Questão 3506485

• Banca: FAFIPA
• Órgão: Cispar - PR
• Ano: 2020
• Provas: FAFIPA - 2020 - Cispar - PR - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Administração Geral
• Assuntos: Abordagem Neoclássica da Administração; Decorrências da Teoria Neoclássica: Processo Administrativo - Organização

Assinale a alternativa que apresenta uma atividade que pertence à função básica da Administração denominada Organização:

• A. Definir objetivos.
• B. Trabalhar fatores motivacionais na equipe.
• C. Avaliar resultados.
• D. Definir o organograma da empresa a fim de deixar claro os níveis hierárquicos.
• E. Definir ações corretivas.

Gabarito: D

Comentários

• A questão tratou sobre as funções administração e quis saber qual das alternativas abaixo traz uma atividade típica da função "organização".

  ◾ PLANEJAMENTO: A função Planejamento é aquela que precede as demais funções. É nela que se estabelecem os objetivos e os meios para alcança-los.. São atividades do planejamento: Definir missão; formular objetivos; Definir planos e Programar atividades.

  ◾ ORGANIZAÇÃO: Nessa função, determina-se e agrupa-se as atividades e de acordo com Chiavenato (2014), e as atribui às respectivas posições e pessoas na estrutura organizacional. São atividades da organização: Dividir o trabalho; Designar as atividades; Agrupar as atividades em órgão e cargos; Definir autoridade e responsabilidade.

  ◾ DIREÇÃO: Essa função, de acordo com Chiavenato (2014), relaciona-se com a atuação sobre pessoas. Ela dinamiza e promove ação na organização. São atividades da direção: Designar pessoas; Coordenar esforços. Comunicar. Motivar. Orientar.

  ◾ CONTROLE: Busca assegurar que os resultados obtidos estejam de acordo com aquilo que foi planejado. São atividades do controle: Definir padrões, monitor desempenho, avaliar desempenho e agir corretivamente.

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  ANALISANDO AS ALTERNATIVAS:

  A- INCORRETA. Definir objetivos.

  ➡ Atividade relacionada à função "planejar"

  B- INCORRETA. Trabalhar fatores motivacionais na equipe.

  ➡ Atividade relacionada à função "direção"

  C- INCORRETA. Avaliar resultados.

  ➡ Atividade relacionada à função "controle"

  D- CORRETA. Definir o organograma da empresa a fim de deixar claro os níveis hierárquicos.

  ➡ Atividade relacionada à função "organizar" pois trata da divisão de trabalho e designação de atividades e definições de autoridades e responsabilidades.

  E- INCORRETA. Definir ações corretivas.

  ➡ Atividade relacionada à função "controle"

  Fonte: Idalberto Chiavenato. "Introdução à Teoria Geral da Administração". 9 ed. Manole. 2014

  GABARITO: LETRA "D".

• LETRA D

• Planejamento

  Estabelecer Objetivos

  Definir os meios para alcançar objetivos

  Traçar planos estratégicos

  Organização

  Estabelecer meios e recursos

  Alocação de recursos

  Atribuição de tarefas

  Direção

  Conduzir os trabalhos

  Influenciar, orientar e motivar

  Liderança e comunicação

  Controle

  Monitorar as atividades

  Fazer correções necessárias

  Objetiva assegurar que os resultados sejam alcançados

  Fonte: Estratégia Concursos

  Letra D

• PODC

  PLANEJAR ------> foco: FUTURO

  Examinar o futuro, traçar metas e plano de ação.

  ORGANIZAR  ------> foco: ESTRUTURA

  Montar uma estrutura humana e material. É alocar recursos para alcançar objetivos; Estabelecer metas.

  DIRIGIR ------> foco: PESSOA

  Manter o pessoal em atividade, é reunir, coordenar e harmonizar as atividades e os esforços das pessoas.

  CONTROLAR ------> foco: CUIDAR/MONITORAR

• GAB D

  RESUMO

  PLANEJAMENTO----------> Define/Elabora metas e métodos 

  A Função PLANEJAMENTO envolve:

  1. Verificar como as coisas estão hoje;
  2. Desenvolver premissas sobre condições futuras;
  3. Definir objetivos e metas;
  4. Identificar meios para alcançar as metas e objetivos;
  5. Implementar os planos de ação necessário;
  6. Definir um planejamento estratégico, um plano tático e um operacional.

   ORGANIZAÇÃO------> Disposição de RECURSOS humanos, financeiros, tecnológicos.

  • Como os recursos serão usados para que a organização chegue ao seu objetivo.
  • A Função ORGANIZAÇÃO envolve:             
  1. Dividir o trabalho (cada pessoa exerce uma parte);
  2. Agrupar as atividades em uma estrutura lógica;
  3. Designar pessoas para sua execução;
  4. Alocar recursos necessários para atingir os objetivos;
  5. A departamentalização.

  DIREÇÃO---------> SÃO RELAÇÕES INTERPESSOAIS

  • Como liderar, motivar e comunicar os funcionários.
  • A direção é a função administrativa que se refere ao relacionamento interpessoal do administrador com os seus subordinados. Para que o planejamento e organização possam ser eficazes, eles precisam ser complementados pela orientação e apoio às pessoas, através de uma adequada comunicação, liderança e motivação. Para dirigir as pessoas, o administrador precisa saber se comunicar, liderar e motivar. Enquanto as outras funções administrativas - planejamento, organização e controle - são impessoais, a direção constitui um processo interpessoal que define as relações entre indivíduos. A direção está relacionada diretamente com a atuação sobre as pessoas da organização. Por essa razão, constitui uma das mais complexas funções da administração. Alguns autores preferem substituir a palavra direção por liderança ou influenciação. Outros ainda preferem o coaching. (CHIAVENATO, 2009)

  CONTROLE-----------> MONITORAMENTO E CORREÇÃO

  • Mede o desempenho alcançado em relação ao esperado, e toma ações corretivas em caso de desvios. As correções vão buscar corrigir os defeitos encontrados.
  • Na função controle é realizada a comparação do obtido com o almejado (meta estabelecida lá no planejamento)
  • O Processo de controle possui 4 fases:
  1. Estabelece metas;
  2. Monitora;
  3. Compara;
  4. Faz Medidas corretivas

  FONTE: MEUS RESUMOS

  OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: [phone])