Questão 34708

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRE-GO
• Ano: 2009
• Provas: CESPE - 2009 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Armazenamento e Acondicionamento; Arquivos Permanentes; Arranjo; Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Conservação e Preservação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados, respectivamente,

• A. arranjo e classificação.
• B. arquivamento e acondicionamento.
• C. avaliação e seleção.
• D. transferência e recolhimento.

Gabarito: D

Comentários

• ARQUIVO NACIONAL
  CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS
  
  RESOLUÇÃO Nº 2, DE 18 DE OUTUBRO DE 1995
  
  Art. 1 - Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, pelos órgãos e entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.
  § 1 - Considera-se transferência a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
  § 2º - Considera-se recolhimento a entrada de documentos para guarda permanente em instituições arquivísticas públicas.
  
  Art. 2º - O instrumento descritivo mencionado no Art. 1º
  deverá conter os seguintes dados: órgão de procedência
  (responsável pela transferência ou recolhimento); órgão de proveniência (responsável pela produção e acumulação do acervo); tipo e número das embalagens utilizadas no transporte (containers, caixas, pacotes); tipo e número das unidades de acondicionamento; descrição do conteúdo, indicando, entre outras informações, o gênero dos documentos (textual, iconográfico, audiovisual, cartográfico, informático); e datas-limite dos documentos.
  Parágrafo único - O instrumento descritivo deverá conter data e assinatura do responsável pelo órgão que procede a transferência ou o recolhimento.
  
  Art. 3º - As instituições arquivísticas públicas deverão baixar instruções normativas sobre a matéria, no seu âmbito de atuação.
  
  
  Deus Nos Abençoe!!!
• *Quando um documento passa do arquivo corrente para o intermediário, dizemos que houve uma TRANSFERÊNCIA de documentos.
  *Quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um RECOLHIMENTO.
• O Documento também pode passar do arquivo corrente para o permanente ( não há arquivo intermediário )no casa de transferência periódica em 1 etapa( recolhimento )
• Passagem de documentos do arquivo Corrente para o Intermediário = TRANSFERENCIA.Passagem de documentos do arquivo Intermediário para o Permanente = RECOLHIMENTO.

•    Pra lembrar...

  • FASE CORRENTE ^{transferência} > FASE INTERMEDIÁRIA
  • FASES CORRENTE OU INTERMEDIÁRIA ^recolhimento >  FASE PERMANENTE

  :)

   

   

• Transferência para aquele e recolhimento para esté

• Gabarito: D

   

  Transferência e recolhimento
  • quando um documento passa do arquivo corrente para o interme​diário, dizemos que houve uma transferência de documentos;
  • quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.
   

  Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

• DETALHE MUITO COBRADO!

  Transferência: Quando o documento passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

  Recolhimento: Quando o documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

   

  Obs: Um documento pode passar direto do arquivo corrente para o arquivo permanente, também chamado de Recolhimento.