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As atividades referentes ao encerramento de um projeto devem ser identificadas na fase de planejamento do projeto.
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Além da explicação da colega, a frase também não faz sentido, haja vista que o encerramento é um dos processos do ciclo de vida do projeto. Portanto, ele não ocorre após a conclusão do projeto.
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As atividades em geral são identificadas no planejamento, mas executadas ao longo do projeto até o seu encerramento. Não tem como você lembrar de tudo o que aconteceu (lições aprendidas, boas e ruins) se não fizer isso recorrentemente.
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O processo de encerramento trata também das fases do projeto, não somente encerramento do projeto em si. O projeto é cíclico no seu interno, iterativo.
Gabarito: Errado
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O guia PMBOK (6º edição) reservou um processo específico para tratar do encerramento das atividades de uma fase ou projeto!
O processo de "Encerrar o projeto ou fase", pertencente a área de conhecimento Gerenciamento da Integração inserida no grupo de processos de encerramento, é responsável pela finalização de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto para encerrar formalmente o projeto ou fase.
O principal benefício deste processo é o fornecimento de lições aprendidas, o encerramento formal do trabalho do projeto e a liberação dos recursos organizacionais para utilização em novos empreendimentos.
As atividades referentes ao encerramento devem ser identificadas durante o planejamento e realizadas no processo de "Encerrar o projeto ou fase", ou seja, antes da conclusão do projeto.
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A questão cobra conhecimento sobre o
processo de encerrar projeto ou fase do gerenciamento de projetos.
Conforme
PMBOK, Encerrar o Projeto ou Fase “é o processo de finalização de todas
as atividades do projeto, da fase ou do contrato. Os principais benefícios
deste processo são o arquivamento das informações do projeto ou da fase, a conclusão
do trabalho planejado e a liberação dos recursos organizacionais para utilização
em novos empreendimentos" [1].
Ainda, o
guia destaca que esse processo “também estabelece os
procedimentos para investigar e documentar os motivos de ações realizadas se o
projeto for encerrado antes da sua conclusão" [1]. Dessa
forma, as atividades referentes ao encerramento de um projeto podem ser
realizadas mesmo sem a conclusão do projeto, no caso de projetos interrompidos
ou cancelados.
Além
disso, a identificação das atividades de encerramento é realizada no planejamento
do projeto no processo Definir as Atividades, que é o “processo de identificação
e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as
entregas do projeto" [1], sendo as entregas do encerramento, tais como
relatório final, também parte do projeto.
Assim, a
questão está incorreta pois as atividades de encerramento são identificadas
no planejamento do projeto e podem ser realizadas mesmo sem a conclusão do
projeto (projetos interrompidos ou cancelados).
Gabarito
da professora: ERRADO.
Referência:
[1] Guia PMBOK
6ª Edição (Um Guia do Conjunto de Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos
(PMBOK® Guide) - 6ª edição, Project Management Institute, Inc., 2017).
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O processo de encerramento faz parte do ciclo de vida de um projeto. As atividades referentes ao encerramento são identificadas durante a etapa do planejamento e executada no processo de encerrar o projeto, portanto, não faz sentido dizer que o processo de encerramento ocorre após a conclusão do projeto.
De acordo com o PMBOK, encerrar o Projeto ou Fase é o processo de finalizar todas as atividades do projeto, fase ou contrato. Os principais benefícios deste processo são que as informações do projeto ou da fase são arquivadas, o trabalho planejado é concluído e os recursos organizacionais são liberados para utilização em novos empreendimentos. Esse processo é realizado uma vez ou em pontos predefinidos no projeto.
Gabarito: ERRADO
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As atividades referentes ao encerramento de um projeto devem ser identificadas e realizadas apenas após a conclusão do projeto, com a finalidade de permitir reflexões pós-projeto. Resposta: Errado.
As atividades de encerramento de um projeto devem ser identificadas no planejamento e realizadas apenas se não forem viáveis.