Questão 3228868

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: UNIRIO
• Ano: 2019
• Provas: CESGRANRIO - 2019 - UNIRIO - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Classificação de Documentos; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

O Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos são adotados pelas instituições como modelos para a gestão dos documentos que representam a rotina das atividades institucionais.

Em relação a esses instrumentos, observa-se que a(o)

• A. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos adota o método duplex para a organização dos assuntos nela contidos.
• B. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos representa o ciclo vital dos documentos de arquivo nas fases corrente, intermediária e permanente.
• C. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos é elaborada exclusivamente pelo arquivista da instituição.
• D. Código de Classificação de Documentos de Arquivo agrupa assuntos relacionados ou não.
• E. Código de Classificação de Documentos adota a representação dos assuntos institucionais em dez grandes classes e, a partir destas, apresentam-se tantas subdivisões quantas forem necessárias para a organização das informações.

Gabarito: E

Comentários

• GABARITO

  E) Código de Classificação de Documentos adota a representação dos assuntos institucionais em dez grandes classes e, a partir destas, apresentam-se tantas subdivisões quantas forem necessárias para a organização das informações.

  GERAL (MAIORIA) ERROU INDO DE B.

• Qual o erro da B?

• Introdução - O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades [1].

  a) Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos adota o método duplex para a organização dos assuntos nela contidos. Falso. A tabela de destinação de documento arquivísticos utiliza o método decimal [1]

  b) Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos representa o ciclo vital dos documentos de arquivo nas fases corrente, intermediária e permanente. Falso. O plano de classificação de assuntos faz parte apenas da fase corrente, já a TTD da fase corrente e intermediária [2].

  c) Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos é elaborada exclusivamente pelo arquivista da instituição. Falso. A comissão permanente de avaliação de documentos é composta por membros efetivos (arquivistas, chefe ADM, fiscal e jurídico) além dos eventuais (representantes da organização) [2].

  d) Código de Classificação de Documentos de Arquivo agrupa assuntos relacionados ou não. Falso. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema [1].

  e) Código de Classificação de Documentos adota a representação dos assuntos institucionais em dez grandes classes e, a partir destas, apresentam-se tantas subdivisões quantas forem necessárias para a organização das informações. Correto. Para este instrumento adota-se o modelo de código de classificação decimal [1].

  FONTES:

  [1] Resolução 14 (CONARQ)

  [2] Aula em vídeo QConcursos (avaliação)

• B está errado porque a tabela só define os prazos dos arquivos correntes e intermediário ao final desses prazos no campus destinação final ele vai dizer se é eliminação ou guarda permanente.

• Achei essa questão mal elaborada, realmente a versão adotada pelo Conarq é decimal, mas a subdivisões, em cada nível também adotam, no máximo, 10 subdivisões, e não quantas forem necessárias como afirma a questão. Achei que a afirmação ficou mal colocada.