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tipo de uso do documento.
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A identificação dos documentos de arquivo como correntes, intermediários ou permanentes
depende do seu tipo e função, obedecendo a uma tabela de temporalidade.
APOSTILA ESTRATÉGIA - 2020
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Entendi foi nada
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Ordenação:
→ Reunião dos documentos que trata do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
→ Operação intelectual
→ disposição dos documentos dentro de uma mesma unidade de classificação
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A ordenação de que a questão trata é o método de arquivamento. Temos diversos tipos de arquivamento. Cada um vai beneficiar de uma forma diferente, mas o melhor método a ser escolhido é aquele que realmente faculte o acesso e a localização da informação. De nada adianta ter um método super complexo que não facilite quando o usuário quiser localizar o documento. Para isso, é preciso que se leve em consideração o tipo de uso do documento e qual é o melhor elemento a ser considerado para que o documento seja localizado.
a) A data é um elemento que pode ou não aparecer no documento. Entretanto, caso o conjunto de documentos possua uma data e o melhor jeito de encontrá-los seja utilizando a cronologia como elemento principal, não há problema. Entretanto, esse é um caso específico. Errada.
b) O suporte em que a informação está registrada não importa. Se tivermos um milhão de CD's ou um milhão de pergaminhos, nenhum deles vai ajudar na localização. Errada.
c) O gênero também não é uma característica que influencia, seguindo o mesmo raciocínio da alternativa anterior: se eu tiver um milhão de imagens e um milhão de sons, isso de nada adianta na localização dos documentos. Errada.
d) A idade do documento não é um elemento que favorece a escolha do método de arquivamento. Errada.
e) Ao escolher um método de arquivamento, o tipo de uso do documento deve ser considerado. Documentos funcionais, por exemplo, são organizados a partir de um método; já os contratos, por exemplo, devem ser organizados a partir de outro método. Certa.
Gabarito do Professor: E
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GABARITO: Letra E.
tipo de uso do documento.
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Resolução: A ordenação de que a questão trata é o método de arquivamento. Temos diversos tipos de arquivamento. Cada um vai beneficiar de uma forma diferente, mas o melhor método a ser escolhido é aquele que realmente faculte o acesso e a localização da informação. De nada adianta ter um método super complexo que não facilite quando o usuário quiser localizar o documento. Para isso, é preciso que se leve em consideração o tipo de uso do documento e qual é o melhor elemento a ser considerado para que o documento seja localizado.
a) A data é um elemento que pode ou não aparecer no documento. Entretanto, caso o conjunto de documentos possua uma data e o melhor jeito de encontrá-los seja utilizando a cronologia como elemento principal, não há problema. Entretanto, esse é um caso específico. Errada.
b) O suporte em que a informação está registrada não importa. Se tivermos um milhão de CD's ou um milhão de pergaminhos, nenhum deles vai ajudar na localização. Errada.
c) O gênero também não é uma característica que influencia, seguindo o mesmo raciocínio da alternativa anterior: se eu tiver um milhão de imagens e um milhão de sons, isso de nada adianta na localização dos documentos. Errada.
d) A idade do documento não é um elemento que favorece a escolha do método de arquivamento. Errada.
e) Ao escolher um método de arquivamento, o tipo de uso do documento deve ser considerado. Documentos funcionais, por exemplo, são organizados a partir de um método; já os contratos, por exemplo, devem ser organizados a partir de outro método. Certa.
Resposta: E