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Alunos que solicitaram atestado de escolaridade referente ao ano letivo; históricos escolares em processo de conclusão.
-ARQUIVO ATIVO.
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É meio que interpretação , pois esse arquivo é refente ao ano letivo (atual ex 2019 ) ... Então ainda é um arquivo que está Ativo , por mais que seja arquivado .
Agora se fosse um arquivo referente ao ano de 2019 ---E o ano do pedido for por ex : No segundo semestre de 2020 - ai seria um arquivo morto. ( Que não é atual ,Ativo) .
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corrigindo tutoo - se estivéssemos no segundo semestre de 2020 e fosse para aquivar um documento de 2019, ficaria centralizado e não nor arquivo morto , pois seria intermediário.
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Atenção!!! Antigamente o Arquivo Permanente era chamado de "Arquivo-morto”. Esse nome não é mais considerado na literatura contemporânea! Fonte: Estratégia Concursos
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Atenção!!! Antigamente o Arquivo Permanente era chamado de "Arquivo-morto”. Esse nome não é mais considerado na literatura contemporânea! Fonte: Estratégia Concursos
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''...atestado de escolaridade referente ao ano letivo; históricos escolares em processo de conclusão; livro para solicitação de transferências e livro de protocolo''.
LETRA B
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" ...históricos escolares em processo de conclusão. "
Isso significa que ainda está sendo utilizado
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Os exemplos citados pela questão - prontuários de alunos que solicitaram atestado de escolaridade referente ao ano letivo, históricos escolares em processo de conclusão, livro para solicitação de transferências e livro de protocolo - são documentos que possuem como característica principal a alta possibilidade de uso. Veja:
prontuários de alunos que solicitaram atestado de escolaridade referente ao ano letivo: o ano está correndo, a solicitação foi feita e os prontuários são necessários para emitir o atestado.
históricos escolares em processo de conclusão: os históricos estão sendo utilizados para que o aluno possa se formar.
livro para solicitação de transferências: o aluno está sendo transferido, então o livro é necessário para subsidiar o processo.
livro de protocolo: é um livro de uso corrente, para registrar as ações que estão acontecendo no momento. Tendo como pressuposto que os documentos de arquivo podem ser classificados como correntes (alta possibilidade de uso), intermediário (uso primário reduzido) e permanente (frequência de uso baixa), todos os documentos trazidos pela questão estão sendo utilizados para resolver demandas atuais, ou seja, estão nos arquivos correntes. Os arquivos correntes também são chamados de arquivos ativos.
a) apesar de ser um termo usual em concursos públicos, a área arquivística não considera o termo "morto" como um termo técnico. Entretanto, as bancas o utilizam para fazer referência aos arquivos intermediários e permanentes. O termo quer dizer que os documentos não são mais utilizados. Estamos procurando a alternativa que represente os documentos com alta frequência de uso, então essa alternativa não se adequa. Errada.
b) Como dito, os arquivos correntes também são chamados de arquivos ativos, além de possuírem alta frequência de uso, como todo os exemplos de documentos citados pelo enunciado. Certa.
c) Inativo também é um termo utilizado para se referir aos documentos com pouca ou quase nenhuma frequência de uso, o que não é uma característica dos documentos citados. Errada.
d) Centralizados são os arquivos que unem todos os documentos em um só local, que são os setores de trabalho. Errada.
e) Passivo não é um termo arquivístico.
Gabarito do Professor: B
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Gabarito: alternativa b
Apenas uma observação: históricos escolares são solicitados frequentemente nas escolas, independentemente do ano de conclusão. E é justamente essa frequência que caracteriza os arquivos correntes (primeira idade / fase ativa). Os trechos "históricos escolares em processo de conclusão" e "ano letivo" não interferem em nada no gabarito (minha opinião).
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André Larango, você não está errado, inclusive aprendi isso também, mas é bom verificar a banca porque no concurso desse ano da EBSERH a banca IBFC considerou como válido a nomenclatura Arquivo Morto. Pasmem!