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ID
3337339
Banca
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão
Prefeitura de Ibirité - MG
Ano
2016
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

Eficiência é um princípio da administração de recursos, é mais que uma simples medida numérica de desempenho. Com relação à abordagem, a produtividade e o desempenho nas organizações, analise as afirmativas a seguir e assinale com as V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) Eficiência significa realizar as tarefas de modo inteligente, com o mínimo de esforço e com o melhor aproveitamento possível de recursos.
( ) O oposto da eficiência é o desperdício e é o que ocorre, por exemplo, quando se consomem recursos e nenhum objetivo é realizado.
( ) A produtividade cresce com o aumento de recursos aplicados numa atividade que gera os mesmos resultados anteriores, mas com o uso de menos recursos.
( ) A eficiência no uso dos recursos e a satisfação dos funcionários relacionam-se com a qualidade dos produtos e serviços e são critérios de grande importância para a avaliação de desempenho.

Assinale a sequência CORRETA.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: B

    Eficiência: ênfase no meio, melhor uso do recurso.

    Eficácia: ênfase no fins, alcance das metas.

  • (V ) Eficiência significa realizar as tarefas de modo inteligente, com o mínimo de esforço e com o melhor aproveitamento possível de recursos.

    ( V) O oposto da eficiência é o desperdício e é o que ocorre, por exemplo, quando se consomem recursos e nenhum objetivo é realizado.

    ( F) A produtividade cresce com o aumento de recursos aplicados numa atividade que gera os mesmos resultados anteriores, mas com o uso de menos recursos

    (V ) A eficiência no uso dos recursos e a satisfação dos funcionários relacionam-se com a qualidade dos produtos e serviços e são critérios de grande importância para a avaliação de desempenho.

  • ( ) Eficiência significa realizar as tarefas de modo inteligente, com o mínimo de esforço e com o melhor aproveitamento possível de recursos - Correto.

    Alocar os recursos da melhor forma possível é o objetivo do gestor de materiais. Isso gera o melhor aproveitamento dos recursos e, por consequência, eleva a eficiência do processo.

    ( ) O oposto da eficiência é o desperdício e é o que ocorre, por exemplo, quando se consomem recursos e nenhum objetivo é realizado - Correto

    Um processo eficiente não possui desperdícios. Os recursos são aplicados no local correto, na quantidade correta e no momento correto. Desperdício e eficiência nunca caminham juntos. Veja essa definição de Idalberto Chiavenato sobre Administração de Materiais. Chiavenato é um dos principais autores sobre o tema: "A administração de materiais (AM) consiste em ter os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo certo à disposição dos órgãos que compõem o processo produtivo da empresa. O volume de dinheiro investido em materiais faz com que as empresas procurem sempre o mínimo tempo de estocagem e o mínimo volume possível de materiais em processamento capazes de garantir a continuidade do processo produtivo".

    ( ) A produtividade cresce com o aumento de recursos aplicados numa atividade que gera os mesmos resultados anteriores, mas com o uso de menos recursos - Errado.

    Note que há uma contradição na frase. Diz o examinador que a produtividade cresce com o aumento de recursos aplicados e, mais adiante, usa a expressão "com o uso de menos recursos"...Estranho não? Na verdade a produtividade não está relacionada a aplicação de mais recursos, mas sim a utilização mais eficiente possível do volume de recursos necessário.

    ( ) A eficiência no uso dos recursos e a satisfação dos funcionários relacionam-se com a qualidade dos produtos e serviços e são critérios de grande importância para a avaliação de desempenho. Correto.

    Eficiência na utilização de recursos e satisfação do funcionário. Note que o examinador usa agora, além dos recursos materiais, a noção de recursos humanos. No final do dia, gerenciar com eficiência todos os recursos da organização: humanos, financeiros, tecnológicos, materiais e patrimoniais é o que leva a obtenção de um bom resultado.

    Ficamos portanto com V-V-F-V. A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão.

    Fonte: Administração de Recursos Materiais - Estrategia Concursos - Prof. Ricardo Campanario

  • Objetivo da Adm. de Recursos Materiais

    1. Maximizar o uso dos recursos em atividades meio da organização, permitindo que todo o processo seja cada vez mais eficiente e gere lucros e satisfação para os clientes. (EFICIÊNCIA)

    Conceitos de eficácia, eficiência e efetividade na Adm. Pública

    Eficiência

    • Se relaciona com o uso dos recursos disponíveis para atingir o objetivo
    • Baseada na relação entre os produtos ou serviços gerados (outputs) com os insumos utilizados

    Eficácia

    • Não é relacionado com a utilização dos recursos, mas se o objetivo foi realmente atingido

    Efetividade

    • Impacto das ações; como a execução do programa influencia na realidade

    Gabarito: Letra B

  • Dados a serem recolhidos na avaliação de desempenho:

    produção: informações objetivas (como eficiência no uso dos recursos)

    pessoais: sobre o funcionário no ambiente de trabalho (como absenteísmo, queixas registradas, rotatividade)

    dos objetivos: atingimento ou não das metas

    medições subjetivas: comportamento do funcionário (como iniciativa, liderança, motivação, atitude)