito A: Art. 1o É dever do Poder Público a gestão documental e a de proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
Art. 2o Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Art. 3o Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Art. 4o Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
Art. 5o A Administração Pública franqueará a consulta aos documentos públicos na forma desta lei.
Art. 6o Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa.
Gabarito: A
Gestão documental
Lei 8.159/91.
Art. 3o Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
P rodução
A valiação
U so
T ramitação
A rquivamento
Gestão arquivística de documentos
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf
Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a associação de cada conceito à sua respectiva definição.
COLUNA I
1. Sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos.
2. Documento arquivístico eletrônico original.
3. Documento digital.
4. Digitalização.
COLUNA II
( ) Documento em meio eletrônico, com um formato digital, processado por computador.
( ) Processo de conversão de um documento convencional para o formato digital ou processo de conversão de imagens e sons de código analógico para código digital por meio de dispositivo apropriado como um scanner.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas, característicos do sistema de gestão de documentos arquivísticos processado eletronicamente e aplicável em ambientes eletrônicos digitais ou em ambientes híbridos, isto é, documentos eletrônicos e convencionais ao mesmo tempo.
( ) É o primeiro documento completo e efetivo, capaz de alcançar os efeitos para os quais foi produzido. Exemplos: notas e frequência de alunos, aviso de férias etc.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
GABARITO D
Nesse tipo de questão basta o candidato ter conhecimento de um item para acertar os demais.
Documento Digital: Documento em meio eletrônico, com um formato digital, processado por computador.
Digitalização: Processo de conversão de um documento convencional para o formato digital ou processo de conversão de imagens e sons de código analógico para código digital por meio de dispositivo apropriado como um scanner.
Sistema Eletrônico de Gestão Arquivística de Documentos: Conjunto de procedimentos e operações técnicas, característicos do sistema de gestão de documentos arquivísticos processado eletronicamente e aplicável em ambientes eletrônicos digitais ou em ambientes híbridos, isto é, documentos eletrônicos e convencionais ao mesmo tempo.
Documento Arquivístico Eletrônico Original: É o primeiro documento completo e efetivo, capaz de alcançar os efeitos para os quais foi produzido. Exemplos: notas e frequência de alunos, aviso de férias etc.
O Sistema Push provê o envio de emails com informações sobre o andamento dos processos previamente cadastrados pelo usuário
http://www4.tjce.jus.br/spush/paginas/logon.asp
“A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos. (...) Nesse sentido, é importante estabelecer a diferença entre sistema de informação, gestão arquivística de documentos, sistema de gestão arquivística de documentos, gerenciamento eletrônico de documentos e sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.”
De acordo com a afirmativa anterior, relacione adequadamente os tipos de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos aos seus respectivos conceitos.
1. Sistema de gestão arquivística de documentos.
2. Gerenciamento eletrônico de documentos.
3. Sistema de informação.
4. Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
5. Gestão arquivística de documentos.
( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.
A sequência está correta em
GABARITO D
Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil
ACESSÍVEL EM http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf
Pessoal, a banca quis saber se o candidato sabe diferenciar os diversos conceitos relacionados ao gerenciamento da informação e o e-Arq mesmo diz que "é importante estabelecer a diferença entre sistema de informação, gestão arquivística de documentos, sistema de gestão arquivística de documentos, gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD)."
Os conceitos encontram-se nas páginas 10 e 11 do documento (link disponibilizado pelo colega Paulo Santos).
1. Sistema de gestão arquivística de documentos.
O conceito de Sistema de gestão arquivística de documentos está na página 10 do e-arq Brasil e somente foi reproduzido pela banca.
Conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.
2. Gerenciamento eletrônico de documentos.
(GED) Gente, quando falar em informação não estruturada, é GED. E tem um mnemônico bem legal pra lembrar das funcionalidades - CGAD (captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição). Esse mnemônico é legal porque a pronúncia nos remete ao SIGAD que é o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos. Espero que tenham entendido o trocadilho (hahaha).
"Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição."
3. Sistema de informação.
O conceito de Sistema de Informação está na página 10 do e-arq Brasil e foi somente reproduzido pela banca.
Conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.
4. Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
O conceito de SIGAD está na página 11 e-arq e somente foi reproduzido pela banca. Essa parte do e-arq é importante porque explica, inclusive, os requisitos que caracterizam o SIGAD, assim como diversas outras questões. Acho importante a leitura.
Conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.
5. Gestão arquivística de documentos
Conceito também retirado da página 10 do e-arq.
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Os detalhes estavam na própria questão.
Sabendo a 3 já matava a questão
Palavras-chave:
Organização da informação não estruturada - GED
Eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos - Sistema de gestão arquivística de documentos.
Procedimentos e operações técnicas podução, utilização e destinação na fase corrente e intermediária - Gestão arquivística de documentos.
Proveem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas - Sistema de informação
Controle do ciclo de vida dos documentos e versões - SIGAD Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
“Um repositório digital confiável é um repositório digital que é capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário. (...) É bom esclarecer que o acesso direto aos documentos no repositório não exclui a necessidade de um SIGAD para apoiar a gestão arquivística.”
(Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq, p. 11, 2015. Disponível em: http://conarq.gov.br/ images/publicacoes_textos/diretrizes_rdc_arq.pdf.)
Analise as afirmativas acerca da gestão de documentos digitais, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS (Open Archival Information System).
( ) A preservação dos documentos arquivísticos digitais, nas fases corrente, intermediária e permanente, deve estar associada a um repositório digital confiável.
( ) O pacote SIP (Submission Information Package) refere-se à eliminação dos documentos digitais e seus metadados associados.
( ) O pacote DIP (Dissemination Information Package) refere-se ao acesso a documentos digitais e seus metadados associados.
