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GABARITO: CERTO
Quando do acondicionamento e guarda de documentos em pastas, arquivos, prateleiras e gavetas, existem duas formas de arquivamento: horizontal e vertical.
Arquivamento horizontal: é aquele em que os documentos são dispostos uns sobre os outros. Esta forma de arquivar é recomendável quando se deseja preservar os documentos, pois evita que os mesmos se dobrem ou amassem com o tempo. É indicado para os arquivos permanentes e para documentos de grandes dimensões, como plantas, mapas e desenhos. Não é indicado, entretanto, para arquivos onde a consulta é feita com freqüência, pois para que determinado documento seja consultado, é necessário que sejam retirados todos os documentos que se encontram sobre o mesmo.
Arquivamento vertical: É aquele em que os documentos são dispostos um atrás do outro em gavetas ou estantes. É o método indicado para arquivos correntes, pois agiliza a busca e a localização dos documentos.
APOSTILA GRAN CURSOS.
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GABARITO: CERTO
Tipos de arquivamento:
Horizontal – os documentos são dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas ou estantes (nos arquivos permanentes ou de custódia), como também em escaninhos (para documentos do gênero cartográfico – mapas, plantas).
Obs.: Os escaninhos são pequenos compartimentos em gavetas.
Vertical – os documentos são colocados uns ao lado dos outros (lateral) ou atrás (frontal), possibilitando uma consulta mais ágil, sem precisar retirar outros documentos. Os documentos são armazenados, geralmente, em arquivos de aço. Nos arquivos correntes este tipo de arquivamento é o mais utilizado nos dias de hoje, por ser fácil de ser executado, conservado e atualizado. Além disso, são mais econômicos e ocupam menor espaço.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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No arquivamento horizontal, os documentos ficam dispostos uns sobre os outros. No arquivamento vertical, os documentos ficam dispostos uns atrás os outros.
Nos arquivos correntes, o uso é frequente e deve estar à mão do interessado.
Caso o método horizontal seja aplicado, poderá ser necessário retirar uma pilha de documentos para que se identifique o documento de interesse, o que dificulta o processo. Portanto, é preferível que se use o método vertical, pois os documentos ficarão uns atrás dos outros, facilitando a consulta.
Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.
Gabarito do professor: certa
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Certo
Arquivamento vertical
Os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro (na posição vertical, como o nome diz). O arquivamento vertical tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo.
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Só você lembrar daquelas gavetas cinzas encontradas nas repartições publicas. Típica de arquivamento vertical.
No arquivamento horizontal (típico da fase permanente) os documentos são postos um encima do outro.
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Resolução: No arquivamento horizontal, os documentos ficam dispostos uns sobre os outros. No arquivamento vertical, os documentos ficam dispostos uns atrás os outros. Nos arquivos correntes, o uso é frequente e deve estar à mão do interessado.
Caso o método horizontal seja aplicado, poderá ser necessário retirar uma pilha de documentos para que se identifique o documento de interesse, o que dificulta o processo. Portanto, é preferível que se use o método vertical, pois os documentos ficarão uns atrás dos outros, facilitando a consulta.
Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.
Resposta: certa