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Propriedade dos documentos de arquivo: Imparcialidade - Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e “trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem”.
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A afirmação de que os documentos são inerentemente verdadeiros e que as razões de sua produção e as circunstâncias de sua criação asseguram o caráter de prova e de fidedignidade aos fatos e ações refere-se a qual característica do registro documental?
a) Autenticidade -> Confere confiabilidade. Ações regulares e legais (passíveis de comprovação)
b) Organicidade -> é um principio e não característica
c) Naturalidde -> os ducumentos são cumulados ao longo do tempo NATURALMENTE de acordo com os atos e ações na busca dos objetivos da organização.
d) Inter-relacionamento -> Reflete o caráter orgânico. É o chamado valor de conjunto, pois, quando destacado dos outros, o documento perde seu valor ou sua referênia.
e) Imparcialidade -> Sem este atributo, um documento arquivístico perderia por completo a capacidade de servir de prova atransações esfetuadas. A imparcialidade diz respeito ao pressupoto de que os registros são livres de preconceitos, um retraro fiel da realidade, são inerentemente verdadeiros.
OBS: eu fiquei na dúvida entre "a)" e "e)", pois a palavra fidedignidade é sinônimo de autenticidade. Tive que ler mais de 10 vezes para poder entender a questão. Muito boa!!!
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e) correta. Imparcialidade sugere que o documento nasce por uma imposição da natureza das atividades de uma instituição, e não porque houve uma escolha de ter-se um documento para essa ou aquela finalidade. A imparcialidade dos documentos refere-se à capacidade dos documentos de refletirem as ações de seu produtor.
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"Naturalidade: Os documentos são acumulados de acordo com as atividades da instituição, ou seja, sua acumulação ocorre dentro das transações por ela executadas;
Imparcialidade: Está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim;
Autenticidade: Os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos que podem ser comprovados. Também está relacionada a qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração;
Inter-relacionamento: Os documentos estabelecem relação entre e si e com as atividades que o geraram. O documento de arquivo deve ser entendido como peça de um conjunto orgânico e não como elemento isolado de um contexto;
Unicidade: Cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual pertence. Este aspecto não está diretamente relacionado ao número de cópias produzidas, mas sim à função "única" que os documentos executam dentro do contexto organizacional."
A resposta certa é a letra "E"
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essa letra A foi uma casca de banana muito bem colocada. Autenticidade não garante a veracidade dos documentos
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A afirmação de que os documentos são inerentemente verdadeiros e que as razões de sua produção e as circunstâncias de sua criação asseguram o caráter de prova e de fidedignidade aos fatos e ações derivam da imparcialidade do documento.
Uma vez que o documento de arquivo é consequência inevitável da ação administrativa, as informações nele contidas são imparciais, pois apenas refletem os resultados dessa ação, nem mais, nem menos. Sendo uma consequência natural da ação administrativa, os documentos de arquivo são, naturalmente, imparciais, autênticos e verídicos.
Resposta: E
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Qualidade dos documentos
E aí galera! Vamos falar agora um pouco a respeito da qualidades dos documentos, o que confere força probatória aos documentos. São elas:
- Imparcialidade (em sua criação): derivada do fato de que não foram criados para "dar contas" à posteridade. Os documentos administrativos são meios de ação e relativos a determinadas funções. Sua imparcialidade explica-se pelo fato de que são relativos a determinadas funções; caso contrário, os procedimentos aos quais os documentos se referem não funcionarão, não terão validade.
- Autenticidade (nos procedimentos): ligado ao continuum da criação, tramitação, uso e guarda. Os documentos são criados dentro dos procedimentos regulares estabelecidos pelo direito administrativo; se assim não fosse, não seriam adequadamente cumpridas as razões que lhes deram a origem.
- Naturalidade (na acumulação): os documentos não são colecionados e sim acumulados, naturalmente, no curso das ações, de maneira contínua e progressiva.
- Organicidade (em seu relacionamento com os outros documentos do conjunto): deriva de que cada documento assume um lugar único na estrutura documental do conjunto (indissolúvel) ao qual pertence.