Questão 330340

• Banca: FGV
• Órgão: FIOCRUZ
• Ano: 2010
• Provas: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A Teoria das Três Idades revolucionou as técnicas arquivísticas a partir da segunda metade do século XX, determinando que os arquivos passem por três estágios de acordo com o uso que se faz dos documentos: corrente, intermediário e permanente. Cada um desses estágios corresponde a procedimentos técnicos diferenciados.

Com relação às rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente, assinale a afirmativa correta.

• A. Autuação, análise, ordenação, arquivamento, empréstimo ou consulta.
• B. Levantamento documental, inspeção, análise, arquivamento, empréstimo ou consulta.
• C. Identificação, inspeção, ordenação, arquivamento, empréstimo ou consulta.
• D. Identificação, análise, ordenação, arquivamento, empréstimo ou consulta.
• E. Inspeção, análise, ordenação, arquivamento, empréstimo ou consulta.

Gabarito: E

Comentários

• As principais rotinas que envolvem o arquivamento na fase corrente são:
  
  Inspeção: verificação se realmente o arquivo destina-se ao arquivamento, pois pode ser apenas para anexar ou apensar ou simplesmente para ser fornecida uma informação;
  Análise: consiste em classificar e determinar como será codificado, caso não tenha sido feita a classificação no protocolo;
  Ordenação: dispor os documentos conforme a codificação;
  Arquivamento: inserir o documento na unidade pré-estabelecida;
  Empréstimo ou Consulta: retirada para empréstimo ou consulta, aconselha-se o uso de uma guia-fora em substituição ao documento emprestado.
  
  Fonte: Arquivo Nacional

• Gabarito:

  Letra E.