A sequência está correta em
Pacote de informação para submissão (submission information package – SIP) – refere - se à admissão dos documentos digitais e seus metadados associados.
Resolução 39 do CoNArq, pág. 13
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Gabarito: D
(V) O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS (Open Archival Information System).
Resolução nº 43, p. 8
(V) A preservação dos documentos arquivísticos digitais, nas fases corrente, intermediária e permanente, deve estar associada a um repositório digital confiável.
Resolução nº 43, p. 4
(F) O pacote SIP (Submission Information Package) refere-se à eliminação dos documentos digitais e seus metadados associados.
O pacote SIP refere à admissão dos documentos digitais e seus metadados associados.
(V) O pacote DIP (Dissemination Information Package) refere-se ao acesso a documentos digitais e seus metadados associados.
Resolução nº 43, p. 13
_____________________________
Comentário adicional:
Pacote de informação para arquivamento (archival information package – AIP) – refere-se ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados associados.
Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/conarq_diretrizes_rdc_arq_resolucao_43.pdf
A Resolução nº 10, de 06 de dezembro de 1999, trata da adoção de símbolos da “ISO” no processo de microfilmagem de documentos nacionais. ”ISO” são três letras que compõem a abreviatura de importante entidade de padronização e normatização que tem alcance mundial, criada em 1947, em Genebra, na Suíça, com o objetivo de aprovar normas internacionais dos campos técnicos que, em português, significam:
Letra D.
International Organization for Standardization - Organização Internacional para Padronização
Organização Internacional para Padronização.
GABARITO: LETRA E
Captura
A captura é a incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, quando passará a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento.
O termo “captura” é usado para abarcar os processos de registar um documento de arquivo, decidir qual a classe em que será classificado, acrescentar-lhe metainformações e armazená-lo num SGAE.
A captura consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico por meio das ações de: Registro; classificação; indexação; atribuição de outros metadados; arquivamento.
FONTE: http://www.ufrgs.br/snote/wiki/doc.php?id=218
REPOSITÓRIO DIGITAL CONFIÁVEL: Tem como missão fornecer à sua comunidade-alvo acesso confiável, por longo prazo, aos recursos digitais por ele administrado, agora e no futuro.
(RLG/OCLC 2002)
Nas Diretrizes que norteiam a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico, a mensagem de correio eletrônico, para ser considerada como um documento arquivístico, precisa ser declarada como tal, ou seja, incorporada ao conjunto documental do órgão ou entidade, a fim de manter sua __________, seu(sua) ______________ e sua ______________ pelo tempo que for necessário.
Assinale a alternativa que completa corretamente
as lacunas.
gabarito (B), notei que a area arquivistica está meio abandonada aqui, são raros os comentários
A mensagem de correio eletrônico considerada como um documento arquivístico precisa ser declarada como tal, ou seja, incorporada ao conjunto de documentos do órgão ou entidade, a fim de manter sua autenticidade, confiabilidade e acessibilidade pelo tempo que for necessário.
Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Correio_eletronico_completo_2.pdf
Segundo o Conarq “A mensagem de correio eletrônico considerada como um documento arquivístico precisa ser declarada como tal, ou seja, incorporada ao conjunto de documentos do órgão ou entidade, a fim de manter sua autenticidade, confiabilidade e acessibilidade pelo tempo que for necessário.”
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente.
É dispensável submeter documentos arquivísticos digitalizados
ou natodigitais ao plano de classificação ou à tabela de
temporalidade.
GAB ERRADA Decreto 8539 Art 16
Art. 16. Os documentos que integram os processos administrativos eletrônicos deverão ser classificados e avaliados de acordo com o plano de classificação e a tabela de temporalidade e destinação adotados no órgão ou na entidade, conforme a legislação arquivística em vigor.
Um dos motivos, além de outros, é que no plano de classificação terá que classificar e ordenar, que é de suma importancia classificar um documento.Então, não é dispensável.
gab= errado
tudo vai passar pela tabela de temporalidade.
sigamos!
Gabarito: Errado
Pessoal, o CESPE ama essa palavra dispensável.
É dispensável submeter documentos arquivísticos digitalizados ou natodigitais ao plano de classificação ou à tabela de temporalidade. (ERRADO)
Não é dipensável, pois deverão ser classificados de acordo com o plano de classificação e a tabela de temporalidade.
ERRADO
Todos os documentos estão sujeitos à tabela de temporalidade, independentemente do seu suporte !
Gab: Errado
Q601961
Ano: 2016
Banca: CESPE
Órgão: DPU
Prova: Analista - Conhecimentos Básicos - Cargo 1
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com a tabela de temporalidade e classificados a partir do plano de classificação. (CERTO)
NATODIGITAL é o documento que nasceu em formato digital, tal como um documento produzido pelo Libreoffice, por uma câmera digital, etc.
ERRADO, todos os documentos devem seguir a tabela de temparalidade, não importando seu suporte (carregador físico de documentos), S + I = D, Suporte + Informação = Documento. Os documentos digitalizados serão deletados seguindo a TT.
Cara, essas questões de nível médio de arquivologia do Cespe estão de lascar... Muito medo do que vem aí no MPU! Rs!
Todos os documentos de arquivo, independentemente de suas características, devem ser submetidos às polítícas, técnicas e ferramentas da gestão de documentos, ou seja, é indispensável que todos os documentos se submetam à gestão de documentos, sobretudo ao plano de classificação e à tabela de temporalidade, que são suas ferramentas básicas.
Gabarito do professor: Errado
INDISPENSÁVEL!!
