SóProvas


ID
3415975
Banca
Quadrix
Órgão
CREFONO - 1ª Região
Ano
2020
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.


O uso do arquivamento horizontal é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.

Alternativas
Comentários
  • GABARITO: CERTO

    Quando do acondicionamento e guarda de documentos em pastas, arquivos, prateleiras e gavetas, existem duas formas de arquivamento: horizontal e vertical. 

    Arquivamento horizontal: é aquele em que os documentos são dispostos uns sobre os outros. Esta forma de arquivar é recomendável quando se deseja preservar os documentos, pois evita que os mesmos se dobrem ou amassem com o tempo. É indicado para os arquivos permanentes e para documentos de grandes dimensões, como plantas, mapas e desenhos. Não é indicado, entretanto, para arquivos onde a consulta é feita com freqüência, pois para que determinado documento seja consultado, é necessário que sejam retirados todos os documentos que se encontram sobre o mesmo.

    Arquivamento vertical: É aquele em que os documentos são dispostos um atrás do outro em gavetas ou estantes. É o método indicado para arquivos correntes, pois agiliza a busca e a localização dos documentos.

    APOSTILA GRAN CURSOS.

  • GABARITO: CERTO

    Tipos de arquivamento:

    Horizontal – os documentos são dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas ou estantes (nos arquivos permanentes ou de custódia), como também em escaninhos (para documentos do gênero cartográfico – mapas, plantas).

    Obs.: Os escaninhos são pequenos compartimentos em gavetas.

    Vertical – os documentos são colocados uns ao lado dos outros (lateral) ou atrás (frontal), possibilitando uma consulta mais ágil, sem precisar retirar outros documentos. Os documentos são armazenados, geralmente, em arquivos de aço. Nos arquivos correntes este tipo de arquivamento é o mais utilizado nos dias de hoje, por ser fácil de ser executado, conservado e atualizado. Além disso, são mais econômicos e ocupam menor espaço.

    FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

  • No arquivamento horizontal, os documentos ficam dispostos uns sobre os outros. Nos arquivos correntes, o uso é frequente e deve estar à mão do interessado. Caso o método horizontal seja aplicado, poderá ser necessário retirar uma pilha de documentos para que se identifique o documento de interesse, o que dificulta o processo.

    Veja o que diz a Professora Marilena Leite Paes:

    No tipo horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados· em caixas, estantes ou escaninhos. O arquivamento horizontal é amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é, entretanto, desaconselhável nos arquivos correntes, urna vez que para se consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.

    Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.

    Gabarito do professor: certa
  • Certo

    Arquivamento Vertical

    É recomendado para os arquivos correntes, em que a busca dos documentos é mais frequente.

    Arquivamento Horizontal

    Este tipo de arquivamento é recomendado para os arquivos permanentes.

    Os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, o arquivamento horizontal acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.

    Arquivologia- Prof. Elvis Miranda

  • Gab: CERTO

    Para o Arquivamento Corrente é recomendado a disposição VERTICAL, pois o documento pode ser organizado um atrás do outro. Isso facilita a consulta e o acesso à informação. Por outro lado, no Arquivamento Horizontal, a disposição dos documentos se encontram uns sobre os outros (em cima), aconselhável a documentos GRANDES, como mapas. Seu uso está relacionado aos arquivos PERMANENTES.

    OBS: Vendo meu resumo. Interessados, solicite amostra: Soresumo.com.br@gmail.com

  • Resolução: No arquivamento horizontal, os documentos ficam dispostos uns sobre os outros. Nos arquivos correntes, o uso é frequente e deve estar à mão do interessado. Caso o método horizontal seja aplicado, poderá ser necessário retirar uma pilha de documentos para que se identifique o documento de interesse, o que dificulta o processo.

    Veja o que diz a Professora Marilena Leite Paes:

    No tipo horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados· em caixas, estantes ou escaninhos. O arquivamento horizontal é amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é, entretanto, desaconselhável nos arquivos correntes, urna vez que para se consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.

    Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.

    Resposta: certa

  • Arquivamento vertical os documentos ficam um do lado do outro/um atrás do outro (lateral), então permitem consulta mais rápida. São indicados para arquivo corrente.

    Arquivamento horizontal os documentos ficam uns sobre os outros. São indicados para arquivos permanentes e de grandes dimensões (mapas, plantas e desenhos).