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Nunca nem vi!
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Não entendi essa seleção por assunto, pois os documentos podem ser classificados por 4 métodos distintos, e nessa assertiva ela já fala em classificar por assunto. E se a organização precisasse de uma classificação geográfica por exemplo. Achei essa questão bem confusa.
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fui na B, por eliminação de absurdos. Mas, certamente essa questão foi anulada.
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Também fui na B por eliminação e errei. o.O
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Designar comissão para avaliação de documentos = Errado. A avaliação é a última das três fases da gestão de documentos e é através dela que surge a tabela de temporariedade, por exemplo. Essa fase não tem a ver com o arquivamento dos documentos, uma vez que isso ocorre na fase de utilização.
Diagnóstico do acervo = Errado. O diagnóstico de acervo é um processo realizado antes até da implementação de uma gestão de documentos e não tem necessariamente ligação com arquivamento de documentos. A ligação que ainda PODE existir com o arquivamento é a alocação de maiores recursos humanos e tecnológicos no arquivo.
Seleção por assunto = Errado. Eu já consideraria errada pelo uso do termo "Seleção" para se referir à classificação.
Uso das informações = Errado. Apesar de também fazer parte da fase de utilização, não tem a ver com a atividade de arquivar.
Definir prazos de guarda = Errado. É atribuição da avaliação de documentos, que não necessariamente antecede o arquivamento.
Quem trouxe a questão pra plataforma pode ter se equivocado na hora de colocar o gabarito ou a banca fez a prova com as coxas.
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Vamos pedir comentário galera!
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O Arquivamento de documentos é o momento em que procede-se à guarda do documento, pois ele já cumpriu as funções pelas quais foi criado.
As alternativas deveriam girar em torno da escolha do método de arquivamento, da aplicação da ordenação dos documentos, da conferência sobre a real necessidade de arquivar, entre outras atividades que envolvem o arquivamento.
Entretanto, a alternativa correta baseou-se no manual "Gestão de Documentos
e Arquivística" da Professora Zélia Freiberger, nas etapas dos "Procedimentos Gerais para Gestão de
Documentos", que são:
"Designar Comissão para avaliação de documentos (avaliação é um termo
utilizado em arquivologia para transferir ou eliminar documentos);
Diagnóstico do acervo;
Seleção por assunto;
– Uso das informações (de que maneira as informações serão utilizadas
e a frequência).
– Definir prazos de guarda: plano de classificação (assunto); tabela de
temporalidade; lista de eliminação."
A alternativa D está exatamente de acordo com o manual, mas faz referência a procedimentos gerais de gestão de documentos, e não aos passos da etapa de arquivamento em si.
Dica: é preciso analisar futuros posicionamentos da banca sobre o assunto.
A análise das alternativas vai indicar a quais atividades os procedimentos levantados fazem referência:
a) Instruir pessoas para o arquivamento: arquivamento
Proporcionar os recursos necessários: pode fazer parte do arquivamento ou de qualquer outra atividade.
Classificar os documentos: etapa de classificação, dentro das fases do protocolo.
Preparar os locais e identificar os documentos: pode fazer parte das etapas de arquivamento ou de recebimento, a depender do contexto.
b) Elaborar plano de classificação por assunto: atividade da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)
Enquadrar na tabela de temporalidade: atividade da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), se for no sentido de elaboração e do protocolo, se for no sentido de aplicação.
Definir lista de eliminação: atividade da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)
Preparar os documentos e arquivá-los: arquivamento.
c) Designar comissão para avaliação de documentos: atividade institucional
Diagnóstico do acervo: procedimento de gestão documental a ser desenvolvido pelo arquivista
Seleção por assunto: tipo de esquema que pode ser aplicado em um plano de classificação e a algum método de arquivamento, por exemplo.
Uso das informações: termo genérico que necessita de contexto para análise.
Definir prazos de guarda: trabalho da CPAD.
d) Desenvolver cultura arquivística: faz parte de todas as atividades de gestão documental
Capacitar servidores para o arquivamento: arquivamento
Detalhar as características dos documentos e monitorar sua guarda: pode fazer parte do processo de classificação e avaliação, respectivamente.
e) Aplicar técnicas de conservação: geralmente são atividades aplicadas nos arquivos permanentes
Incentivar a utilização da classificação arquivística: atividade de conscientização genérica dos arquivos
Aprimorar os métodos de arquivamento: arquivamento
Racionalizar o ambiente: se for no sentido estrutural do arquivo, é uma atividade de planejamento.
Gabarito do Professor: C
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Não foi anulada pessoal! Eu fiz essa prova e também fui seco na letra B).
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Também fui na letra B . Concordo com as mensagens que os colaboradores e colegas deixaram. Uma assertiva dessas é muito ruim.
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O Arquivamento de documentos é o momento em que procede-se à guarda do documento, pois ele já cumpriu as funções pelas quais foi criado.
As alternativas deveriam girar em torno da escolha do método de arquivamento, da aplicação da ordenação dos documentos, da conferência sobre a real necessidade de arquivar, entre outras atividades que envolvem o arquivamento.
Entretanto, a alternativa correta baseou-se no manual "Gestão de Documentos e Arquivística" da Professora Zélia Freiberger, nas etapas dos "Procedimentos Gerais para Gestão de Documentos", que são:
"Designar Comissão para avaliação de documentos (avaliação é um termo utilizado em arquivologia para transferir ou eliminar documentos);
Diagnóstico do acervo;
Seleção por assunto;
Uso de Informações (de que maneira as informações serão utilizadas e a frequência);
Definir prazos de guarda: plano de classificação (assunto); tabela de temporalidade, lista de eliminação".
A alternativa D está de exatamente de acordo com o manual, mas faz referência a procedimentos gerais de gestão de documentos, e não aos passos da etapa de arquivamento em si.
Dica: é preciso analisar futuros posicionamentos da banca sobre o assunto.
A análise das alternativas vai indicar a quais atividades os procedimentos levantados fazem referência:
a) Instruir pessoas para o arquivamento: arquivamento
Proporcionar os recursos necessários pode fazer parte do arquivamento ou de qualquer outra atividade
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A alternativa B está incorreta pessoal, pois o plano de classificação foi restringido a ser realizado por assunto (de forma ideográfica), e como se sabe a questão não deu um comando específico que seja plausível essa restrição.
Hipoteticamente se estivesse escrito que o plano de classificação faz a organização dos documentos de arquivos em classes, aí sim estaria correta a alternativa!
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GABARITO C
Marquei a letra B e errei essa questão, mas vejam este link "5 PASSOS PARA FAZER O ARQUIVAMENTO CORRETO DOS DOCUMENTOS": http://riotron.com.br/5-passos-para-fazer-o-arquivamento-correto-dos-documentos/
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Questão mal elaborada, fui na B por eliminação.
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Gabarito comentado pelo professor do Qconcursos
O Arquivamento de documentos é o momento em que procede-se à guarda do documento, pois ele já cumpriu as funções pelas quais foi criado.
As alternativas deveriam girar em torno da escolha do método de arquivamento, da aplicação da ordenação dos documentos, da conferência sobre a real necessidade de arquivar, entre outras atividades que envolvem o arquivamento.
Entretanto, a alternativa correta baseou-se no manual "Gestão de Documentos e Arquivística" da Professora Zélia Freiberger, nas etapas dos "Procedimentos Gerais para Gestão de Documentos", que são:
"Designar Comissão para avaliação de documentos (avaliação é um termo utilizado em arquivologia para transferir ou eliminar documentos);
Diagnóstico do acervo;
Seleção por assunto;
– Uso das informações (de que maneira as informações serão utilizadas e a frequência).
– Definir prazos de guarda: plano de classificação (assunto); tabela de temporalidade; lista de eliminação."
A alternativa D está exatamente de acordo com o manual, mas faz referência a procedimentos gerais de gestão de documentos, e não aos passos da etapa de arquivamento em si.
Dica: é preciso analisar futuros posicionamentos da banca sobre o assunto.
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Arquivologia é a pior matéria dessa banca, parece uma terra de ninguém! não há padrão
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Arquivologia é a pior matéria dessa banca, parece uma terra de ninguém! não há padrão
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fui na C só pela frase final "definir prazo de guarda"
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Essa questão foi tirada da apostila "Gestão de Documentos
e Arquivística de Zélia Freiberger":
"Procedimentos gerais para a gestão de documentos
A gestão de documentos impõe regras para análise e correto destino da documentação, sendo:
Designar Comissão para avaliação de documentos; (avaliação é um termo uti-lizado em arquivologia para transferir ou eliminar documentos).
Diagnóstico do acervo;
Seleção por assunto;
• Uso das informações (de que maneira as informações serão utilizadas e a fre-quência).
• Definir prazos de guarda: plano de classificação (assunto); tabela de temporali-dade; lista de eliminação."
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COREETA LETRA C POREM COM MUITA DIVERGENCIA DE OPINIAO
Também marquei a B
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Essa matéria é que nem Direito Adm., cheio de doutrinadores kkkkkkkkk... o melhor é ir fazendo um resumo dessas questões e se basear só nisso!
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Gabarito C, de acordo com "Gestão de Documentos e Arquivística" de Zélia Freiberger : página 128 (achei a apostila no google e cheguei no gabarito conforme comentário do colega aqui)
"A gestão de documentos impõe regras para análise e correto destino da documentação, sendo:
Designar Comissão para avaliação de documentos; (avaliação é um termo utilizado em arquivologia para transferir ou eliminar documentos).
Diagnóstico do acervo;
Seleção por assunto;
• Uso das informações (de que maneira as informações serão utilizadas e a frequência).
• Definir prazos de guarda: plano de classificação (assunto); tabela de temporalidade; lista de eliminação."
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Cuidado com essa banca no que tange a Arquivologia!
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Lamentável
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Gabarito oficial: Letra C.
Na minha opinição deve ser Anulada a questão.
A) Instruir o pessoal, proporcionar recursos, classificar, preparar os locais parecem atividades razoáveis para o correto arquivamento. A identificação é uma atividade de controle, relacionada ao registro de documentos, que é inerente ao protocolo. Entretanto, o arquivo deve controlar o seu acervo.
B) A tabela de temporalidade é utilizada para determinar o prazo de guarda, ou seja, o documento já foi arquivado.
C) o arquivamento não depende da definição de prazos de guarda.
D) Desenvolver cultura arquivística é uma função muito mais politica do que operacional, o arquivamento não depende de uma cultura, mas sim de treinamento.
E) A classificação não deve ser incentivada, mas sim utilizada.