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ID
3519184
Banca
Quadrix
Órgão
CRF-ES
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere ao arquivamento, julgue o item.



Os protocolos relativos ao cadastro de pessoa física e jurídica no Conselho Regional de Farmácia deverão ser guardados pelo período de cinco anos após a baixa do registro, devendo ser digitalizados antes da eliminação.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito C

    Conforme - RESOLUÇÃO Nº 670, DE 13 DE DEZEMBRO DE 2018

    Anexo II - Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos do CFF/CRFs (atividades-fim)

    cod. 110 --> Pessoa Física, Prazo de Guarda Corrente até a baixa da inscrição, Destinação Final, Intermediária por 5 anos após a baixa da inscrição, em seguida Digitalizar antes de Eliminar.

    cod. 120 --> Pessoa Física, Prazo de Guarda Corrente até a baixa do registro, Destinação Final, Intermediária por 5 anos após a baixa do registro, em seguida Digitalizar antes de Eliminar.

  • Essa questão trata especificamente da Tabela de Temporalidade dos Conselhos Regionais de Farmácia. Portanto, lembre-se que não serão todas as denúncias que terão essa temporalidade específica. 
    Pela referida tabela, os protocolos relativos ao cadastro de pessoa física e jurídica no CRF são contemplados no código de classificação 140. Pode-se observar que os documentos ficam no arquivo corrente durante até a baixa da inscrição/registro do PF ou PJ, posteriormente ficam 5 anos no arquivo intermediário, possuem a eliminação como destinação final, mas devem ser digitalizados antes que a eliminação aconteça, exatamente como afirma a questão.
    140

    Protocolos relativos ao cadastro da Pessoa Física e Jurídica

    Até a baixa da inscrição/registro do PF ou PJ

    5 anos

    Eliminação

    Digitalizar antes de eliminar

    Fonte: Esse fragmento foi retirado da Tabela de Temporalidade definida pela Resolução nº 670, de 13 de dezembro de 2018, que cria o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade de documentos referentes às atividades finalísticas do sistema dos Conselhos Federal e Regionais de Farmácia e dá outras providências.

    Gabarito do professor: certa

  • GAB C

    ...serão transferidos para fase intermediária, na qual permanecerão por mais 5 anos, sendo eliminados após este período, entretanto, devem ser digitalizados antes da eliminação, como previsto na observação.

    https://www.in.gov.br/materia/-/asset_publisher/Kujrw0TZC2Mb/content/id/55683039/do1-2018-12-18-resolucao-n-670-de-13-de-dezembro-de-2018-55682884

    Prof. Tiago Vinicios 

  • se vai eliminar pra que digitalizar?