GABARITO: ERRADO
Considerando que o documento de arquivo independe de suas características, ou seja, qualquer documento pode ser "de arquivo", também as políticas e ferramentas utilizadas nos arquivos devem ser o mais abrangente e flexivel possível, para atender a todos os tipos de documentos.
Sendo assim, todos os documentos de arquivo, independentemente de suas características, devem ser submetidos às polítícas, técnicas e ferramentas da gestão de documentos, ou seja, é indispensável que todos os documentos se submetam à gestão de documentos, sobretudo ao plano de classificação e à tabela de temporalidade, que são suas ferramentas básicas.
FONTE: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia
Gabarito: Errado
É INdispensável e:
Documentos nato digitais são aqueles que já “nasceram” digitais, possuem validade legal equiparando-os aos documentos físicos.
Ex: documento produzido pelo Libreoffice ou por uma câmera digital.
GABARITO ERRADO.
O plano de classificação e a tabela de temporalidade devem ser aplicados a todos os documentos de arquivo da instituição, independentemente do suporte.
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida Silvério de Sousa.
No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
Os critérios técnicos de avaliação de documentos digitais
incluem a possibilidade de leitura dos dados em longo prazo,
a fragilidade dos suportes, a presença de metadados e os
recursos materiais, financeiros e humanos disponíveis.
Metadados ou metainformação são dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do que se trata aquele dado, geralmente uma informação inteligível por um computador.
blz, me diz aí então, o que a fragilidade do suporte tem a ver com critério técnico de avaliação de documentos digitais?????
Só completando a informação trazida pela Marcela Lira, um metadado é uma informação inteligível por um software e ao mesmo tempo ininteligível para o usuário final do arquivo (entenda-se arquivo, nesse contexto, como sendo a informação gerada em um computador).
Jardel a fragilidade do suporte tem tudo a ver com a avliação do documento. Imagina documentos com suporte frágil, eles precisam de um tratamento diferenciado dos documentos de suporte mais forte. Um documento em fita é tratado diferente de um documento em CD, por exemplo.
Errei a questão, pois não concordo com a parte que diz "...possibilidade de leitura dos dados em longo prazo...", os programas mudam, caso vc tenha alguma informação salva apenas em disquete, por exemplo, está bem dificil o acesso a tal informação, a tecnologia é dinâmica, por mais que os suportes são mais resistentes,materialmente falando, mas as ferramentas de acesso a informação mudam muito, o que se torna até um limite para tal acesso. Um vídeo em VHS, por exemplo, é uma informação, que está lá, mas a "possibilidade de leitura não está mais tão acessível" por conta das mudanças de suportes e programas que leem tais documentos, então não acho que durou tanto tempo assim
.
Preciso de ajuda para entender esta parte.
Jaqueline, por tudo isso que você colocou, a "possibilidade de leitura dos dados em longo prazo" é um critério técnico importantíssimo que deve ser avaliado!
O Gerenciamento Eletrônico de Documento ou GED é a aplicação de todas as tecnologias e produtos com finalidade de gerenciar informações de forma eletrônica. Não é necessário que os documentos estejam em meio eletrônico, mas sim, que o tratamento utilizado ou os instrumentos de gestão documental sejam produzidos com o uso destas tecnologias.
Existem inúmeras estratégicas para lidar com a obsolescência tecnológica,porém vou citar três consideradas mais relevantes:
Preservação Tecnológica – É necessário que o software e o hardware se mantenham em condições que permitam consultar a informação custodiada. Trata-se de uma estratégica de alto custo e complexa a nível tecnológico.
Migração - Conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de objetos digitais serem acessados mesmo com mudanças tecnológicas. A migração consiste na transferência de um objeto digital: a) de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo; b) de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado; c) de uma plataforma computacional para uma outra mais moderna. A migração pode ocorrer por conversão, por atualização ou por reformatação.
Emulação - Estratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas.
GABARITO: CERTO.
Não concordo com o gabarito. No meu entender, a definição aproxima-se muito mais do conceito de preservação digital do que de avaliação do documento. Até porque, como a própria E-ARQ definine, "a avaliação é o processo de análise dos documentos, visando estabelecer os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores primários e secundários."
Em contrapartida, a mesma instituição define preservação digital como "conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo acesso e interpretação dos documentos digitais pelo tempo que for necessário."
Fonte: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf
Rapá, o examinador estava com o "cão" no coro!
comentários do professor:
avaliação é um processo complexo, e por isso mesmo realizado por uma equipe multidisciplinar, que vai definir os valores dos documentos com base em critérios subjetivos, em sua maioria, ou seja, considerando as conveniências e necessidades da instituição. Contudo, existem também critérios objetivos, em menor quantidade, que devem ser considerados, como legislação, por exemplo.
Mas, dentre os critérios de avalição dos documentos digitais, devem estar a possibilidade de leitura a longo prazo (emulação), a fragilidade dos suportes (migração), os metadados (recuperação) e recursos necessários à sua integridade.
De certo que estes elementos possuem ligação mais íntima com a preservação, mas a política de preservação existe para manter os documentos que foram avaliados como sendo permanentes e os que deverão ser mantidos por longos prazos.
Gabarito : Certo
A avaliação é um processo complexo, e por isso mesmo realizado por uma equipe multidisciplinar, que vai definir os valores dos documentos com base em critérios subjetivos, em sua maioria, ou seja, considerando as conveniências e necessidades da instituição. Contudo, existem também critérios objetivos, em menor quantidade, que devem ser considerados, como legislação, por exemplo.
Mas, dentre os critérios de avalição dos documentos digitais, devem estar a possibilidade de leitura a longo prazo (emulação), a fragilidade dos suportes (migração), os metadados (recuperação) e recursos necessários à sua integridade.
