Questão 330445

• Banca: FGV
• Órgão: FIOCRUZ
• Ano: 2010
• Provas: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A seleção é a separação física dos documentos de acordo com sua destinação e segue o estabelecido na Tabela de Temporalidade ou nos relatórios de avaliação.

Assinale a afirmativa que indica em que fases do ciclo vital é feita essa seleção.

• A. Na fase de produção e na classificação.
• B. Na fase corrente e na permanente.
• C. Na fase corrente e na intermediária.
• D. Na fase intermediária e na permanente.
• E. Na fase de produção e na permanente.

Gabarito: C

Comentários

• A destinação é uma atividade de gestão dos documentos. Lembrando aos colegas: a gestão possui três fases básicas - a produção, a utilização e a destinação (gravei como "Pr-U-De). Aconselho a dar uma lida na lei abaixo, pois várias definições importantes em arquivologia são abordadas por ela. 
  
  Lei. 8.159-91 - Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
  
  A seleção, a tabela de temporalidade, os relatórios de avaliação são instrumentos utilizados para auxiliar a gestão dos documentos.
• Completando a informações acima: a gestão de documentos entende que é qualquer atividade que vise a controlar o fluxo de documentos existentes na instituição, de forma a assegurar a eficiência das atividades administrativas, estará inserida na gestão de documentos. Ela é por meio do planejamento, organização, controle, coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.

• 
  Tabela de temporalidade

  Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes. Também e possível dizer que a tabela de temporalidade e o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.

   Fonte Renato Valentini

   

• A seleção é feita no âmbito dos arquivos correntes e permanentes e nada mais é do que o ato de separar os documentos de acordo com a sua destinação que pode ser a transferência, o recolhimento ou a eliminação. :)
  

• Gabarito: c

  Fonte: minhas anotações

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  Basta saber que a tabela de temporalidade faz referência aos prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários.