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GABARITO: CERTO
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção até sua eliminação ou guarda permanente.
GRAN CURSOS.
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Questão um pouco estranha, dá entender que na fase corrente não poderá eliminar documentos.
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Arquivo corrente (primeira idade): segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (DTA 1996, p. 6), é o "conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados". Essa idade corresponde a: produção do documento; tramitação; finalização do seu objetivo; guarda.
Arquivo intermediário (segunda idade): "conjunto de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco freqüente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final" (DTA 1996, p. 7). Os documentos são ainda conservados por razões administrativas, legais ou financeiras. É uma fase de retenção temporária que se dá por razões de precaução.
Arquivo permanente (terceira idade): "conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor" (DTA 1996, p. 8). Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições administrativas públicas ou privadas
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A questão trata basicamente da forma de estruturação dos documentos dentro do ciclo vital dos documentos.
Os documentos são produzidos ou recebidos pelas instituições para que suas atividades possam ser desenvolvidas, o que possui reflexo direto em suas funções. Esses documentos cumprem as funções pelas quais foram criados no arquivo corrente. Posteriormente, quando sua frequência e possibilidade de uso diminuem, esses documentos vão para o arquivo intermediário, onde ainda podem ser consultados caso haja necessidade. A tabela de temporalidade determina tanto o tempo em que ficarão nos arquivos correntes quanto nos intermediários, e define ainda qual será a destinação final dos documentos - recolhimento ou guarda permanente.
Gabarito do Professor: certa
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Certo
Esses documentos cumprem as funções pelas quais foram criados no arquivo corrente. Posteriormente, quando sua frequência e possibilidade de uso diminuem, esses documentos vão para o arquivo intermediário, onde ainda podem ser consultados caso haja necessidade. A tabela de temporalidade determina tanto o tempo em que ficarão nos arquivos correntes quanto nos intermediários, e define ainda qual será a destinação final dos documentos - recolhimento ou guarda permanente.
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ERRADO.
Arquivo Primário
- Primeira fase do ciclo de vida
- Valor primário
- Consulta frequente ou alto potencial de uso
- Deve permanecer próximo aos produtores(setores)
- Deve ser de fácil acesso
- Armazenamento vertical (Pastas suspensas)
- Acesso restrito
- Todo documento nasce com valor primário
Arquivo Intermediário:
- Valor Primário
- Segunda fase do ciclo de vida.
- Consulta pouco frequente.
- Mantidos/Conservados por razões Administrativas, legais ou financeiras.
- Aguardam eliminação ou guarda permanente (cumprir prazos)
- Pode ser armazenado em local diferente da instituição (até mesmo outra cidade)
- Finalidade: ECONÔMICA.
- TRANSFERÊNCIA
Arquivo Permanente:
- Valor secundário
- Terceira idade do ciclo de vida
- Não faz parte da gestão de documentos
- Sem valor administrativo.
- Consulta liberada ao público
- Guarda definitiva(não pode voltar)
- Valor histórico, probatório e informativo
- RECOLHIMENTO
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Resolução:
A questão trata basicamente da forma de estruturação dos documentos dentro do ciclo vital dos documentos.
Os documentos são produzidos ou recebidos pelas instituições para que suas atividades possam ser desenvolvidas, o que possui reflexo direto em suas funções. Esses documentos cumprem as funções pelas quais foram criados no arquivo corrente. Posteriormente, quando sua frequência e possibilidade de uso diminuem, esses documentos vão para o arquivo intermediário, onde ainda podem ser consultados caso haja necessidade. A tabela de temporalidade determina tanto o tempo em que ficarão nos arquivos correntes quanto nos intermediários, e define ainda qual será a destinação final dos documentos - recolhimento ou guarda permanente.
Resposta: certa