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O que você deve trabalhar no Termo de Abertura de Projeto, exemplo:
Justificativa do projeto
Porque o projeto deve ser feito. Quais os problemas que existem que justificam a existência do projeto.
Objetivos = aos resultados esperados
O que a organização pretende obter com ele. Preferencialmente deve ser escrito de forma SMART (Específico, Mensurável, Atingível, Realista em um Tempo). Exemplo: “Aumentar o faturamento em 10%, no prazo de 6 meses após a implantação.”
SMART:Specific (Específicidade), Measurable (Indicador e Meta Mensurável), Attanaible (Atingível), Realistic (Realista) e Time Based (Quando).
Produtos e principais requisitos = descrição das partes
O produto é o que vai ser entregue quando o projeto for concluído até o final. São os outputs.
E os requisitos são as características dos produtos que o projeto precisa atender.
Marcos
São os momentos mais importantes dos projetos ou também denominados milestones ou marcos de etapa, que são as entregas mais importantes do projeto.
Premissas
São algumas suposições que acreditam ser verdadeiras no projeto. Exemplo: “Estou planejando minha festa, supondo que não vai chover.”
Equipe
Profissionais (perfil ou nomes) de pessoas que terão que ser envolvidas no projeto na etapa de planejamento (ou até na execução – se bem que ainda pode ser muito cedo definir a equipe da execução aqui, mas em algumas empresas utilizam assim).
Restrições
Limites que já são conhecidos e impactarão no projeto em termos de prazo e orçamento (Budget).
Riscos
O mapeamento de riscos é muito importante, principalmente sob o ponto de vista de negócio, no termo de abertura de projeto, exemplo: “Caso a loja virtual retire clientes da loja física, poderá não compensar financeiramente”.
Orçamento
Ideia de custos que o projeto terá para sua implementação.
Agora que começamos não podemos parar!
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bancas amam cobrar o TAP
2016
De acordo com o Guia PMBOK, são entradas do processo “Desenvolver o termo de abertura”, EXCETO:
a) Especificação do Trabalho do Projeto.
b) Business Case.
c) Acordos.
d) Ativos de Processos Organizacionais.
e) Opinião Especializada.
2010
O processo desenvolver a declaração de escopo possibilita a autorização formal de um projeto, enquanto o processo encerrar o projeto permite finalizar todas as atividades entre os grupos de processos visando o encerramento formal do projeto.
errada
2013
Um projeto se torna oficialmente autorizado quando o termo de abertura é aprovado, sendo a aprovação uma atividade que se encontra fora dos limites do projeto.
Certa
2016
Um Técnico participou da elaboração do Termo de Abertura do Projeto − TAP seguindo as boas práticas do PMBoK 5ª edição. Este TAP
c) não é considerado um contrato, porque não há pagamento, promessa ou troca de dinheiro envolvidos na sua criação.
2013
No grupamento de processos de iniciação de um projeto, no termo de abertura do projeto definem-se os requisitos iniciais do projeto e o que não será feito nesse projeto.
certa
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Gabarito: C
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Conforme o guia PMBOK (5º edição), temos:
Ele documenta as necessidades do negócio, as premissas, restrições, o entendimento das necessidades e requisitos de alto nível do cliente, e o novo produto, serviço ou resultado que pretende satisfazer, tais como:
Finalidade ou justificativa do projeto,
Objetivos mensuráveis do projeto e critérios de sucesso relacionados;
Requisitos de alto nível,
Premissas e restrições,
Descrição de alto nível do projeto e seus limites,
Riscos de alto nível, (Risco geral do projeto – PMBOK – 6º edição).
Resumo do cronograma de marcos,
Resumo do orçamento,
Lista das partes interessadas (descrição),
Requisitos para aprovação do projeto (ou seja, o que constitui o sucesso do projeto, quem decide se o projeto é bem sucedido e quem assina o projeto),
Gerente do projeto, responsabilidade, nível de autoridade designados, e
Nome e autoridade do patrocinador ou outra(s) pessoa(s) que autoriza(m) o termo de abertura do projeto.
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A questão cobra conhecimento sobre o processo
“Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto" e o conteúdo do artefato Termo de Abertura.
O processo
“Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto" é um processo da área de conhecimento
de integração e do grupo de processo de iniciação que tem como
objetivo desenvolver o termo de abertura.
O Termo de
Abertura é definido pelo PMBOK como o “documento emitido pelo responsável
inicial ou patrocinador do projeto que autoriza formalmente a existência de um
projeto e concede ao gerente do projeto a autoridade para aplicar os recursos
organizacionais nas atividades do projeto. Ele documenta as necessidades
do negócio, as premissas, restrições, o entendimento das necessidades e requisitos
de alto nível do cliente, e o novo produto, serviço ou resultado que
pretende satisfazer." Além disso, a lista das partes interessadas
também faz parte do termo de abertura [1].
Diante
disso, analisemos as alternativas.
A) ERRADA. Os riscos são descritos em alto
nível.
B) ERRADA. As ações de comunicação não são conteúdos
do termo de abertura.
C) CERTA. Engloba três conteúdos do termo de
abertura: resultados esperados, lista de partes interessadas e premissas.
D) ERRADA. Faz parte do conteúdo do termo de
abertura um resumo do cronograma de marcos e não os cronogramas específicos das
fases.
E) ERRADA. O detalhamento dos integrantes
da equipe do projeto não é conteúdo do termo de abertura.
Gabarito
da professora: LETRA C.
Referência:
[1] Guia PMBOK
5ª Edição (Um Guia do Conjunto de Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos
(PMBOK® Guide)). 5ª edição, Project Management Institute, Inc., 2013).
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O CESPE curti o TAP
(CESPE - IPHAN - 2018) O início do projeto é formalmente autorizado após a aprovação do termo de abertura do projeto, no qual constam o escopo inicial, as premissas e as restrições do projeto.
CERTO
(CESPE - EMAP - 2018) A aprovação do termo de abertura de um projeto é uma atividade típica do grupo de processos de iniciação e, a partir dela, o projeto está oficialmente autorizado.
CERTO
(CESPE – Prefeitura de São Luís - 2018) O termo de abertura do projeto (TAP) é o documento oficial elaborado pelo líder do projeto a ser encaminhado aos demais membros do projeto.
OPS! Errado
(CESPE – Telebrás - 2013)De acordo com o PMI (Project Management Institute), a identificação das partes interessadas no projeto e a elaboração do termo de abertura ocorrem na fase de iniciação.
CERTO
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As palavras "pormenorizadas" e "específicas" contradizem o termo iniciação, uma vez que este vem antes do Planejamento, ou seja, não faz sentido já saber dessas informações se não foi nem planejado ainda.