De certo que estes elementos possuem ligação mais íntima com a preservação, mas a política de preservação existe para manter os documentos que foram avaliados como sendo permanentes e os que deverão ser mantidos por longos prazos.
GABARITO: CERTO
FONTE: Prof. Mayko Gomes.
Pegando pesado nessas questões!
No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
No ambiente digital, os metadados têm papel fundamental na
função criação.
Gabarito Correto.
Segundo o DBTA (2005), os metadados = Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.
Metadados ou metainformação são dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do que se trata aquele dado, geralmente uma informação inteligível por um computador. Os metadados facilitam o entendimento dos relacionamentos e a utilidade das informações dos dados
https://pt.wikipedia.org/wiki/Metadados
Podemos considerar que os metadados são instrumentos para a busca e recuperação da informação mas, no caso dos documentos têm uma função adicional do ponto de vista arquivístico: atender aos requisitos de administração, como por exemplo a determinação do ciclo de vida e portanto o prazo de retenção dos documentos, base para decisões sobre localização e meio de armazenamento, migração, etc.
Portanto, CORRETO.
Fonte: http://www.metadados.pt/oquesaometadados
METADADOS representam todo o conjunto de informações - representação, descrição de preservação, empacotamento e referência -, que auxiliam o público alvo a entender e a localizar o conteúdo da informação pretendida.
Gab: CERTO
cespe adora esses tais de METADADOS
Certo
A importância dos metadados para a websemântica está basicamente ligada à facilidade de recuperação dos dados, uma vez que estes terão um significado e um valor bem definidos. Nesse sentido, todos os documentos publicados na web devem ser catalogados
Fonte: http://www.metadados.pt/oquesaometadados
Eu sei o que são metadados, mas não entendi essa parte da função criação. Alguém poderia me auxiliar?
São 7 as principais funções arquivísticas: 1) produção/criação; 2) classificação; 3) avaliação; 4) descrição; 5) aquisição; 6) difusão; 7) preservação.
Diante dos comentários já feitos sobre metadados, entende-se que eles têm papel fundamental na função CRIAÇÃO, pois permitem disponibilizar a informação de forma clara, padronizada, sem duplicidade ou dados desnecessários.
Trabalho interessante sobre o tema: http://ojs.letras.up.pt/index.php/paginasaeb/article/download/1477/1271
Gabarito: certo
✏Metadados, ou Metainformação, são dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do que se trata aquele dado, geralmente uma informação inteligível por um computador. Os metadados facilitam o entendimento dos relacionamentos e a utilidade das informações dos dados.
Resolução: na função criação, os arquivistas podem interferir na decisão sobre a criação dos documentos. Então ele vai ajudar na melhor estrutura que o documento pode ter, isso inclui a decisão dos metadados que vão compô-lo. Então, sim, no ambiente digital, os metadados têm papel fundamental na função de criação.
Resposta: certa
blz, dados sobre dados, mas oq isso ajuda na criação? de forma direta, pq indireta da pra criar mil respostas da conspiração
Encontrei no meu resumo...
Sobre o metadado ter papel fundamental na função criação...
Criação refere-se à criação da digitalização do documento:
Necessidade de Sistema; Software (planilhas etc) ;SGBD; Controle / Protocolo
Sendo assim o metadado faz parte da etapa de criação da digitalização do documento.
Digitalização: conversão do analógico para o digital.
Oferecem contexto
AMBIENTE DIGITAL x METADADOS
No ambiente digital, os metadados têm papel fundamental na função criação.
OFERECEM CONTEXTO.
A Resolução nº 20, de 16 de julho de 2004, trata sobre a inserção dos documentos digitais em programas de gestão arquivística de documentos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos. De acordo com a referida Resolução, assinale a alternativa INCORRETA.
RESP: B
Resolução nº 20, de 16 de julho de 2004: Art. 3º A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos. §1º Os requisitos funcionais referem-se a: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.
a) O documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários. Art.1º,§1º
b) Os requisitos funcionais referem-se à utilização de padrões abertos e independência de fornecedor. Requisitos não funcionais - Art.3º,§2º. Gabarito
c) Os profissionais de arquivo devem participar da concepção dos sistemas eletrônicos de gestão de documentos. Art.4º
d) Os metadados são informações estruturadas e codificadas que permitem gerenciar os documentos digitais ao longo do tempo. Art.3º, §5º.
Resolução nº20, de 16 de julho de 2004. http://unesp.br/ccad/mostra_arq_multi.php?arquivo=6966
§1º Os requisitos funcionais referem-se a: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.
§2º Os requisitos não funcionais referem-se a: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.
Fonte: Resolução nº 20, de 16 de julho de 2004 (CONARQ)
“A mensagem de correio eletrônico considerada como um documento arquivístico precisa ser declarada como tal, ou seja, incorporada ao conjunto de documentos do órgão ou entidade, a fim de manter sua autenticidade, confiabilidade e acessibilidade pelo tempo que for necessário.”
(Conselho Nacional de Arquivos. Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo. P. 14.)
Referente às mensagens de correio eletrônico, consideradas como documentos arquivísticos, analise as afirmativas a
seguir, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
Gabarito letra "D";
(CONARQ/Resolução 36/12) ONU, ao estabelecer orientações sobre como gerenciar a mensagem de correio eletrônico, aponta situações em que é possível identificá-lá como documento arquivístico; dentre elas, destacamos (UNITED NATIONS, 2010):
- Mensagem cujo conteúdo inicia, autoriza ou completa uma ação de um órgão ou entidade;
- Mensagem trocada entre pessoas da mesma equipe ou de outras equipes, em trabalho conjunto, e cujo conteúdo se refere à atividade do órgão ou entidade;
- Mensagem recebida de fonte externa (pessoa física ou jurídica) que compõe um documento arquivístico oficial;
- Mensagem cujo conteúdo refere-se à pauta ou registro de reunião;
- Mensagem cujo conteúdo é nota, relatório final ou recomendação para uma ação em desenvolvimento ou finalizada.
