Questão 32488

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: BNDES
• Ano: 2008
• Provas: CESGRANRIO - 2008 - BNDES - Técnico de Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

No mundo moderno, a informação analisada adquire enorme valor como um recurso caro, de poder, e que é esgotável. Em uma instituição privada ou pública, é necessário identificar as informações que devem ser preservadas, classificadas, compartilhadas ou resguardadas. Assim, alguns métodos de arquivamento são basicamente codificações para o acesso às informações contidas nos documentos, pois somente a partir de um índice remissivo é possível recuperar documentos em sistemas indiretos, como no método

• A. alfabético.
• B. enciclopédico.
• C. numérico.
• D. dicionário.
• E. geográfico.

Gabarito: C

Comentários

• Métodos Numéricos- quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal.
  Tais métodos são indiretos, uma vez que, para se localizar um documento ou pasta , há que se recorrer a um índice alfabético( em fichas), que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foram arquivados.
• 
  Além do método númerico citado pela Nádia, temos ainda:
  >método alfabético simples - a partir de nomes
  >método geográfico - pelo local de produção
  >método ideográfico - pelo assunto do documento
  
  atenção para a questão: "Assim, alguns métodos de arquivamento são basicamente codificações para o acesso às informações contidas nos documentos..."
  LOGO, RECAI NO MÉTÓDO NÚMERICO.
  ;)
• A questão fala de "índice remissivo". Então trata-se de um "sistema indireto", que é aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código, como ocorre no método númerico.
  
  As demais alternativas são de "sistemas diretos", pois não há essa necessidade. A consulta é feita diretamente pela ordem alfabética ou pela localidade (geográfico), etc, do documento.

• Ø Numérico

  Pertence ao sistema indireto. Consulta ao documento será feita de forma indireta, recorrendo-se, sempre, a um índice alfabético remissivo – busca primária da informação – a fim de localizá-lo: