ID 3362551 Banca IBADE Órgão IPM - JP Ano 2018 Provas IBADE - 2018 - IPM - JP - Arquivista Disciplina Arquivologia Assuntos Administração de Arquivos Avaliação de Documentos Diagnóstico de Arquivos Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Em relação ao diagnóstico e à avaliação documental, assinale a afirmativa correta. Alternativas A tabela de temporalidade e destinação é o instrumento de gestão que tem a finalidade de indicar a transferência dos documentos arquivísticos produzidos e recebidos, como ocorre no âmbito de um setor de protocolo. A avaliação documental é o processo de análise de documentos de arquivo, desenvolvido por comissão competente, que estabelece os prazos de guarda e a destinação final de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Os documentos arquivísticos de guarda permanente são aqueles que possuem valores probatórios para a composição da memória institucional, como os folders de divulgação de fornecedores e as duplicatas de originais. Diagnóstico é o conjunto de procedimentos desenvolvidos por uma instituição que visa à identificação documental e à elaboração de instrumentos de pesquisa para distribuir em classes os documentos de um arquivo A destinação final dos documentos arquivísticos se resume, em termos gerais, a duas possibilidades, isto é, eliminação ou recolhimento para a guarda temporária no arquivo intermediário. Responder Comentários AVALIAÇÃO Processo de análise e seleção de documentos de arquivo, que estabelece sua destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos. gab: B GABARITO: LETRA BAvaliação de documentos:1. Processo de análise e seleção de documentos de arquivo que estabelece sua destinação de acordo com os valores que lhe são atribuídos. (Arquivos) 2. Consiste na análise dos documentos arquivísticos para definição de prazos de guarda e destinação e para classificação dos tipos de documentos produzidos e recebidos pela instituição. A avaliação demanda conhecimento do funcionamento da instituição, sua missão e atribuições, e da legislação. Objetiva o aumento da eficiência no tocante à recuperação da informação, à racionalização e à otimização de espaço físico ou lógico. Esse processo de análise é formalizado na tabela de temporalidade, que relaciona as classes de documentos com seus respectivos prazos de guarda e destinação final. (Arquivos) FONTE: https://www12.senado.leg.br/manualdecomunicacao/glossario/avaliacao-de-documentos