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Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso à informação.
A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é quando os documentos tramitam bastante.
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Letra E.
Não são atividades do protocolo:
-Avaliação;
-Eliminação;
-Empréstimo.
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Tarefas Realizadas pelo Setor de Protocolo
Muitas tarefas fazem parte do dia-a-dia do funcionário do setor de protocolo. Afinal,toda correspondência que chega à empresa passa primeiro pelas suas mãos. Assim, deve haver uma rotina para evitar problemas de atraso ou troca de destinário ou qualquer outro que venha prejudicar o andamento dos negócios. Geralmente, a rotina inclui os seguintes procedimentos:
- Receber toda a correspondência.
- Separar a correspondência oficial da particular:
- Distribuir a correspondência particular:
- Separar a correspondência de caráter ostensivo - ou seja, aquela que pode ser aberta e mostrada - daquela de caráter particular, que deve ser encaminhada a quem for destinada.
- Abrir e ler a correspondência ostensiva.
- Verificar se existem antecedentes dessa correspondência no arquivo da firma. Se houver, providenciar para que sejam agrupados. Por exemplo, mandar reunir, num só arquivo, dois documentos relativos a um mesmo processo administrativo.
- Carimbar o documento no canto superior direito (de preferência com um carimbo que inclua a data e o número do protocolo). Deve-se escrever também para onde o documento será encaminhado e o código atribuído a ele quando foi classificado.
- Fazer um resumo do assunto tratado no documento e finalmente encaminhar os papéis ao setor responsável por arquivá-lo.
http://www.celso.lago.nom.br/Tarefas%20Realizadas%20pelo%20Setor%20de%20Protocolo.html
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Então os pedidos de empréstimo é feito por quem?
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O empréstimo é feito pelo arquivo, e não pelo protocolo.
:D
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O protocolo registra o emprestimo, e não o faz.
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--> ATIVIDADES DO PROTOCOLO:
1. Recebimento: Entrada/Recepção
2. Separação: Se sigilosos ou particulares
3. Registro: Cadastro dos dados do documento (data, assunto..)
4. Autuação: TRanformar em processo (Abertura do processo) - Capa, Nº...
5. Classificação: Separar por área que vai encaminhar
6. Expedição/Distribuição: Encaminhar
7. Controle/Movimentação: Controlar o andamento - Sistema próprio do setor + protocolo
--> ATIVIDADES QUE O PROTOCOLO NÃO FAZ:
1. Avaliação: Comissão que faz para tabela de temporalidade
2. Eliminação
3.Empréstimo
4. Arquivamento
5. Ordenação
Espero ter ajudado
Bons Estudos
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então a correspondência particular não se submete ao controle junto com as demais? pelo que eu entendi é isso, mas fiquei em dúvida
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"Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos."
Vai entender
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A letra A causa estranheza pois embora correspondência particular não seja classificada , porque para classifica-la ela teria que ser aberta, ela é registrada e encaminhada ao destinatário. Ao afirmar que ela não passa pelas rotinas de controle do protocolo,está excluindo o registro, e este sim, é feito .
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Gabarito: E
EMPRÉSTIMO não é uma das atividades de Protocolo, mas sim umas das ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES.
Atividades dos arquivos correntes
- protocolo;
- expedição;
- arquivamento;
- empréstimo e consulta;
- destinação.
Protocolo
- Intimamente relacionado às atividades de controle;
- São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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Letra E
É importante lembrar
Atividades de protocolo:
• Recebimento;
• Registro;
• Autuação;
• Classificação;
• Expedição/Distribuição;
• Controle/Movimentação.
Não são atividades de protocolo:
• Eliminação;
• Avaliação;
• Empréstimo;
• Arquivamento;
• Microfilmagem;
• Digitalização;
• Dentre outros.