Questão 3480073

• Banca: UPENET/IAUPE
• Órgão: Câmara de Garanhuns - PE
• Ano: 2014
• Provas: UPENET/IAUPE - 2014 - Câmara de Garanhuns - PE - Técnico Legislativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Legislação Arquivística; Resoluções do CONARQ

Enquanto possuírem valor para a Instituição, os documentos são guardados nos arquivos, sendo classificados como correntes, temporários e permanentes. Servindo à instituição, eles ficam no arquivo corrente; no momento em que eles são pouco utilizados, embora ainda tenham uma função administrativa, são guardados no arquivo temporário; por fim quando eles perdem valor administrativo, mas têm valor histórico para a instituição, são guardados no arquivo permanente. Cabem duas perguntas: Quanto tempo um documento fica no arquivo corrente ou no temporário? e Quais documentos devem ser eliminados ou enviados para o arquivo permanente? A solução é feita por um instrumento de controle chamado Tabela de Temporalidade, utilizado pela instituição, aquele vai definir o prazo de guarda dos documentos nos tipos de arquivos já citados ou se ele vai ter uma destinação final ou ser eliminado.

Essa Tabela de Temporalidade é criada por um órgão denominado

• A. Comissão de Avaliação de Documentos que, uma vez criada deve ser aprovada por uma autoridade maior da instituição.
• B. Comissão de Avaliação de Documentos que, uma vez criada, deve ser aprovada por uma autoridade externa da instituição.
• C. Comissão de Análise de Documentos que, uma vez criada, deve ser aprovada por uma autoridade maior da instituição.
• D. Comissão de Observação de Documentos que, uma vez criada, deve ser aprovada por uma autoridade externa da instituição
• E. Comissão de Regulação de Documentos que, uma vez criada, deve ser aprovada por uma autoridade de regulamentação governamental.

Gabarito: A

Comentários

• Gabarito:a

  Comissão de avaliação e destinação Grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela elaboração de tabela de temporalidade.

  Fonte:DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA-PDF