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Vantagens da Microfilmagem
→ Evita a deterioração dos documentos e elimina o risco de perda do acervo;
→ Dificulta a ação de falsificadores;
→ Durabilidade garantida pelas normas ISO e ANSI de aproximadamente 500 anos.
→ As imagens são digitalizadas e disponibilizadas em mídia com alto padrão de qualidade.
→ Primeiro, é mais compacta que papel, com custo de armazenamento muito inferior ao deste. Geralmente, um ano de um periódico gasta 10% do espaço e 3% da altura do armazenamento equivalente em papel.
→ Segundo, o custo é menor do que o de uma assinatura normal. Muitos serviços de microfilme conseguem um desconto de volume nos direitos de reprodução e tem custos menores para o processo quando comparado com papel impresso.
→ Terceiro, é uma forma de armazenamento estável. A maioria das bibliotecas de microfilme usam poliéster com componentes foto-sensíveis baseada em sais de prata sobre um gel endurecido, com um vida útil estimada de 500 anos sob climatização em padrões técnicos especificados. Nos trópicos, sistemas com superfície de epóxi ou poliéster com vidas úteis menores (20 anos) são preferidos.
→ Quarto, já que é um meio análogo, é muito fácil de ser usado.Ao contrário de mídia digital, o formato de dados é instantaneamente compreensível para pessoas que entendam a linguagem usada no mesmo; o único equipamento necessário é uma lupa. Isso reduz a possibilidade de obsolescência.
Fonte: https://grupogerenciar.com.br/2017/03/02/microfilmagem-2/
gab. E
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GABARITO: LETRA E
COMPLEMENTANDO:
Microfilmagem:
Microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução (Decreto no 1.799/1996 – regulamenta a lei da microfilmagem).
O microfilme reduz os espaços em aproximadamente 98%, em relação ao documento original. Com isso, há um domínio maior da massa documental, implicando a busca mais eficiente da informação.
A microfilmagem não elimina o prévio tratamento da documentação.
Objetivos:
• reduzir o volume documental;
• garantir a sua durabilidade (expectativa de vida: 500 anos).
Vantagens:
• validade legal (confere ao microfilme o mesmo valor do documento original);
• economia de espaço;
• redução do volume de papéis e documentos;
• segurança na conservação dos documentos vitais da empresa;
• facilidade de consulta a documentos arquivados;
• durabilidade do suporte;
• complementação de acervos;
• reprodução fiel e exata do documento microfilmado (às vezes, um documento encontra-se em mau estado de conservação, já tendo inclusive ocorrido perda da informação. Ele pode ser microfilmado, mas a imagem não será a reprodução exata do documento original, e sim do documento microfilmado). Portanto, a leitura do documento não ocorrerá de forma tão fácil. Haverá um pouco de dificuldade, nesses casos específicos.
• preservação dos documentos originais;
• favorece o sigilo documental.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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A microfilmagem de documentos, que é a técnica que reproduz um documento em um a fotografia muito reduzida, possui algumas vantagens e desvantagens que certamente serão sentidas se aplicada.
A questão quer saber qual alternativa representa uma desvantagem à aplicação da microfilmagem.
a) Como os documentos terão o seu tamanho altamente reduzido, o espaço de armazenamento das microfichas será muito menor se comparado ao suporte inicial, o que proporcionará ganho de espaço nas sedes das instituições. Entretanto, o ganho de espaço não acontece porque os documentos no suporte inicial serão eliminados, já que a microfilmagem não é uma técnica que automaticamente os elimina. Esse espaço será ganho, por exemplo, caso os documentos nos suportes iniciais puderem ser armazenados em um outro local, de menor custo, por exemplo, e os microfilmes passem a ocupar o seu lugar. Certa.
b) Sim, os microfilmes podem ser reproduzidos sem limite, desde de que conservados. Certa.
c) Como foi dito, há a redução de volume, pois um rolo de microfilme é capaz de armazenar centenas de microfichas, que são as representações reduzidas do suporte inicial. Certa.
d) A durabilidade do microfilme, se preservado e conservado dentro de uma boa política de preservação, é alta. Certa.
e) A consulta, por sua vez, não é imediata, pois o equipamento de leitura de microfilme só permite a visualização de uma ficha por vez, portanto, se o documento desejado for o último, deve-se visualizar todos até chegar no mesmo. A facilidade também fica comprometida, já que o acesso não é direto, necessitando de um equipamento para visualização. Errada.
