Questão 330382

• Banca: FGV
• Órgão: FIOCRUZ
• Ano: 2010
• Provas: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Descrição Arquivística

A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação à sua substância e à sua estrutura.

Com relação à susbstância e à estrutura, os itens a seguir indicam:

I. unidade de organização, funções, atividades, operações e assuntos.

II. esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.

III. unidade de espaciais, funções, atividades, operações e assunto.

IV. esquema de ordenação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.

V. unidade de organização, funções, atividades, código de classificação e assuntos.

Assinale:

• A. se somente os itens I e II estiverem corretos.
• B. se somente os itens II e IV estiverem corretos.
• C. se somente os itens I e III estiverem corretos.
• D. se somente os itens IV e V estiverem corretos.
• E. se somente os itens II e V estiverem corretos.

Gabarito: A

Comentários

• 
  

  Segundo Marilena Leite Paes: 

  A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação à sua:

  • substância – indicando-se unidade de organização, funções, atividades,  operações, assuntos;

  • estrutura – indicando-se esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classes ou tipos físicos dos documentos, quantidade.

  Arquivo: Teoria e Pratica 

• Segundo Schellenberg, a descrição dos documentos pode ser feita da seguinte maneira: em relação a substância ou a estrutura.

  
  

  Substância: Unidades da organização - Funções, Atividades e Operações - Assuntos

  Estrutura: Esquema de Classificação - Unidades de Arquivamento - Classes e Tipos Físicos.

  
  

  SCHELLENBERG, T. R. Arquivos Modernos. 6ª edição. Rio de Janeiro: FGV, 2006. p. 132.

• Gabarito: A

  Paes diz que o trabalho do arquivo só está completo com a elaboração de instrumentos de pesquisa. Sendo a descrição dos conjuntos documentais feita em relação à substância e à estrutura. 

  “substância, indicando-se unidade de organização, funções, atividades, operações, assuntos; estrutura, indicando-se esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classes ou tipos físicos dos documentos, quantidade” (PAES, 2004, p. 127)