Questão 327271

• Banca: ESAF
• Órgão: CVM
• Ano: 2010
• Provas: ESAF - 2010 - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Princípios Arquivísticos

O princípio arquivístico envolvido diretamente com a classificação de documentos é o da:

• A. pertinência.
• B. organicidade.
• C. reversibilidade.
• D. autenticidade.
• E. proveniência.

Gabarito: E

Comentários

• Letra E
  
  

  Conceitos

  " O princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa " Cada arquivo matem-se 'no fundo' no qual se insere de acordo com sua classificação! até mais! ;)

• A classificação ou arranjo é uma atividade de gestão de um arquivo corrente.
  
  Ela consiste em ordenar os documentos em uma sequencia alfabética, numérica ou alfanumérica de acordo com o método de arquivamento adotado. 
  
  Para a classificação de um arquivo, leva-se em consideração a proveniência, a origem, do acervo - independentemente do conteúdo. Por tal razão, a classificação está intimamente ligada ao princípio da proveniência.
  
  Não esquecer: a classificação baseada no conteúdo é utilizada em bibliotecas.
  
  
• a) errada. Princípio da Pertinência é o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original. Também é chamado de princípio temático.
  b) errada. Princípio da Organicidade diz respeito à relação natural entre documentos de um arquivo, em decorrência das atividades da entidade que o acumulou. Os arquivos produzidos por entidade coletiva, pessoa jurídica ou física refletem a estruturae as atividades da sua entidade mantenedora no contexto da organização dos conjuntos documentais.
  c) errada. Princípio da reversibilidade é o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário.
  d) errada. Autenticidade: O documento de arquivo é autêntico quando é o que diz ser, independente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. Enquanto a confiabilidade está relacionada ao momento de produção, a autenticidade se refere à transmissão do documento e à preservação da custódia. Um documento autêntico é aquele que se mantém da forma como foi produzido e, portanto, apresenta o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção. Assim, um documento não completamente confiável, mas transmitindo e preserado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, é autêntico.
  e) Correta. Princípio da Proveniência. Princípio básico da Arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. També, chamado de princípio do respeito aos fundos.