(CONARQ/Resolução 36/12) As mesmas orientações da ONU apontam situações em que a mensagem de correio eletrônico NÃO é considerada documento arquivístico; dentre elas, destacamos:
- mensagem cujo conteúdo é de caráter pessoal (não tem relação com as atividades do órgão ou entidade);
- mensagem cujo conteúdo se refere a “correntes”, propagandas, promoções e afins;
- cópia de mensagem enviada para grupos de trabalho ou coordenações, com a única finalidade de referência ou informação;
- material de referência, isto é, documentos usados apenas para subsídio teórico no desenvolvimento de uma atividade.
Dígito verificador ou algarismo de controle é um mecanismo de autenticação utilizado para verificar a validade e a autenticidade de um valor numérico, evitando dessa forma fraudes ou erros de transmissão ou digitação.
Letra A
A) ERRADO: Todo documento digitalizado é um documento digital, mas nem todo documento digital é um documento digitalizado (http://conarq.arquivonacional.gov.br/documentos-eletronicos-ctde/perguntas-mais-frequentes.html)
B) ERRADO: é o SIGAD que contempla o ciclo vital dos arquivos (E-Arq, pg 11)
C) ERRADO: "Um SIGAD tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos" (E-Arq, pg 11)
D) CERTO: "todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente do suporte, deverão ser destruídas" (http://conarq.arquivonacional.gov.br/documentos-eletronicos-ctde/perguntas-mais-frequentes.html)
E) ERRADO:" A finalidade principal da digitalização não é a eliminação, e sim facilitar a disseminação e o acesso, além de evitar o manuseio do original, contribuindo para a sua preservação." (http://conarq.arquivonacional.gov.br/documentos-eletronicos-ctde/perguntas-mais-frequentes.html)
Prof Elvis Miranda: A digitalização de documentos permite inúmeras vantagens, e não apenas a eliminação dos documentos originais (que, inclusive, só passou a ser permitida a partir de legislação de 2019).
A respeito da gestão de documentos digitais, analise as afirmativas abaixo:
I – É necessário definir, no sistema, os espaços para a realização dos procedimentos de gestão de documentos.
II – É necessário identificar o status do documento para controlar as diversas versões do documento arquivísticos.
III – No ambiente eletrônico, deve-se prever o estabelecimento de três espaços de produção: individual, de grupo e geral.
IV – Os status do documento são: minuta, original e cópia.
Em relação a essas afirmativas, estão CORRETAS:
d)
I, II, III e IV.
Então rascunho nem merece digitalização?
I. Sim, por exemplo: um espaço para a classificação do documento de acordo com o Plano de Classificação da instituição
II. Sim, se estamos falando de uma minuta ou de um original, por exemplo.
III. O espaço individual é aquele que somente você vê, o de grupo é um espaço de criação coletivo e o geral provavelmente é um espaço em que o documento já está pronto.
IV. Também temos o rascunho, por exemplo, mas está correto.
Excepcionalmente documentos avulsos digitais também podem ser expedidos por meio de correio eletrônico ou em mídias removiveis
Excepcionalmente, documentos avulsos digitais também podem ser recebidos por meio de correio eletrônico (centralizado em uma unidade de protocolo/protocolizadora ou diretamente para o destinatário) ou em mídias removíveis (centralizado em uma unidade de protocolo/protocolizadora), desde que o órgão ou entidade possua capacidade tecnológica para o recebimento e leitura, empregando recursos para apoiar a confiabilidade, autenticidade e acessibilidade desses documentos
fonte: file:///C:/Users/Adriana/Downloads/Portaria%20Interministerial%20MJ%20e%20MP%20n%C2%BA%201677-2015%20procedimentos%20de%20protocolo.pdf
Gab. B - Excepcionalmente, documentos avulsos digitais também podem ser expedidos por meio de correio eletrônico ou em mídias removíveis.
O Erro da Alternativa C
O(s) documento(s) digital(is), contido(s) na mídia removível, será(ão) encaminhado(s) ao destinatário como anexo(s) a um
documento não digital.
GAB- C
Cada volume de um processo deverá conter, no máximo, duzentas folhas, incluindo o “Termo de Encerramento de Volume”.
PORTARIA INTERMINISTERIAL Nº 1.677, DE 7 DE OUTUBRO DE 2015
2.8 - Encerramento e abertura de volumes
2.8.1 - Quanto aos processos não digitais:
Cada volume de um processo deverá conter, no máximo, duzentas folhas, incluindo o "Termo de Encerramento de Volume".
Repositório digital confiável de documentos arquivísticos – principais requisitos: A norma mais importante da área é o Open Archival Information System – OAIS, um modelo conceitual desenvolvido pelo Consultive Committee for Space Data Systems – CCSDS, que resultou na norma ISO 14721:2003. O OAIS descreve as funções de um repositório digital e os metadados necessários para a preservação e o acesso dos materiais digitais gerenciados pelo repositório, que constituem um modelo funcional e um modelo de informação.
fonte: Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos. Digitais Confiáveis – RDC-Arq
GAB: LETRA C
Interoperabilidade
Um repositório digital deve estar em conformidade com as normas e padrões estabelecidos, de forma a possibilitar níveis de interoperabilidade com outros repositórios digitais e sistemas informatizados que tratam de documentos arquivísticos. Podem ser citados como exemplos dessas normas e padrões: o “Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting – OAI-PMH”, para coleta de registros de metadados em repositórios digitais; o “Metadata Encoding and Transmission Standard – METS”, para a codificação de metadados descritivos, administrativos e estruturais; o “Encoded Archival Description – EAD”, para a codificação de metadados descritivos de documentos arquivísticos; e os “Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico – e- PING”, no caso dos órgãos e entidades do governo federal.
fonte: Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos. Digitais Confiáveis – RDC-Arq, pg 11
GAB: LETRA A
Alternativa D.
