Questão 3299116

• Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)
• Órgão: INB
• Ano: 2018
• Provas: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Assistente de Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

São etapas pelas quais passam um documento antes de ele ser arquivado:

• A. simplicidade, flexibilidade, acessibilidade e uniformidade.
• B. seleção, análise, classificação e codificação dos documentos.
• C. registro, arranjo físico, mapeamento para consulta e recuperação.
• D. identificação, arquivamento, digitalização ou microfilmagem e baixa.

Gabarito: B

Comentários

• seleção,análise,classificação e codificação dos documentos.

• 6) Etapas do Arquivamento Inspeção, Estudo, Classificação, Codificação, Ordenação, Guarda dos documentos.

  6.1 Inspeção: Verifica se o documento deve ser aquivado

  6.2 Estudo: O documento é lido e analisado, verificar a existência de outros documentos semelhantes.

  6.3 Classificação: é a escolha do método a ser adotado para classificar o documento.

  6.4 Codificação: atribuição de um código, cor ou nome ao documento que será arquivado.

  6.5 Ordenação: consiste no agrupamento dos documentos de acordo com a classificação/codificação

  6.6 Guarda dos documentos: é o arquivamento propriamente dito.