Questão 3289792

• Banca: CONSULPAM
• Órgão: Prefeitura de Quadra - SP
• Ano: 2019
• Provas: CONSULPAM - 2019 - Prefeitura de Quadra - SP - Secretário Escolar
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Sobre arquivamento de um documento oficial, quando unimos documentos ou processos em caráter definitivo devemos realizar:

• A. Uma anexação.
• B. Uma condensação.
• C. Cópia dupla.
• D. Extinção de pelo menos um arquivo.

Gabarito: A

Comentários

• Anexação ! Gabarito: A

• BÔNUS:

  APENSAÇÃO é provisória.

• Letra A

  APensação = União de documentos em caráter Provisório.

  Anexação = É a união em carácter definitivo.

• • DESENTRANHAMENTO DE PEÇAS:  É a retirada de peças de um processo, que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a pedido do interessado;
  •  DESMEMBRAMENTO: É a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo; o desmembramento de processo dependerá de autorização e instruções específicas do órgão interessado;
  •  DESAPENSAÇÃO: É a separação física de processos apensados;
  • ADITAMENTO:  É o ato de acrescentar, adicionar novos dados;
  • ANEXAÇÃO: Faz a união definitiva e irreversível de um ou mais processos a outro processo, desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto;
  • APESAÇÃO: Faz a união provisória de um ou mais processos a outro processo, desde que contenham matérias semelhantes, com mesmo interessado ou não;

  Fonte: Colegas do qc