Questão 330070

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRT - 21ª Região (RN)
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Automação de Arquivos; Microfilmagem e Automação

O uso da informática como apoio para o desempenho das funções
arquivísticas tem sido um aliado, no entanto, também apresenta
desafios para o arquivista, sobretudo no que se refere à manutenção
das características essenciais dos arquivos. Considerando a
automação aplicada aos arquivos, julgue os próximos itens.

Tendo por base pesquisas desenvolvidas em outros países, atualmente, recomenda-se que as políticas e atividades de automação prescindam de medidas que preservem a autenticidade, confiabilidade e representação exata dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Tendo por base pesquisas desenvolvidas em outros países, atualmente, recomenda-se que nas políticas e atividades de automação seja imprescindível  medidas que preservem a autenticidade, confiabilidade e representação exata dos documentos.

• Significado de Prescindam

  Prescindir
  v.t. Separar mentalmente; abstrair.
  Dispensar, não precisar de.
  Renunciar, recusar

• Pegadinha do Show do Milhão.
  
  "Prescindam"
  
  Capcioso hein!!
  

• Quando falamos  em  automação de  documentos  estamos  basicamente  fazendo referência à  transposição do suporte inicial do documento (papel, fita magnética etc.) para um suporte digital  (CD, DVD etc.) por meio de computadores. Não devemos  confundir a automação do documento com o processo de automação de arquivo (Gestão Eletrônica de Documentos – GED), pois  este é muito mais  abrangente e envolve toda automação do sistema (protocolo, sistema de busca do documento).
  As duas formas mais comuns de automatizar (digitalizar) um documento são: 

  1.  Através da transferência da informação para um CD ou mesmo para o meio virtual  (ex:  disco virtual) realizado pelo processo de “scanneamento” de um documento em papel.
  2.  Gravando as informações de uma fita magnética, disco de vinil etc. para um CD ou DVD, por exemplo.
  A  digitalização de  documentos  é  uma  política  de  arquivo baseada  em  quatro fundamentos  principais: 
  

  1.  Diminuição do tamanho do acervo.
  2.  Preservação dos documentos.
  3.  Possibilidade de acesso ao mesmo documento por várias pessoas ao mesmo tempo.
  4.  Maior agilidade (ao menos em tese) na busca e recuperação da informação.
  
  Bizu: O  Cespe/Unb  costuma relacionar  muito esses  dois  últimos  aspectos  à eficácia  administrativa das instituições.
• Não sei se notaram. O Cespe "ama" essa pequena palavra: "prescindir".

• É verdade, ama mesmo! e pior que essa palavra confude

  
  

• Questão bem fácil. Só erra a questão quem não sabe o significado de "prescindir". Fazendo questões da CESPE, essa palavra já se torna totalmente clichê! hehehehehe

• CESPE = Obreira de Satanás.

• Segundo a própria publicação, o e-ARQ Brasil é uma especificação de requisitos que estabelece um conjunto de condições a serem cumpridas pelaorganização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, assim como seu acesso.além disso, o e-arq brasil pode ser usado para orientar a identificação de documentos arquivísticos digitais.

                                                                                           

                                                                                                                 AVANTE,COMBATENTES !!!