SóProvas


ID
3263587
Banca
IBFC
Órgão
Emdec
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O método de arquivamento utilizado para guardar um documento deve considerar as características, identificando o aspecto pelo qual o documento é consultado. De acordo com essa informação, assinale a alternativa correta.

Alternativas
Comentários
  • Métodos de Arquivamento Numérico Simples É um método de acesso indireto que baseia-se em atribuir códigos numéricos aos documentos. O método numérico simples é adotado quando a organização é feita pelo número do documento ou da pasta em que este foi arquivado.

    Gab:A

  • Erro da B: método de classificação por estado ou país é GEOGRÁFICO; Erro da C: o método por cor é o SOUDEX; Erro D: classificação geográfica pra Estado e País coloca-se a capital.
  • Método por cor: VARIADEX*
  • GABARITO: LETRA A

    Numérico simples: Prático, não requer qualquer planejamento inicial. A pasta é arquivada em ordem numérica. Elabora-se registro em livro ou fichas, para não acontecer a criação de duas ou mais pastas com o mesmo número. O documento receberá o no da pasta + um no sequencial (ordem de entrada), facilitando, dessa forma, o seu rearquivamento e evitando o extravio. Pode-se aproveitar o no de uma pasta que venha a vagar. Tal método aplica-se com frequência nos arquivos especiais e especializados.Neste método, de consulta indireta, devemos recorrer primeiro ao índice ONOMÁSTICO.

    FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

  • ☑ GABARITO: LETRA A

    Método Numérico Simples

    ↪Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o seu NÚMERO, a escolha deve recair sobre o método numérico simples.

    Neste método, para cada documento é atribuído um número, a partir do qual serão organizados os documentos. Como no momento da busca a procura acontecerá a partir de um nome, este método exige a adoção de um índice alfabético, também chamado de onomástico, que permitirá identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar sua localização. Os métodos que se utilizam de índices são chamados de INDIRETOS.

    Podemos citar como exemplo o arquivamento de pastas funcionais, quando é utilizada a matrícula do funcionário ou ainda o arquivamento de contratos, quando estes são organizados por seus números. 

    GRAN CURSOS.

  • Método numérico se divide em:

    Numérico simples (organizado por um número relativo ao documento);

    Cronológico (organizado por data);

    Dígito - terminal(os documentos são arquivados conforme uma sequência numérica de três pares. A leitura da sequência se dá da direita para a esquerda)

    GABA A