Gabarito do Professor: E
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ESSA BANCA É MUITO FUMADA DE PEDRA.
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Então quer dizer que dá para sair por aí microfilmando documentos Ilimitadamente?
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Resolução: a microfilmagem de documentos, que é a técnica que reproduz um documento em um a fotografia muito reduzida, possui algumas vantagens e desvantagens que certamente serão sentidas se aplicada.
A questão quer saber qual alternativa representa uma desvantagem à aplicação da microfilmagem.
a) Como os documentos terão o seu tamanho altamente reduzido, o espaço de armazenamento das microfichas será muito menor se comparado ao suporte inicial, o que proporcionará ganho de espaço nas sedes das instituições. Entretanto, o ganho de espaço não acontece porque os documentos no suporte inicial serão eliminados, já que a microfilmagem não é uma técnica que automaticamente os elimina. Esse espaço será ganho, por exemplo, caso os documentos nos suportes iniciais puderem ser armazenados em um outro local, de menor custo, por exemplo, e os microfilmes passem a ocupar o seu lugar. Certa.
b) Sim, os microfilmes podem ser reproduzidos sem limite, desde de que conservados. Certa.
c) Como foi dito, há a redução de volume, pois um rolo de microfilme é capaz de armazenar centenas de microfichas, que são as representações reduzidas do suporte inicial. Certa.
d) A durabilidade do microfilme, se preservado e conservado dentro de uma boa política de preservação, é alta. Certa.
e) A consulta, por sua vez, não é imediata, pois o equipamento de leitura de microfilme só permite a visualização de uma ficha por vez, portanto, se o documento desejado for o último, deve-se visualizar todos até chegar no mesmo. A facilidade também fica comprometida, já que o acesso não é direto, necessitando de um equipamento para visualização. Errada.
Resposta: E
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Achei que quanto mais você usar algo, mais propício ele estará para se deteriorar.
Então o microfilme é uma fonte da juventude, quanto mais você usar,mais ele se renova. =/
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A Microfilmagem prioriza a Durabilidade e a Digitalização prioriza o Acesso.
As bancas sempre querem pegar os candidatos nesse aspecto.
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O problema é que a alternativa sugere segurança mas trata da agilidade.
"segurança: a consulta a documentos é imediata e mais fácil." veja que não há coerência entre as proposições. na verdade esse artifício é uma mania dessa banca. Vez por outra ela faz pegadinhas com inconformidades desse tipo. Aí não é nem uma questão de saber o conteúdo, é ter manha. Eu errei ela.
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Não entendi por que não foi a D, se a durabilidade pode atingir 500 anos , ele citou até 150. aff que banca
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Durabilidade garantida pelas normas ISO e ANSI. o microfilme reveste-se de grande durabilidade, atingindo até 150 anos.
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Vamos lá.
a) A economia citada pela banca é de ESPAÇO (pois em termos financeiros, microfilme é muito caro), logo o gabarito está certo, microfilme reduz muito o espaço ocupado. CERTO
b) De fato, o microfilme não possui limite para ser reproduzido. CERTO
c) Basicamente está reproduzindo o que disse na alternativa a). CERTO
d) Essa é controversa, maioria das pesquisas na internet fala que a duração do microfilme é cerca de 150 anos, entre 100-150 anos e alguns dizem que até 500 anos. CERTO (pelo gabarito da banca, mas é muito subjetivo)
e) A consulta não é imediata e não é fácil, visto que microfilme é delicado e exige manuseio por alguém habilitado e equipamento especial para leitura. ERRADO
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Neste tipo de questão eles colocam, muitas vezes, todas alternativas certas...a questão é perceber se o conceito está realmente se referindo ao que foi dito... na letra E, não tem nada a ver o conceito com segurança e sim com agilidade!
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Concordo com o colega que falou aí da manha da Banca. Ela tem disso msm... Colocar uma alternativa nada a ver com o comando que geralmente é o gabarito.
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Enquanto as bancas não especificarem suas fontes, estaremos a mercê delas.