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ID
331897
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.

Um termo de desentranhamento de peça serve para desfazer o processo de anexação.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO

    ''TERMO DE DESENTRANHAMENTO DE PEÇAS – É uma nota utilizada para informar sobre a retirada de peça(s) de um processo; pode ser por intermédio de carimbo específico.''

    Fonte: Dic Term Arq

  • E: Desentranhamento é a retirada de folha (s) do processo, tendo em vista um despacho da autoridade competente. Então, não necessariamente um termo, isto é, algo prévio ao objetivo almejado, o desentranhamento, será de uma anexação, que é uma juntada em caráter definitivo, pois há uma juntada em caráter temporário também, chamada apensação.

  • ERRADO.

    Um termo de desentranhamento de peça serve para desfazer o processo de anexação. Acredito que não faça sentido fazer desentranhamento de algum documento juntado por anexação, já que este teria caráter permanente e não provisório, como a juntada por apensação.

  • Se anexação é em caráter DEFINITIVO não seria meio lógico permitir o desentranhamento (RETIRADA) das folhas de um processo, certo?

    Gab.: ERRADO

  • Questão

    Um termo de desentranhamento de peça ❌serve para desfazer o processo de anexação.

    Desentranhamento consiste na retirada de folhas/documentos do processo de forma definitiva, mediante justificativa. Ocorrerá nas seguintes situações:

    • Quando houver interesse do órgão;
    • Quando houver interesse da entidade;
    • Quando houver pedido do interessado;
    • Quando ocorre anexação indevida;
    • Quando ocorre anexação duplicada de documentos;
    • Quando há necessidade de utilizar o original de um documento junto a terceiros (pessoa física, pessoa jurídica, órgãos ou entidades públicas, entre outros);
    • Quando há necessidade de utilizar em outro processo já existente.

    O desentranhamento só poderá ser executado pela unidade protocolizadora, mediante solicitação, por despacho, da autoridade competente, justificando a operação.

    Nos processos digitais, o desentranhamento poderá ser realizado diretamente no sistema informatizado por usuário autorizado. O sistema informatizado tem que permitir o monitoramento da operação pela unidade protocolizadora.

    É vedada a retirada do documento avulso e, quando for o caso, de seus anexos, que deram origem ao processo.

    Gabarito errado. ❌