A resposta está na página 18 das DIRETRIZES PARA A IMPLEMENTAÇÃO DE REPOSITÓRIOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS CONFIÁVEIS - RDC-Arq, disponível no site do CONARQ.
A respeito da gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.
Após a microfilmagem, os documentos oficiais ou públicos
com valor de guarda permanente poderão ser eliminados,
desde que se garanta sua inutilização por completo.
ERRADO
Documentos permanentes não podem ser eliminados, mesmo após sua microfilmagem.
Gab.: Errado.
Documentos com valor permanente não podem ser eliminados nem retornar às fases anteriores, independentemente de microfilmagem, digitalização, etc.
GALERA, ESSE TEMA CAI DMS !!
Outra ajuda a responder :
Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: MPU Prova: Técnico Administrativo
Os documentos originais considerados de guarda permanente somente poderão ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados. ( ERRADO)
me poupe neh Rayssa! ¬¬
A classificação dessa questão está errada é Arquivologia.
ERRADO
Os documentos, após sua fase corrente e intermediária, têm dois destinos: arquivo permanente ou eliminação.
A classificação do documento para a guarda/arquivo permanente é irretratável e final. O documento jamais voltará ao arquivo corrente ou intermediário e não será eliminado.
GABARITO: E
Decreto 1.799/96
Regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências.
Art. 12. A eliminação de documentos, após a microfilmagem, dar-se-á por meios que garantam sua inutilização, sendo a mesma precedida de lavratura de termo próprio e após a revisão e a extração de filme cópia.
Parágrafo único. A eliminação de documentos oficiais ou públicos só deverá ocorrer se prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridade competente na esfera de sua atuação e respeitado o disposto no art. 9° da Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.
Errado.
Esse tipo de questão está igual aquela do processo penal que insiste em afirmar que o delegado de polícia poderá mandar arquivar o inquérito policial.
Guarde isso no seu coraçãozinho: documentos permanentes JAMAIS poderão ser eliminados.
Bons estudos!
Leonardo feijó, achei seu comentário um pouco errôneo; visto que alguns documentos permanentes podem sim retornar as fases anteriores. Posso citar um exemplo: Imagine que um contrato que esteja na fase permanente, o valor dele tem como fim histórico, cultural, probatório e informativo. Com um certo tempo, precisa-se desse contrato para alguma ocasião onde seja utilizado para fins administrativos, fiscais ou legais, logo o mesmo retornará para a fase corrente.
Obs: Caso eu esteja errado, peço que me corrijam.
permanente permanece
Decreto nº 1.799/96 - Art. 12. A eliminação de documentos, após a microfilmagem, dar-se-á por meios que garantam sua inutilização, sendo a mesma precedida de lavratura de termo próprio e após a revisão e a extração de filme cópia. Entretanto, documentos de valor permanente não podem ser eliminados.
Resposta: errada
GABARITO: ERRADO
A microfilmagem não tem como consequência a eliminação dos documentos originais. Portanto, se um documento de guarda permanente for microfilmado, o físico terá que ser mantido da mesma forma.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia
ERRADO
DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996 Regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências.
Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.
No que se refere a repositórios digitais e aos repositórios digitais arquivísticos confiáveis (RDC-Arq), julgue o item seguinte.
Quando do seu recolhimento em instituições arquivísticas, os
documentos digitais devem estar acompanhados de
declaração de responsabilidade.
Explicações?
RESOLUÇÃO Nº 24, DE 3 DE AGOSTO DE 2006 - Conarq
Art. 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:
e) vir acompanhados de declaração de autenticidade, emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento, que permita avaliar e atestar a autenticidade dos documentos, elaborada conforme anexo II dessa resolução, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com o órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento e a outra com a instituição arquivística, para fins de prova e informação;
A questão trocou autenticidade por responsabilidade. Gabarito: ERRADO
Quando do seu recolhimento em instituições arquivísticas, os documentos digitais devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade. Resposta: Errado.
Comentário: Documentos digitais recolhidos às instituições arquivísticas devem estar acompanhados de termo de transferência ou recolhimento e de declaração de autenticidade, conforme consta no Art. 1º da Resolução CONARQ nº 24, de 03 de agosto de 2006.
Declaração de autenticidade.
ERRADO
RESOLUÇÃO Nº 24/2006:
Art. 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:
e) vir acompanhados de declaração de autenticidade, emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento, que permita avaliar e atestar a autenticidade dos documentos, elaborada conforme anexo II dessa resolução, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com o órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento e a outra com a instituição arquivística, para fins de prova e informação;
RESOLUÇÃO Nº 24/2006:
Art. 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:
e) vir acompanhados de declaração de autenticidade, emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento, que permita avaliar e atestar a autenticidade dos documentos, elaborada conforme anexo II dessa resolução, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com o órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento e a outra com a instituição arquivística, para fins de prova e informação;
Quando do seu recolhimento em instituições arquivísticas, os documentos digitais devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade.
Quando do seu recolhimento em instituições arquivísticas, os documentos digitais devem estar acompanhados de declaração de autenticidade.
Como eu já disse em outra questão... Declaração de responsabilidade parece bem lógica né? E foi aí que a banca quis nos pegar. Tanto faz se os documentos forem transferidos ou recolhidos, o correto é que devem ser acompanhados de uma declaração de autenticidade, conforme os colegas já falaram
Isso já foi cobrado antes...
Q564934 - MPOG 2015
Os documentos digitais recolhidos às instituições arquivísticas devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade. (gab: errado)
Q107171 - STM/2011
O órgão que fizer a transferência do documento arquivístico digital deve emitir uma declaração de autenticidade do documento. (gab: certo)
No que se refere a repositórios digitais e aos repositórios digitais arquivísticos confiáveis (RDC-Arq), julgue o item seguinte.
Um RDC-Arq deve incorporar funcionalidades relativas à
gestão de prazos de guarda e destinação de documentos
arquivísticos.
Conforme definições do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), o Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) é uma solução que apoia o gerenciamento dos materiais digitais, pelo tempo que for necessário, e é formado por elementos de hardware, software e metadados, bem como por uma infraestrutura organizacional e procedimentos normativos e técnicos capazes de manter autênticos os materiais digitais, e preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário.
Fonte: https://portalsei.uffs.edu.br/gestao-documental/repositorio-arquivistico-digital-confiavel-rdc-arq-1
GABARITO CERTO para os não assinantes.
"Um RDC-Arq deve incorporar funcionalidades relativas à gestão de prazos de guarda e destinação de documentos arquivísticos".
Certo,
O Repositório Digital está associado com SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) que tem como finalidade o controle do ciclo de vida do documento e o cumprimento da destinação prevista.
*Ciclo vital dos documentos: Sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, de sua produção a guarda permanente ou eliminação.
"Um RDC-Arq deve incorporar funcionalidades relativas à gestão de prazos de guarda e destinação de documentos arquivísticos".
Certo,
O Repositório Digital está associado com SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) que tem como finalidade o controle do ciclo de vida do documento e o cumprimento da destinação prevista.
*Ciclo vital dos documentos: Sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, de sua produção a guarda permanente ou eliminação.
FONTE: CONARQ - DIRETRIZES RDC.
(Não foi possível colocar o endereço do site, porque o Qconcursos apaga na hora de publicar o comentário)
Direto ao ponto!
Um RDC-Arq deve incorporar funcionalidades relativas à gestão de prazos de guarda e destinação (T. de Temporalidade) de documentos arquivísticos.
GABARITO: CERTO
Sei que não é justificativa, mas pense, senão incorporar isso que é o cerne da Arquivologia vai incorporar o quê? Ainda mais, hoje, que se fala tanto em Gestão Arquivística, sobretudo o Plano de Classificação + T. de Temporalidade
Olá, estou corrigindo redações para concurso, para mais informações envie email para fuvio10@outlook.com ou chame aqui! Experiência comprovada, por meio de provas corrigidas por bancas.
No que se refere a repositórios digitais e aos repositórios digitais arquivísticos confiáveis (RDC-Arq), julgue o item seguinte.
No OAIS (Open Archival Information System), modelo
conceitual de repositório digital, os pacotes de informação
são representados pelas siglas SIP (Submission Information
Package), AIP (Archival Information Package) e DIP
(Dissemination Information Package).
Gabarito CERTO
RESOLUÇÃO 43 - CONARQ
O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS, que estabelece a formação de pacotes de informação envolvendo os documentos digitais (informação de conteúdo) e seus metadados (informação de representação).
- Pacote de informação para submissão (submission information package – SIP) – refere-se à admissão dos documentos digitais e seus metadados associados.
- Pacote de informação para arquivamento (archival information package – AIP) – refere-se ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados associados.
- Pacote de informação para disseminação (dissemination information package – DIP) – refere-se ao acesso aos documentos digitais e seus metadados associados.
(FCC/TRT11/2017) A implantação de repositórios digitais confiáveis, elemento fundamental para assegurar a preservação e a autenticidade de longo prazo dos materiais digitais, vem sendo objeto de discussão desde a década de 1990. O modelo conceitual de referência, então elaborado, ficou consolidado b) OAIS – Open Archival Infomation System;
Concurso para órgão do executivo federal do EUA?
sacanagem
Fecha o olho, firma o dedo e chuta que é gol!
Não fiz a menor idéia do que se tratava esta questão, mas foram tantas siglas em inglês que só me restou marcar o gabarito como CERTO.
BONS ESTUDOS!!!
Essa é branco na certa.
GABARITO: CERTO
Nossa resposta pode ser encontrada em estudo das Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDC-Arq. O Open Archival Information System - OAIS é um modelo conceitual de referência para a construção, planejamento, elaboração e implementação de um repositório digital confiável.
Em termos leigos, é uma receita de bolo para quem quiser construir ou designar um local ou objeto computacional para armazenar documentos digitais.
Segundo o OAIS, o gerenciamento dos documentos digitais nesses repositórios ocorre com a formação de pacotes de informação, identificados pelas siglas SIP, AIP e DIP, que significam, respectivamente:Submission Information Package – SIP (Pacote de Informação para Submissão): refere-se à admissão dos documentos digitais e seus metadados associados.Archival Information Package – AIP (Pacote de Informação para Arquivamento): refere-se ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados associados.Dissemination Information Package – DIP (Pacote de Informação para Disseminação): refere-se ao acesso aos documentos digitais e seus metadados associados.
Ao adentrar no repositório, os documentos e seus metadados são convertidos nesses pacotes: no SIP ao ser capturado, no AIP ao ser armazenado, e no DIP ao ser distribuído.
FONTE: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia
Uhhhh outra questão difícil...
CONARQ em "Diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis - RDC-Arq":
O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS, que estabelece a formação de pacotes de informação envolvendo os documentos digitais (informação de conteúdo) e seus metadados (informação de representação). São três os tipos de pacotes de informação:
- Pacote de informação para submissão (submission information package – SIP)
- Pacote de informação para arquivamento (archival information package – AIP)
- Pacote de informação para disseminação (dissemination information package – DIP)
Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/diretrizes_rdc_arq.pdf (pág 13)
(Não é a primeira vez que o cespe cobra isso. Na prova DPU 2016 teve uma maldade absurda. A banca destrinchou esses pacotes de informação em 5 itens. Como que chuta um negócios desses? Afff...)
Eu só quero ser escrivão da PF, o que eu tô fazendo aqui?
Que dia é hoje? De onde vim? Para onde vou?
não sabia, mas parecia estar cert
Arquivista da NASA
Aqui deveria ter a opção de "descurtir" uma questão.
Considere a definição:
Conjunto de tecnologias que suportam e facilitam o controle, o armazenamento, o compartilhamento, a busca e a recuperação de documentos e informações a eles agregadas em meio digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.
Refere-se à gestão
Gabarito B
Gestão eletrônica dos documentos é o conjunto de tecnologias que suportam e facilitam o controle, o armazenamento, o compartilhamento, a busca e a recuperação de documentos e informações a eles agregadas em meio digital.
Gestão eletrônica dos documentos é o conjunto de tecnologias que suportam e facilitam o controle, o armazenamento, o compartilhamento, a busca e a recuperação de documentos e informações a eles agregadas em meio digital.
Por que não é Gestão de arquivos eletrônicos?
essa questão recentíssima foi feita nos mesmos moldes da outra, por bancas diferentes. A diferença é que a FCC citou as origens de documentos que podemos gerir eletronicamente, mas GED continua sendo Gestão Eletrônica de Documentos.
Resposta: B
GABARITO: C
III.10 ‒ Padrão de codificação e transmissão de metadados – METS
É um esquema XML que permite a codificação e o intercâmbio dos metadados descritivos, administrativos e estruturais relativos a objetos digitais. Trata-se de um padrão para empacotamento que permite organizar, em um único arquivo compactado, tanto os dados quanto os metadados. Atualmente, o METS é mantido pela Biblioteca do Congresso dos EUA (Library of Congress), que mantém um sítio oficial.
Fonte: CONARQ - Implementação de Repositórios Arquivisticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq / 2015. pg 24
Essa questão caiu na prova discursiva da ABIN; vale a pena a leitura.
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Gabarito: C
Vamos comentar uma a uma?
Errado! Os padrões de interoperabilidade adotas pelo governo federal brasileiro se chama e-Ping
Errado! O Sinar abarca todos os entes federativos e seus Poderes. Lembrando que o Município não possui Judiciário.
Certo! Página 11 da Resolução 43 do CONARQ
Errado! Uma das considerações sobre os RDC-Arq é sua independência.
Errado! Utilizam o OAI-PMH
A implantação de um repositório digital confiável (RDC-Arq) é fundamental para assegurar a preservação, o acesso e a autenticidade de longo prazo dos materiais digitais. Considerando as diretrizes para a implementação desse repositório, atente ao que se afirma a seguir e assinale com V o que for verdadeiro e com F o que for falso.
( ) A norma mais importante da área é o Open Archival Information System – OAIS –, um modelo conceitual desenvolvido pelo Consultive Committee for Space Data Systems – CCSDS –, que resultou na norma ISO 14721:2003.
( ) A norma ISO 16363: 2012 lista os critérios que um repositório digital confiável deve atender.
( ) Pacote de informação para submissão (submission information package – SIP) refere-se ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados associados.
( ) Algumas implementações do padrão OAIS utilizam o METS para estruturar os pacotes SIP, AIP e DIP. Além disso, alguns repositórios digitais utilizam o METS para intercâmbio de objetos.
Está correta, de cima para baixo, a seguinte sequência:
Pacote de informação para submissão (submission information package – SIP) –
refere-se à admissão dos documentos digitais e seus metadados associados.
Pacote de informação para arquivamento (archival information package – AIP) –
refere-se ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados associados.
Pacote de informação para disseminação (dissemination information package – DIP) –
refere-se ao acesso aos documentos digitais e seus metadados associados.
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Gabarito: A
Vamos comentar uma a uma?
(V) A norma mais importante da área é o Open Archival Information System – OAIS –, um modelo conceitual desenvolvido pelo Consultive Committee for Space Data Systems – CCSDS –, que resultou na norma ISO 14721:2003.
Está na Resolução nº 43 do CONARQ, pg. 8.
(V) A norma ISO 16363: 2012 lista os critérios que um repositório digital confiável deve atender.
Está na Resolução nº 43 do CONARQ, pg. 8.
(F) Pacote de informação para submissão (submission information package – SIP) refere-se ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados associados.
A questão aborda o pacote AIP (archival information package)
(V) Algumas implementações do padrão OAIS utilizam o METS para estruturar os pacotes SIP, AIP e DIP. Além disso, alguns repositórios digitais utilizam o METS para intercâmbio de objetos.
Certo. É o que disciplina a norma, p. 11
GAB. A
Letra D. De "diabéisso?".
O ARQUIMEDES é o sistema utilizado para gestão dos autos no Ministério Público, desde 2007
O sistema permite:
–Gerenciar documentos como processos de 1º e 2º graus, extra-judiciais, atuações ministeriais, documentos administrativos, entre outros;
–Realizar e registrar tramitações e distribuições;
–Controlar as informações dos documentos (metadados), mas não seu conteúdo